中学后勤管理的实践与探索

福建省东山第一中学 吴丽琴

笔者由总务主任到分管后勤工作的副校长，在后勤管理岗位上十几年潜心耕耘、辛勤付出、酸甜苦辣、感受颇多，些许体会与同行交流。

一、建章立制、形成规范

规章制度是学校管理的一种重要手段。总务后勤部门人多手杂，主管财务，往往会成为现实中搞关系或以权谋私的重点部门。制度的规范建立与严格实施，可以堵塞漏洞，产生强烈的约束力，有利于后勤部门充分履行服务职能，为教育教学工作提供强有力的支持。

1.建立健全制度，严格管理程序。

没有规矩，不成方圆。遵循科学、严密、规范、具体、适用的原则，按照上级有关规定和要求，结合学校实际，我校先后建立和健全了一系列管理制度。主要有物资申领部门领导把关制度、财务报销制度、保管制度、水电维修制度、木工维修要求、花工职责、卫生工作制度、食堂承包约定、材料印刷年级组长把关制度、财产与责任区卫生评比制度、重大采购、工程建设集体研究决定、严格执行公开招投标制度等等。这些经过充分酝酿、集体研究、科学决策的各种精细化管理制度的建立与执行，促使我校后勤管理工作步入制度化、规范化的轨道，也使得后勤工作有章可循、有规可依，从而最大限度地调动了后勤人员的工作积极性，提高了工作效益，达到了优质服务。

2.提高人员素质，落实岗位责任。

中学的后勤工作，既有琐碎繁杂的事务性工作，又有执行纪律与政策、原则性很强的技术性工作，工作特点对人员素质有其特别要求。作为后勤人员至少应具备以下几方面素质：一是思想上忠诚党的教育事业，热爱后勤工作，具有立足本职、全心全意为教学服务、为师生服务的热情和决心；二是作风上大公无私，廉洁奉公，勤勤恳恳，兢兢业业，吃苦耐劳，任劳任怨，不计个人得失，甘当无名英雄；三是工作上认真负责，爱校如家，办事热心、细心、耐心，不安于现状，勇于改革，并具有较强的政策观念和敢于坚持原则的思想；四是专业上懂得教育教学规律，掌握教育方针，了解教育的现实需要与发展需求，熟悉有关财务规定与财经纪律，具备一定的后勤管理知识和专业技能。但人的素质不是与生俱来，说有就有的，需要教育培养。在后勤人员的教育培养上，我们从构筑“思想关”入手，通过交流谈心等思想工作，让后勤人员认识到自己工作的重要性，并在实际工作中充分让后勤人员感受到“成就感”和“荣誉感”，强化“服务育人”意识，自觉提高自身素质。另外，工作上处理好分工与合作关系。坚持实行领导分工、落实分管负责制，做到一级抓一级，层层抓落实。每个岗位、每个人员都有明确职责和要求，该做什么？做到什么程度？什么时间做？每个人心里都清清楚楚，并坚持做好检查、督促、抓落实，确保各项工作落到实处。

二、多方筹措、合理使用资金

众所周知，资金是办学的保障。而资金的筹措和使用，直接关系到学校的运行与发展。邓小平同志曾经讲过：“搞后勤的要学会管家，学会少花钱多办事。”学校的开支涉及教育教学、教师学生、工作学习生活各个领域，所以，需要有一定量的保证，重要的是科学合理使用，做到该省的省、该花的花，提高资金的有效利用率。

