浅议计算机软件在企业经营决策中的作用

胡江民

摘 要：计算机软件在现代企业经营中发挥着越来越重要的作用，计算机软件对于现代企业经营的科学化，严谨化，程序化具有重要意义。为了满足不同企业的不同的经营需求，计算机软件的功能与应用也在不断丰富。本文为了更好地了解计算机软件在企业经营决策中的价值并更好地发挥计算机软件在企业经营决策中的作用作出简要分析，首先，本文将介绍在企业经营决策中常见的计算机软件类型，并分析这些计算机软件在企业经营决策中的作用，在此基础上，对更好地发挥计算机软件在企业经营决策中的作用提出几点意见与建议。

关键词：计算机软件；企业经营；决策；建议

一、引言

经济不断发展，与此同时，企业的规模也在不断的扩大与发展中，越来越多的企业需要处理更多的信息，应对更复杂的商务往来，制定更科学的经营决策。在企业制定科学的经营决策中，信息的处理与收集显得尤为重要。一方面过去企业需要处理的信息量并不能和现在的企业需要处理的信息量相提并论，另一方面，现代企业对企业处理信息，制定经营决策的要求越来越高，因此，完全有必要通过计算机软件帮助现代企业处理复杂的，大量的信息，并以此制定相应的科学的，正确的经营决策。过去企业处理信息的手段只能局限于通过手工处理，但是，手工处理的弊端十分明显，手工处理不仅仅会影响企业处理信息的速度，同时，手工处理企业信息也十分容易发生错误。因此，可以发现，手工处理企业信息已经不能满足现代企业实际生产经营与发展的需要，必须尽快改革，大力发展计算机软件，充分发挥计算机软件在企业管理决策的作用。计算机科学技术在近十年来不断成熟，我国越来越多的企业开始通过计算机软件实现企业经营管理决策，并且通过调查分析，计算机软件在我国企业经营管理决策中起到了良好的效果。计算机软件通过先进的技术手段帮助企业更快地处理企业日常发生的大量的信息，另一方面，计算机软件处理企业日常经营信息，能够科学地，全面地记录并汇总，计算机软件所记录的数据对于现代企业的生存与发展意义非凡，通过对相关数据的分析与研究，能够帮助企业更好地分析企业在过于发生的业务，更好地找出企业在经营中存在的问题，并做好企业今后的经营决策分析。在这样一个背景下，计算机软件在企业管理中的价值得到了充分的认可，计算机软件在企业经营管理中的价值得到了越来越多的企业经营管理者的关注，计算机软件获得了广大的市场，满足不同企业的不同经营管理需要的计算机软件应运而生，经营管理决策的计算机软件赢得了广阔的市场前景。

将计算机软件与企业的经营管理决策结合起来需要企业承担较高的成本也是不争的事实。针对企业实际经营情况开发一款经营管理决策软件往往需要耗费大量的资金与实践，许多中小企业企业并没有相应的资本投入，许多中小企业尽管有通过计算机软件实现经营管理决策的观念，但是受制于实际资本的局限性。

利用现在的计算机技术，软件编程的技术，根据自己公司的实际情况开发一套适合本公司的经营管理系统非常有必要。软件的数据能够记录公司全部进出业务的全部数据，能够为公司的领导提供决策的有力数据保证，从而为公司更好的发展打好基础。

二、常见的经营决策软件功能

企业在现有的信息技术水平上，通过需求分析、系统开发、系统测试、数据整理导入等几个步骤来完成经营管理系统软件的设计运行工作。

企业内部PC机的操作系统以WINDOWSXP、WIN-DOWS7为主，兼有小部分WINDOWS8。服务器的操作系统主要包括Windows Server 2008 Enterprise、Windows Server 2003 Enterprise为主。数据库的管理软件则包括SQL Server 2008、SQL Server 2005、ORACLE11G、ORACLE10G等。

企业经营管理软件主要采用Java，Web语言开发完成，数据库采用SQL Server数据库。数据库服务器和Web服务器是独立分开的，可以保证数据处理良好的稳定性。

经营管理系统软件测试主要采用了功能性测试、非功能性测试及系统测试三种方式。通过软件测试，可以获得软件存在的一些问题，从而进一步修改和完善。

1.合同信息管理功能

合同信息管理功能主要统计并管理4种类型的合同：技术服务合同、技术服务分包合同、总承包合同、总承包分包合同，统计信息包括合同的承担子部门、签约时间、合同服务阶段、所属行业、所属省区、工程规模、工程投资等。分包合同另外统计了所属主合同信息，总承包及监理合同则包括了项目起始时间、截止时间、工期、违约责任、履约保函。同时，所有的合同扫描件电子资料均上传到系统，可以实时查看和下载。

2.财务信息管理功能

财务信息管理主要负责企业所有的项目收款，分包付款以及总承包项目的开支信息管理。这一部分主要需要财务人员对收费和付款、开支等财务信息实时录入，通过项目关联，使得每个项目的收费以及欠费状况一目了然，有利于清理历史没有收清款项的项目，并对项目的进展阶段得以实时监控和管理。总承包项目具有规模庞大，资金庞大，周期长，项目状况复杂等特点，对其进行开支管理，对其进行动态的管理和调整，有利于更高效的管理项目的顺利进行，节省开支提高盈利水平。

