浅谈如何做好高校出纳工作

（新乡医学院三全学院 河南新乡 453003）

出纳是高校财务管理工作中相当重要的环节，它作为现金、票据收付的关口，是第一手真实会计信息的收集者；出纳按照有关财务方面的规定和制度，办理现金收付、银行结算以及有关账务，保管库存现金、有价证券、财务印章以及有关票据等，这些活动直接关系到职工个人、单位乃至国家的经济利益，工作出了差错，就会造成不可挽回的损失。

随着我国经济体制改革的逐步深入，出纳的地位和作用变得更加重要。因为通过出纳员掌握的各种财务信息，可以为高校的发展和决策提供依据，甚至出纳员可以直接参与相应决策的审核。下面我们将从以下几个方面来探讨如何做好高校出纳工作：

一、认真做好日常工作

（一）认真办理现金收付、银行结算业务

这是出纳的基本工作职责。出纳员应严格遵守现金开支范围，非现金结算范围不得用现金收付;遵守库存现金限额，超限额的现金按规定及时送存银行;加大盘点库存的时间密度，现金管理要做到日清月结，查看账实是否相符，发现问题，及时查对;银行存款帐与银行对帐单也要及时核对，如有不符，应立即通知银行调整，及时编制银行余额调节表，分析未达账项原因，把握弥补的最佳时机。

（二）加强安全防范意识

出纳需要保管现金、票据以及各种印鉴。印章、空白票据的安全保管十分重要，在实际工作中，因丢失印章和空白票据给单位带来经济损失的不乏其例。对此，出纳员必须高度重视，建立严格的管理办法。首先，将不相容岗位分离。单位财务公章和出纳员名章要实行分管，交由出纳员保管的出纳印章要严格按规定用途使用。各种票据要办理领用和注销手续，对支票等票据的使用号码进行登记，随时按号检查其连续性、完整性及使用情况，并与银行对账单的记录核对。既要有内部的保管分工，各负其责，并相互牵制，也要有对外的安保措施，例如办公室的位置，门，抽屉、柜的配置以及保险柜密码的管理，都要符合安保的要求。要及时发现财务存在的安全问题及时解决。

（三）要创造性开展工作，为领导当好参谋助手

除了按照学院制度执行，还有及时向领导反映工作中所存在的问题，寻找解决方法。同时要及时向领导反映资金进出情况，以便领导作出正确的决策 。由于出纳人员熟知各种经济法规并实际执行，所以要及时向领导建言献策，提出合理化建议，避免领导在不知情的情况下出现偏差。

（四）努力提高工作效率

首先，出纳工作具有很强的时间性，何时发工资，何时核对银行对账单，都有严格的时间要求。财务部门在单位管理中处于核心主导地位，与单位其他部门的业务密切相关，出纳应加强对外相关部门的沟通与协调，发现问题要及时反馈给相关部门，便于及时解决，提高工作效率。其次，出纳从事的是财务的基础工作，整天收款付款、报销，工作较为繁琐，相关文件资料较多，要合理的分类文件，合理安排外出时间。还要经常总结工作中存在的问题，对于经常发生的业务，经常出错的问题，总结并制定模板，使之规范化，从而提高工作效率。

（五）与学院以外相关部门保持良好的关系

出纳工作担负着一个单位货币资金的收付、存取任务，是和整个社会的经济运转向联系的。只要这个单位发生经济活动，就必然要求出纳人员与之发生经济关系。而这些活动由直接关系到职工个人、单位乃至国家的经济利益。

二、做好服务工作

出纳是高校财务部门的服务窗口。在平时的工作中需要直接与广大教职工打交道，出纳的一言一行、服务态度如何直接关系财务部的服务质量以及教职工的利益。因此做好服务工作是财务部门第一要务，务必要做细做实。

做任何工作都需要投入热情，出纳也不例外。来办业务的人情况各异，有的所持票据已经过期，有的不会背书，有的大小写金额不符合要求，有的根本不知道流程等等，所以做好出纳需要有一副热心肠，这样才能更好地为全体师生做好服务，出纳要积极与其他部门的沟通协调，促进整个学院的发展。

其次，出纳员也要重视对学生的服务工作。工作中要强调对学生的尊重，公正地对待所有的人，建立民主、平等、互相尊重、互相合作的关系，把信任的目光、和蔼的微笑，把尊重、激励送给每一位学生。当财务部门走入到学生的心灵世界时，才意味着财务部门将“以人为本”落实到具体的工作当中。

三、具有良好的工作态度

（一）在高校出纳工作中往往会遇到种种难题，出纳要以清醒的头脑正视存在的问题，用积极的态度坚持原则的同时要想方设法去解决所遇到的各种疑难问题。既不能放弃原则，又不能消极地不解决问题。出纳工作繁琐单调，时间长了很容易变得疲倦懈怠起来，所以做好出纳工作，需要有积极钻研业务，具有敬业精神。

（二）出纳工作的最大特点是直接与货币资金打交道，作为出纳一定要有廉洁奉公，忠于职守的精神。要遵纪守法，严格监督，并且要以身作则；洁身自好，不贪、不占公家便宜；实事求是，真实客观地反映经济活动的本来面目。

（三）出纳人员要树立正确的人生观和价值观，胸怀全局，立足岗位；要增强工作责任感和事业心，以主人翁的精神管好财、用好财；遇到问题要能分清是非，实事求是、不畏权势、大胆工作、敢于承担责任；坚决执行国家的财经法规，敢于同损害国家和集体利益的不良倾向作斗争。

（四）保守财务机密，要竭力忠心工作，牢固树立为人民服务思想。

四、不断学习，提升发展自己

常言道“活到老，学到老”，不断提高职业素养和业务水平，是出纳人员做好出纳工作的必然要求，也是一个提高工作效率很好的方法。整个单位要创造一种学习型单位模式，人人都学习，同事之间互相学习，上下级之间互相学习，本单位与其他单位互相学习，出纳可以向会计学习相关的财务知识，也可以向业务部门了解一些业务知识，从而提高自己的业务水平，更好的服务于财务工作。

其次，单位可以从职业生涯上来激励出纳工作。职业生涯的规划，有利于一个单位对人才的培养和对员工个人的发展，对出纳的职业生涯的规划，可以通过学习和培训等方法，使出纳有继续上升的规划和机会，提高其主人翁的意识和被重视的感觉。这样出纳人员会更忠诚于企业，更加积极的工作，单位的舞弊风险也会大大降低。因此，出纳人员应该适应经济发展要求，认真接受后续教育，具备解决具体业务工作的能力，增强竞争力，与时代同步前进。

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