1.多方筹措办学资金。

我校原来底子薄、基础差，“校舍破旧、设备落后”是真实写照。因政府支持乏力与学校创收的局限，办学资金窘迫，这也是一个普遍现象。但学校都面临着生存与发展的问题。要生存、要发展，只有多方筹措办学资金，而资金的争取是有机遇的，有机遇就得很好抓住。这十几年来，我们紧紧抓住危房改造、高中扩容、住宿制补助、转移支付、旧债化解、校安工程、两基验收、双高普九、学校达标晋级、利用县财政好转等机遇，努力争取上级补助；同时，充分利用校友和社会资源，争取企业、社会贤达人士捐资助学，有效地解决了学校的办学资金需求。从而，既保证了学校的运行，也使学校有了大跨步的发展。由十年前教育厅领导视察时发出的感叹：“难于想象一所一中校舍这么破旧、设施这么落后，全省绝无仅有。”变成当今的“福建省花园式学校”“福建省文明学校”和校园面貌与设施设备一流的“福建省一级达标中学”。

2.又省又好使用资金。

没资金要争取，有资金要合理、有效地使用，做到又省又好地使用资金。我们的做法：一是严格按照财务制度，执行资金收入、支出、管理、审计等工作程序；二是实施预结算制度，以学年为周期分学期编制预算，按学期小结学年大结，预算的编制则依据学校资金情况，根据实际需要，作出统筹安排，保证了资金的科学有效使用；三是实行办事、维修、购物填表申请、分管领导审核、后勤部门把关、校长批准、统一安排的做法；四是材料印刷实行年级组长把关及年级定额制度；五是把财产管理和环境卫生工作分区包干，实行班级负责制，进行量化管理，实施奖惩办法；六是大力开展捐资助学活动，对经济困难的学生，除政府的生活补助外，坚持定期不定期发动师生、华侨、社会贤达为贫困生或家庭遭遇特殊灾难学生的捐资助学活动；七是校园环境卫生的整治，除每天“两打扫”和每周“一清洗”外，有计划组织学生利用军训期间、节假日时间及团员积极分子开展义务劳动。以上做法，有效地规范了办事程序，减少了浪费，堵塞了漏洞，提高了师生爱校护校的意识，确保了集中资金，保证重点，促进了资金的管理使用安全有序、有效。

三、加大硬件建设，改善办学条件

加大硬件建设，改善办学条件是后勤部门责无旁贷的核心任务。近几年，我校加快校园改造建设步伐，加大教育教学设施添置力度，校园面貌发生了深刻变化。目前，校园亮丽、宽敞、宜人，教育教学设施日臻完善，办学品位不断提升，这完全得益于我们的科学规划、注重品质、统筹兼顾的发展思路。

1.科学规划，营造优质育人环境。

学校环境是否高品位至关重要，重要的是环境要饱含有深厚的校园文化因素，深植着潜移默化的教育元素，这应贯穿于学校建设全过程。我校的校园改造建设，首先是做好规划设计。先由本地的规划部门设计，按照学校的发展理念，立足现状实际，着眼发展目标，从整体规划，到校舍安排、场地分配、水电网络布局、绿化景观设置等全方位设计。然后，召开多层次多场合会议，听取专家解读，反复研究论证，广泛听取意见，形成初步方案。之后，专门邀请高水准的专业设计公司再修订，最后确定方案，建设中还适时对方案进行修改完善。而建设改造后的我校校园视野开阔、功能布局合理、格调谐调、绿化景观错落有致，教室、墙壁、走廊、场地处处都有育人细胞，整个校园散发的全是清新的书香空气。

2.统筹兼顾，不断改善办学条件。

“量体裁衣”“看菜吃饭”是对现行中小学校办学资金使用的真实写照。学校的资金是有限的，要用钱的地方又很多，这就要求我们在管理中，统筹安排，兼顾各方，适度适量，突出重点，协调发展。几年来，我校按照“环境更加优美、秩序更加井然、校园更加和谐、品味更加高尚”的目标，进行大拆、大建、大添置，加快了校园建设步伐，完善了办学条件。同时，在师资队伍建设上和校风培育等软件方面也加大投入力度，促使我校顺利通过“福建省一级达标中学”的评估验收，并获得了“福建省文明学校”等荣誉称号。

总之，后勤是保障，管理是科学。只有把后勤管理作为一门科学加以科学对待，才能实现保障有力，结出科学的成果。这需要有志者用心、用力、用智对其加以实践与探索。