浅谈电算化审计

向俐莎

摘 要：科学技术飞速发展，信息知识更替日新月异。计算机、网络、信息技术在各领域得到了广泛应用。本文首先分别介绍了会计电算化的概念、意义以及电算化审计的发展状况，再将二者相结合，概述在会计电算化的渗透影响下，电算化审计的发展与变化。从而进一步地深入了解电算化审计在日常生活工作中的重要性。

关键词：审计电算化；渗透影响；发展变化

一、会计电算化的概念

会计电算化是以一种能够按照指令对各种数据和信息进行自动加工处理的电子设备（即计算机）技术在会计业务工作中的应用。随着会计电算化的不断发展，会计电算化已经成为一门集计算机网络技术、电子信息技术、会计学与管理学为一体的学科。

1.会计电算化的发展过程

美国于1954年率先使用进行单项工资数据处理，开辟了利用计算机进行会计数据分析处理的先河。然而我国在计算机技术应用到会计数据处理这一尝试起步较晚，20世纪70年代在得到政府部门的支持下，首次正式将电子计算机信息技术在会计业务中得到应用。到目前为止，会计电算化在发展前行的道路上走过了四十个春秋。

（1）会计核算电算化。处于会计电算化首要阶段的会计核算电算化，其主要任务有建立账套、初始化设置、填制和审核会计凭证、登记会计账簿、成本计算以及编制会计报表。通过对这一系列任务的完成有利于实现会计数据从总账到会计报表的自动化和动态化。

（2）会计管理电算化。会计管理电算化是建立在会计核算电算化的基础之上，一方面利用会计核算提供的基础数据和企业单位其他经济统计的数据，另一方面借助财务软件提供的管理功能，帮助会计管理人员合理进行企业融资运作、编制企业单位财务计划等工作，从而帮助了企业单位管理者合理进行相关投资、筹资、生产销售等经济活动。

2.会计电算化的特征

手工会计处理方式，那些会计数据几乎是靠人工操作，每个会计人员需要花费大把的时间去收集整理会计资料和各种凭证的处理，因此没有时间对企业单位进行深度的财务数据分析和管理工作。此外，会计人员整天忙于记账、算账、报账，很难有时间有精力对会计信息进行分析，参与经济决策。与手工会计处理方式相比，会计电算化的特性就显得尤为新颖。

（1）人机结合。在会计电算化的方式下，尽管有很多会计核算工作基本上实现了自动化，但是对于会计数据的收集、核算和输入等工作仍需人工完成，各种处理指令也需要由人发出。

（2）会计核算自动化、集中化。计算机网络在会计电算化中的广泛使用，以前都需要人工完成的试算平衡，登记账簿等工作现在都由计算机自动完成，大大减轻了会计人员的工作量，同时也提高了工作效率。

（3）数据处理及时准确。实行了会计电算化以后，利用计算机的运算优势来处理会计数据，可以再短时间内完成数据的统计、分类、汇总、计算、传递和报告等工作。这样做有有利于促使会计处理流程更为简便，核算结果更为精准，还能避免在手工会计处理方式下的差错。

二、电算化审计的概念

电算化审计是指在会计电算化条件下进行的审计。随着会计电算化的不断发展以及传统审计方法越来越难以满足国家企业的需求，电算化审计的发展势必得加快步伐。

1.电算化审计的内容

电算化审计是基于计算机进行的审计活动，集中体现了计算机技术、现代通讯技术和网络技术的综合运用。

（1）电算化系统审计。在计算机环境下的审计，通常是指审计人员对被审计单位电算化会计信息系统进行审计，相对于手工会计系统审计而言，审计的客体是会计电算化系统。

（2）计算机辅助审计。审计人员把计算机作为工具，通过就计算机的功能和软件技术来执行审计程序，收集整理审计证据，以及编制审计工作底稿等工作。计算机辅助审计是把计算机作为审计的辅助工具，以此来提高审计工作的效率与质量。

2.电算化审计的作用

电算化审计的推广实行，便于推动会计电算化的健康发展。第一，以计算机作为工具，揭露问题，保护电算化系统环境的安全；第二，切实可行地保证了会计电算化环境下的会计数据的真实可靠性，有效避免了非法数据黑客的乱入；第三，电算化审计发展延伸的同时也能促进会计电算化内部管理系统制度的不断完善。

三、电算化审计与会计电算化的交叉

电算化审计作为电算化系统环境中的后起之秀，同会计电算化的发展相比，存在一定程度上的差异。

1.电算化审计方法

随着科技的进步，计算机信息技术的发展日趋成熟，越来越多的企业单位实现了会计电算化，这一成果，大大减轻了会计人员的工作量，提高效率的同时也保证了质量。然而对于审计人员来讲，实行电算化审计是必然发生的结果。根据其发展阶段的不同，电算化审计的方法有以下三种。

（1）绕过计算机审计。通常审计人员在对会计电算化系统内的程序和文件进行审查时，是得通过计算机来发布指令，但是绕过计算机审计则只需要审查输入数据和打印输出资料机器管理制度的方法审计。使用绕过计算机审计能够重点检查核对，以验证输出结果的正确性。该方法只适用于经济业务较为简单而且内部控制制度健全的被审计单位。

（2）穿過计算机审计。这种方法是指除了审查输入和输出数据以外，还要和计算机内的程序和文件进行审查。同绕过计算机审计形成鲜明对比。其特点是，审计范围扩大，审计技术复杂。

（3）计算机辅助审计。计算机辅助审计是指电算化系统审计过程中使用的各种计算机辅助技术和手段。它贯穿于审计计划、实施和报告的全过程。

2.会计电算化对电算化审计的影响

会计电算化的广泛应用后，审计线索发生了很大变化。传统的手工方式下，资料线索等十分清楚，并以纸质稿的形式存放。使用会计电算化以后，传统审计不能适应满足其需要，因此推动了电算化审计的发展。财务软件的数据结构复杂，功能强大，为审计工作增加了难度，加大了电算化审计的工作内容和负担；电算化会计系统的不规范操作易增加审计人员的审计工作量。电算化审计人员花费较多的时间精力去了解审查企业单位使用的会计电算化系统功能，证实会计数据处理是否真实、正确、合法、安全和完善，有助于更好地把握内部控制。