浅谈信息化环境下全面预算管理的运用

2015-08-15鲁善成

行政事业资产与财务 2015年30期

鲁善成

（涟水县财政局会计管理中心江苏·淮安 223400）

全面预算管理是一种通过预算对企业内部的各个部门的各类资源进行分配、考核、控制，更为有效的组织和协调企业的生产经营活动，从而达成企业制定好的经营目标，更好的促进企业的健康快速发展。在信息技术不断发展的大环境下，企业运用全面预算的管理手段，将全面预算和信息技术相结合，增强企业的全面预算管理能力和效果，增强企业的核心竞争力，促进企业发展。

一、全面预算管理的重要性

（一）能够提升企业战略管理能力

企业的生产经营活动和全面预算管理是密不可分的，通过全面预算管理能够直接有效的体现出企业对不同的资源的需求和使用效率。通过全面预算管理可以将企业内部的财务部门和非财务部门的相关资源统合起来，进行合理的资源配比，从而实现最优的使用效果。同时实行全面预算管理能够将企业的经营战略目标和管理目标相结合，对企业的战略目标做到有效的监管，控制未知的风险因素，并及时排查，从而促进企业战略规划的调整，提高企业的战略管理能力，促进企业战略目标的顺利实施。

（二）有助于提高企业的管理水平和精细化管理

通过实施全面预算的管理手段能够将决策、计划、控制等融合在一起，能够有效的推进企业内部控制的实施，加强企业内部的管理机制，促进企业内部管理有效性的完善。全面预算管理可对风险因素进行及时发现并给予相应的措施，从而弱化风险因素给企业带来的影响。并对工作中存在的一些问题及时发现并给予更正，同时全面预算管理能够提高企业的精细化管理，精细化的管理能够有效的增强企业的成本优势，做到对成本的有效管理和控制增强企业的核心竞争优势。

二、信息化环境下全面预算管理的应用

随着信息技术的不断发展，各类企业经营、财务运作进行管理、控制、监督的计算机软件系统，不断被研发和应用到企业的全面预算管理中去，例如：FMIS系统、ERP系统等应用软件。新型的管理系统软件能够将先进的管理理念和手段相互结合，优化企业内部资源分配，简化原有的财务管理流程，提高工作效率。

预算的设置是软件进行预算的最先开始的环节也是转杯环节，通过预算设置能够自动进行数据的汇总，能够减少人工操作的程序，进而简化全面预算的操作流程。在预算设置完成之后，就要进行预算编制，预算编制的重要依据是企业发展的整体战略目标，将企业内部的资源进行合理利用，对预算编制的结果进行汇总和修改，最后形成战略目标的预算方案，最后下发到企业的各级部门，预算编制对企业有着重要的导向作用，合理的预算编制才能促进企业的战略目标的制定。在预算编制之后通过信息技术将战略目标经由企业领导部门进行审核和调整，在审核之后将要进行预算控制，并做好预算警报，而预算警报是在超出预算值的时候系统自动发出的警报。最后进行预算的分析，这是全面预算在信息化环境下必不可少的重要组成部分，通过信息技术能够自动收集各项业务活动的发生数额，也能收集其他部门的预算数额，能够及时的对预算执行进度进行跟踪监控，方便预算部门对预算的实时监控。

（一）注重全面预算管理工作

做好信息化全面预算管理工作，首先要加强全面预算的管理理念，并对企业的全面预算的管理工作加强重视程度，这些能够有效的促进全面预算管理工作的顺利进行。加强全面预算的管理工作，要先加强企业领导者的素质培养，使其能够做到了解企业外部市场，统合企业内部资源，做到对全面预算管理的有效实施，并做好监管力度，促进全面预算管理水平的提升。

（二）建立完善的全面预算管理体系

建立完善的全面管理体系能够有效的促进全面预算管理的顺利进行，健全全面预算的管理机制，是全面预算实施必不可少的重要途径。建立完善、高效的预算管理体系，明确指出全面预算的重要性，提高企业内部对全面预算的重视程度，从而确保全面预算的有效执行，发挥全面预算管理的指导特性，从而有效的防范相关的风险，做好风险管理，提高执行效果。

（三）提高全面预算管理的时效性

随着信息化大潮的临近，对全面预算管理的要求也不断增加，这就要求全面预算的时效性，确保全面预算的应用能够做到准确和适时，并保证全面预算管理符合企业发展的需求，为企业发展提供符合时代特性的战略目标，确保企业的快速发展。

（四）增加全面预算编制的科学性

全面预算管理的目标是全面预算管理的重要组成部分，在进行全面预算编制时，要确定科学的预算目标，能够确保有效性一直维持的预算目标是企业全面预算管理的重要工作，科学合理预算目标的制定要结合企业自身的发展情况，规避不良的发展目标防止目标过低或过高，确实保证预算目标和企业自身发展相适应。确保全面预算管理人员对企业内部资源的统合，做好客观公正的预算编制，从而确保全面预算目标可以有效施行。

（五）建立全面预算管理指标控制体系

良好的全面预算指标控制体系可以推进全面预算目标的顺利完成，在全面预算管理过程中将经营、投资等要素纳入到预算管理中，加强对预算管理有效性的监督，同时突出效益优先的原则，将预算管理指标作为企业业绩、效益的导向，提高企业的投资回报率，并对指标做细化分解，促进全面预算管理的顺利进行。

（六）完善全面预算的监督和考核

全面预算的执行和企业员工是必不可分的，全面预算在执行过程中往往会因为人为因素，导致全面预算管理工作的展开不尽理想，对全面预算的执行监督，是企业保证全面预算的高效发挥的重要途径。因此在全面预算管理进行的过程中要加强生产经营中的每一个环节的监控，加强对全面预算的执行的效果，促进全面预算的顺利执行。在监控执行的过程中，就要加强员工的考核制度，如果在执行的过程中出现问题就要及时上报，并加以分析，从而解决问题，如在全面预算执行的过程中出现问题要对出现问题的个人或部门，进行适当的处罚，做好全面预算的奖惩措施，并将全面预算的执行程度纳入到员工的绩效中去。完善的全面预算监督和考核体系，能够有效的促进全面预算的顺利展开，促进全面预算管理的执行高效快速的进行，确保全面预算管理的有效性。