解码“汽车维修企业经营”(22)
2015-08-16阚有波
文:阚有波
解码“汽车维修企业经营”(22)
文:阚有波
6.可能性创造:招
目标制定和实施的可能性,在很多时候是可以创造的。而这个创造的过程并非某一个人就能完成,而是召集大家集思广益,采用头脑风暴的活动形式找到最佳目标以及实施方案。
组织员工或者团队发散性地思考问题,迅速转动大脑搜寻各种方法解决问题,称之为头脑风暴。其意义在于能激发团队成员的创造性思维,鼓励他们更有创造力地去解决问题。因此,维修企业在制定盈利计划及实施方案的时候,不妨按照部门组织员工进行头脑风暴,进一步挖掘目标潜力。
(1)头脑风暴的关键要素
①原则:没有不可能,只是暂时还没有找到方法!
②目标:太简单的目标改变不了思路,需要的是3倍飞跃、5倍突破和10倍的成绩来帮助团队不再重复平庸。
③范围:头脑风暴可以天马星空,但是也需要确定一个可行的范围。
(2)头脑风暴组织形式
①在组织员工头脑风暴时,首先应确定一个主题或者设定一个工作目标。例如“怎样让新客户进店”,然后让每个员工在5 min以内想出尽可能多的方法。
②根据企业员工构成,将员工分为2~3个小组,5~7人为一组。每个组选出1人记录本组所想出的方法内容及数量,其本人也可以参与头脑风暴。在5 min的头脑风暴后,记录人员对记录内容确认后,小组成员推选出几个最新奇、最疯狂、最具有建设性的方案。在规定的时间内,想法最多、最新奇的小组获得奖励。
(3)头脑风暴活动规则
①不许有任何批评意见,只考虑想法,不考虑可行性。
②想法越新奇越好,鼓励异想天开。
③可以寻求各种想法的组合和改进。
人的大脑是一个无比奇怪的器官,它所蕴藏的能量是无法估量的。在短时间内,聚精会神努力搜索大脑储藏的信息并加以分析,有助于许多创造性思维的提出。这就是为什么要进行头脑风暴的原因。另外,不要嘲笑员工想法中的异想天开。要知道,人类科技和文明的进步,正是建立在许多异想天开的想法基础上的。例如想像鸟儿一样飞翔,从而发明了飞机;想实现千里眼、顺风耳,从而发明了望远镜和电话等等。
在解决问题的时候,头脑风暴往往用来解决诸如创意之类的难题,但是它还取决于一个环境氛围的因素。只有在一个民主、完全放松的环境中,人们才能异想天开地解决问题。所以说,如果有的企业经过头脑风暴后没有取得好的效果,那并不是他们的员工缺乏创意,而是他们的企业缺乏一个民主的氛围。
第五节 盈利目标计划的管理与考核
一、盈利目标的管理体系
企业制定盈利目标计划后,需要建立一套科学的管理体系,确保盈利目标高效完成(图25)。
二、汽车服务企业目标管理系统评估与考核实施操作办法
1.确定绩效管理责任者
(1)确定绩效管理第一责任者:总经理(店长);明确公司各项管理指标的第一责任人:各部门主管(实行一对一责任)。
(2)明确店长的绩效指标:业绩指标(年、季、月、周、日)=利润指标;明确公司的管理目标:制度指标、生产收入指标、人力指标、技术指标、客户指标、标准化指标以及安全指标。
(3)确定绩效管理以人为核心,店长、各部门、各部门主管以及各部门员工,逐级进行全员每一个业务流程环节的绩效管理。上一级是下一级的责任人,员工是具体工作内容的责任人。
(4)绩效管理是数学管理,如收入、成本和利润。所有管理内容都要数字化、量化,禁止使用形容词。
(5)绩效管理是全员管理,所有公司成员都是绩效管理的责任人和参与者。
2.根据要完成目标与要达到成果定岗、定人、定责
根据要达成的目标设定与之相对应的工作岗位,根据工作性质、责任与要达成的成果选用合适的人。选人一定要德才兼备。
所谓“德”是指员工的人品要正直、诚信、富有爱心;其个人价值观与企业价值观相同,如客户第一、质量第一、实效至上、团队合作及创新;要有强烈的工作意愿,具有积极的目标和热情的态度,敢于承担责任。
“才”是员工知识、经验以及方法和策略方面的综合体现。知识,指员工过去掌握的知识,学过什么课程、有哪些知识结构、有哪些方法以及经过什么培训等。经验,指员工过去工作阅历的积累,做过什么项目、获得过什么成果以及所学知识能否应用等方法和策略,则是体现员工现在处理问题的方法与策略。
招聘员工时可以按照图26所示选拔合适的人才。
3.目标管理要以成果为导向
(1)了解被授权人的能力与才干,最好让被授权人毛遂自荐。毛遂自荐是领导认识人才、发掘人才最直接的方式。在此过程中,领导可以迅速了解下属,准确授权。
(2)根据被授权人的能力进行授权,能力评估方案如下。
能力的评估=理论考核+实际解决问题的数量与质量
能力评估后,不同能力的员工应实施不同的管理策略。
①缺乏工作经验需学习的员工——适当地进行培养,提供合适的机会,从标准化做起。
②具有特殊才能但是局外人—能填补不足,应急时请他们支援。
③具有一定经验和技能—挑战性工作、给予支持和鼓励,随时检查进度,追踪结果。
④公司核心员工经验丰富—根据工作需求工作特性进行重点培养,充分授权提供机遇。(待续)
阚有波,安莱(北京)汽车技术研究院院长,国家质检总局汽车质量召回中心安全系统专家,全国机动车检测维修职业技能竞赛裁判长。拥有丰富的维修经验,曾获得北京市第一届汽车维修工高级技能大赛冠军。2008年创办安莱(北京)汽车技术研究院,致力于打造中国汽车服务业第一品牌,将“教练技术”与汽车服务行业有机融合,从管理和技术两方面寻求突破。