高校财务管理信息化建设的探讨

赵亚珊

(吉林工商学院 吉林长春 130000)

由于高校财务管理信息化建设对高校的蓬勃发展起着至关重要的作用,因此高校财务管理需要有一套适应自身财务管理问题的解决体系。高校财务管理信息化建设在运行过程中要严格按照国家的法律法规及时进行财务清查明细,从而避免财务管理问题的发生,使高校财务管理信息化建设的经济利益能够不受损害,而高校教学质量水平也能够得到长足的发展。

1 目前高校财务管理信息化建设现状

1.1 部门之间信息共享性差,导致资源浪费

近年来,互联网的迅速崛起,影响着各行各业的发展,信息技术及各种信息管理新系统应用于教学、人事、科研、后勤、学生系统管理等各个部门。通过信息化建设管理,各个部门的管理效率得到了很大的提升,不同部门管理高校不同的信息系统模块,使高校的整体管理水平和管理秩序有条不紊的进行。但是,由于高校不同部门的信息系统由于是不同公司或者是不同时期开发的,所以不能达到信息共享的目的或信息共享性很差,不仅没有发挥信息技术的真正作用,反而造成大量的资源浪费和人力闲置等问题。

1.2 财务信息化建设不健全

高校财务管理基本上都采用信息化财务管理系统,能够实现基本的财务凭证制作、财务数据录入、数据存储、预算管理等功能。相对以往人工操作模式,大大提升了管理的便捷性、高效率、数据共享性等要求。因此,要对现有的高校的财政管理信息化功能进行拓展,增加数据分析预测、综合查询等管理功能。

1.3 财务系统决策支持力度不够

我国目前高校财务管理信息化建设和其他企业的财务管理信息化建设一样,大致都分为三个阶段:阶段一是高校财务管理信息化建设的起步阶段。用计算机软件代替以往的手工操作来完成会计的计算、分类、核对、整理、制表、登记等工作;阶段二是对财务管理软件进行集成化管理和趋向网络化,这时对财务报表、预算管理、资产管理等进行了一定程度的集成和网络化的信息分布处理。阶段三是以重组业务流程为基础,进行组织业务与资源的一体整合,提供了决策、预测、分析和控制等措施。

2 探讨加强高校财务管理信息化建设的具体措施

2.1 加强管理重视,积极推进财务管理信息化建设

高校财务管理信息化建设是一项非常重要的工作,涉及到了学校办学理念和办学宗旨等各个方面。这是一个关键环节在促进学校之间交流和资源共享等方面。高校财务管理信息化建设是高校未来能够稳定发展的基础策略。所以,学校领导非常重视财务管理信息化建设的实施,在重点突出、统筹规划、整体推进的改革创新和大方向的主体下,专门建立财务信息化管理小组。在具有实际丰富管理经验的专家和老师的指导下,每个部门齐心协力,将高校财务管理信息化建设工作有序的推进、展开。在全面提高高校财务管理信息化建设前提下,加大财力、人力、物力的投入,保障高校的信息化建设的实施展开。

2.2 统一部门信息管理,保证基础工作有效实行

为什么要加大高校财务管理信息化建设呢？就是因为信息化建设提高能够及时提供所有数据,并及时做出总结并进行准确分析,实现高校各个部门之间的信息及时共享。为了适应我国财政管理的各种规则,高校每个部门之间应该树立信息共享的新时代理念,通过创新改革进行有效的统一,打破部门之间的内部信息堡垒,实现全校信息一体化机制,在高校的设置管理系统、整体规划、公用服务平台的具体措施下,进行各部门之间信息协调、解决信息传递难等问题。

2.3 加强资金使用效率,保障经营资金需要

面对社会上存在的最普遍的问题关于拖欠工程和垫付资金等严重的现状,首先,高校财务管理在承揽项目时,要事先做好调查清楚资信和可行性的研究、了解建设单位的整体资质等级、信誉度、投资的资金渠道来源、偿债能力以及资金到位情况等详细信息。在施工过程中,如果一但出现付款不及时,或者业主的资金出现大面积缺口等问题时,要及时采取相应措施,尽量减少对现金的垫付额度,使学校尽量减少资金的损失。除此之外,还要做详细的关于学校日常规划,包括资金的使用金额和使用途径及使用期限。

2.4 加强财会队伍建设,提高人员整体素质

完善高校经营发展的制度体制其主旨是为高校财务管理信息化建设培养一批具有较高业务水平和良好职业素养的财务管理人员,只有提高了学校职员的综合素质满足企业的要求,才能在高校财务管理信息化建设中发挥卓越的财务管理水平和优化作用,确保财政工作有条不紊的进行。要求财政管理人员不但具有较强的专业技术管理,而且还要有一定的调查能力和市场学习的能力,这要求财会人员在具备基础财政理论知识的基础上,积极自主的学习当下最新的的财政管理知识和最近财政法律法规,只有这样紧跟时代的发展才能满足对财政人员的基本专业要求,才能在风险重重的财务工作上,落实财政工作,将理论和实践相结合,提高整体的实践能力。

3 结语

最近几年,对于高校财务管理信息化建设的有效理论也层出不穷,说明这几年高校财务管理信息化建设水平的不断提高、高校财务管理信息化意识不断觉醒。解决高校财务管理信息化建设不能只依靠财务评估、识别、和应对的等环节,这是远远不够的。我们需要事先建立财务管理预防措施、事后不断监督和改进高校财务管理信息化建设的实施策略,这样才能完整的拥有一套行之有效的高校财务管理信息化体系系统。才能保证高校财务管理信息化建设成为健康、稳定、完善的管理机制,并确保高校财务管理信息化健康的发展。

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