中职学校实施绩效管理的相关问题探讨
2015-08-15李云
李 云
(枣阳市卫生职业技术学校 湖北·枣阳 441200)
绩效管理是现代组织人力资源管理的核心,对提升组织运行效率、满足员工需求、实现组织战略目标等具有重要作用。近年来,教育领域的绩效管理日益引起人们的关注,中职学校也逐渐引入绩效管理,将其纳入学校管理的重要范畴,以提升中职教育的内涵和质量。但由于教育管理本身的特殊性,中职学校绩效管理实践中还存在许多问题,尚需进一步探索解决。
一、中职学校绩效管理概述
绩效是一个泊来语,意含业绩,效率,行动完成的过程。绩效管理是一种系统的旨在激励员工、持续改进组织绩效的管理活动。对于绩效管理,目前学术界尚无一致性的认识,因此并未形成权威性的定义。如在企业管理领域,美国学者Raymond A.Noe、英国学者Andre A.de Waal、英国特许公认会计师公会以及我国学者如赵曙明、武欣等人都对绩效管理进行过阐释。综合来看,学术界对绩效管理的认识是共同的,如绩效管理的主体不仅是绩效管理者,还包括参与绩效管理的每个员工;绩效管理是一个过程,包括一系列环节,持续开放的沟通贯穿其中;绩效管理的目的在于整合企业战略和个人目标,促进员工做出有利于企业目标达成的行为等。
鉴于绩效管理在改进组织未来业绩、提升管理水平等方面作用显著,我国学校教育逐渐将其引入,应用于学校管理方面,以促进学校管理效率和效益改进和提高。时至今日,关于学校绩效管理的研究呈现出多种视角,学校绩效管理的内涵不断得以丰富。熊焰认为,学校绩效管理是将绩效考核获得的信息资源用于激励、帮助教师不断改进工作,创造新的业绩,推动学校整体质量提高的管理活动。学校绩效管理的内容包括:结合自身实际制订战略发展规划,构建具有激励性的目标体系;建立适应绩效管理的机构,保持绩效信息沟通;坚持公正、公开原则,实施科学的绩效考核;高效应用绩效考核获得的信息。学校实施绩效管理应把握的关键问题在于切实分解落实学校战略目标,依据发展目标建立绩效指标体系,考核绩效过程要严格遵循客观原则。
二、中职学校实施绩效管理的保障体系
在中职学校推行绩效管理,这是中职教育改革的必然趋势,也是中职教育走上科学化的必然途径。近年来,一些中职学校已开始绩效管理实践,但由于起步较晚,尚处于探索阶段。中职学校实施绩效管理,除了构建合适的绩效管理体系,还必须设计一套保障体系以推动绩效管理有效实施,具体有以下几点。
(一)实施前的广泛普及宣传
通过各种渠道进行宣传,让领导及员工正确认识绩效管理的实质及对学校发展起到的作用,支持和配合绩效管理的推行,并让不同层级和岗位的人员充分了解学校绩效管理体系的内容,明确各自职责和考核内容。
(二)全员参与绩效管理培训
绩效管理涉及学校管理层和所有员工,只有全员参与,绩效管理体系才能发挥出最大效应。为此,学校管理层和所有员工除了要在思想上达成共识,还要加强全员培训,使所有参与者掌握绩效管理的知识、方法、技能技巧,确保绩效管理体系顺利实施。
(三)绩效文化支持
学校内部如果没有良好的绩效文化氛围,绩效管理将无法有效展开,容易流于形式,难以真正对学校长远发展起到应有作用。中职学校应加强绩效文化建设,为绩效管理创造良好环境。
(四)完善的绩效管理支持系统
一是绩效考核信息系统的建立。绩效考核比较繁琐,工作量大,需要信息系统支持,以提高考核效率、减少考核的成本。二是绩效沟通的制度化。这是保证绩效管理能否顺利进行的关键。三是建立并完善绩效考核申诉系统,能够及时处理员工申诉。
三、适合中职学校的绩效管理方法
中职学校应根据学校实际引入适合自身需要的绩效考核方法。目前企业较为盛行的绩效考核方法有很多,如平衡计分卡、360度绩效考核法、目标管理法等,中职学校可以适当借鉴,根据需要加以利用。
平衡计分卡是产生于上世纪90年代的一种新型绩效管理体系,其衡量指标涵盖财务面与非财务面的具体信息,从而打破了传统只注重财务指标的业绩管理方法,有利于促进企业全面平衡地发展,因而受到企业组织青睐而得以广泛应用。进入本世纪以后,非营利组织也纷纷引进平衡计分卡制度,并且获得了不错成效。但国内中职学校导入平衡计分卡制度者并不多。从平衡计分卡的特点来看,其在学校行政层面有较大的适用空间,而教学专业层面则受到限制。
360度绩效考核法是对学校职工工作进行全方位考核,考核主体多,有助于获取被考核者多层次的信息,还能获得多角度的反馈,可以有效避免单一考核主体考核意见的片面性,获得对于被考核者绩效的完整认识。但这种方法考核成本高,也容易出现泄私愤、徇私情的现象。
目标管理法是把实际工作绩效与预期目标进行比较与评价,是目前应用最广泛的绩效评价方法之一。该方法评价标准明确且与工作密切相关,客观性强,可信度高,但目标制定需要明确、具体且可计量,这必然耗时费力,而且某些目标的量化会存在困难。
此外,关键事件法、行为锚定法、强制分布法等也是绩效考核中常见方法。由于各种绩效考核方法都存在局限,实践中,中职学校可根据本校的特点和现状,将各种方法结合使用,以获得最佳的考核效果。
[1]熊焰.学校绩效管理基本问题的探讨[J].广东技术师范学院学报,2010,(4).