3.统计分析报表功能

统计分析报表模块主要针对前面两个模块的数据来汇总统计分析，包括：技术服务项目的收费和分包付费汇总统计、净收入统计；总承包项目的收费及分包付费以及支出汇总统计；财务开具的项目相关收费发票的汇总统计等。

4.经营管理功能

经营系统管理平台主要通过人为手工干预系统数据和统计来更加贴合实际的对经营数据做出微调。产值划拨可以实现企业各个子部门之间融合业务的微调。年初数据结转及经营项目结清模块用于处理跨年度的项目收费结算以及结清。

三、计算机软件在企业经营决策中的作用

1.提高企业的经营管理水平，提高企业办事效率

计算机软件对于企业提高经营管理水平，提高企业办事效率具有重要意义，首先计算机软件将企业实际发生的经营业务程序化，并且将每一项企业实际发生的经营业务信息归纳分类，为企业的管理者提供必需的信息支持，同时，计算机软件相比较以往的手工操作，具有十分明显的优势，不仅仅能够避免人工操作带来的错误，同时能够快捷地对企业发生的经营业务信息做到及时登记，归纳，汇总，反馈。通过计算机软件可以帮助企业经营管理人员更好地了解企业实际发生的经营业务，更快地掌握企业实际生产经营过程中存在的漏洞和不足，能够帮助企业经营管理者更快地修正自身存在的漏洞或者错误，提高企业管理水平，提高企业的办事效率。

2.完善企业经营决策程序

过去，企业管理的经营决策通常由企业高层管理者“一言堂”，这样的方法尽管在某些方面具有优势，但是，弊大于利是显而易见的。这样的经营管理决策模式必须得到有效的解决。现如今，企业通过计算机软件实现有效的经营管理决策，能够更充分地了解到企业过去发生的各项业务的信息，能够更全面地了解到企业各个部门的实际生产经营情况，同时，通过计算机软件，能够缩短决策到执行之间的信息传递时间，能够更好地，更快地进行经营决策。不仅如此，通过计算机软件，企业生产经营管理者能够更好地了解到企业的决策贯彻情况，更好地监督各个部门的工作，同时，倘若在决策的实施过程中发现漏洞和错误，也能够做到在最短的时间内通过计算机弥补错误。

3.有效利用企业经营管理数据

企业任何经营管理的信息对于企业的经营决策都具有价值，能够正确利用好企业经营管理的各项信息对于帮助企业经营管理者制定科学的决策具有十分重要的意义，计算机软件恰恰能够帮助企业经营管理者实现相应的功能。计算机软件能够准确快速地记录与企业相关的各项经济业务信息，同时将这些信息汇总集中，并由企业工作人员归纳总结，反馈给企业管理者，帮助管理者制定更为科学的管理决策。计算机软件在获取企业经营管理信息，处理经营管理信息上具有不可替代的作用。

四、更好地发挥计算机软件在企业经营决策中作用的建议

1.软件设计尽可能结合企业经营实际

计算机软件的设计必须结合企业的实际经营情况，在软件设计的初期，必须考虑到企业的实际发生的业务类型。比如，针对外贸企业设计的经营管理软件，需要对外贸企业常见的销售产品分门别类，对外贸企业与外国企业之间发生的业务金额能够实现动态汇率换算，再比如，针对物流企业设计的经营管理软件，需要对物流企业中的物流信息实现实时动态监控并反馈，对物流物品的信息也需要做到定时定位跟踪，对仓储的内部使用也需要做到动态监管，提高仓库的使用效率。计算机软件必须尽可能地结合企业的实际经营情况，才能更好地满足企业的需求，帮助企业实现更为高效的管理，帮助企业实现更科学的决策。

2.软件程序界面尽可能简洁，降低企业培训人员操作软件成本

计算机软件的界面设计必须做到简洁大方，计算机软件的使用者是企业的工作人员，但是企业的工作人员能力素质水平不一，操作计算机软件的水平也不一致，为了照顾到更多的企业工作人员的用户体验，在软件设计时必须充分思考，尽可能将软件的界面设计的人性化，帮助企业的工作人员在实际工作中能够更好地理解计算机软件的工作原理，更好地了解企业的实际发生的业务程序。一个计算机的操作界面足够简洁，能够帮助企业工作人员更快地掌握计算机软件的操作方法，这就免除了企业在使用计算机软件时还要花费大量的时间金钱对企业工作人员进行计算机软件操作的培训，能够大大降低企业在实际生产经营过程中对于计算机软件使用的投入，节省时间成本，节约资金成本。

3.实现企业各个部门之间经营管理信息共享

一个企业必然是由多个部门组成的，企业的经营决策也绝对不是针对一个部门的。在企业中，一个好的经营决策往往需要权衡各个部门之间的利益，需要从大局考虑，那么，一个企业在制定企业经营管理决策时，倘若能够尽可能地获取到更多部门的经营信息，并且做到将这些信息实现共享，那么对于企业这么一个整体来说，必然能够实现更科学的经营管理决策。企业管理者在获取了各个部门的实际生产经营情况的信息后，通过计算机软件能够方便快捷地了解到企业各个部门的问题与现状，那么在制定决策时就能够更加快速，同时制定的决策也能够更加具有针对性，制定的决策也能够考虑到个各个部门的感受，能够保证所制定的决策全面有效。

参考文献：

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