如何优化国有大型施工企业成本管理
2015-08-15尚晓英
尚晓英
(北京建工集团有限责任公司总承包部 北京 100055)
一、前言
近年来,随着我国市场经济体制不断深入改革,部分民营施工企业抓住改革政策的支持,通过雄厚的资金与先进的企业管理理念进入施工市场,而部分国有施工企业由于管理机制的滞后,再加上人浮于事,在市场份额与经济效益层面不断的下滑,影响与限制到企业长期发展战略目标的实现。因此,对于国有大型施工企业来说,在未来的发展战略层面,要从成本管理工作出发,根据市场与企业环境对管理理念进行不断优化,从而提升企业整体管理水平,为企业快速、稳定发展打下坚实的基础。
二、不断完善企业内部成本管理机制
(一)不断完善内部管理部门
对于国有大型施工企业来说,由于其具有成本管理规模大,较为分散等特点,因此有必要设立专职的成本管理部门。其主要工作是对企业内部的供、产、销以及人、财、物等出现成本活动的行为进行统一管理与协调,通过构建企业内部规范化的成本管理体系,对企业成本的预算、决策、执行、核算以及考核等工作进行统一组织,做到企业内部成本管理的统一化与全面化管理,实现企业成本综合性管控。
(二)不断完善内部成本管理的基础性工作
对于国有大型施工企业来说,其成本管理的基础性工作较为广泛。目前的重点工作是不断完善施工工时与材料消耗、机械设备利用、施工质量、未完建设施工盘点等工作的原始记录,对凭证填制、审批、上传下递以及归档等制度予以建立健全,从而使企业内部成本管理建立在科学化与真实性的基础上。
(三)不断完善内部成本管理责任制
大型国有施工企业实现“垂直化”层级管理模式后,对于“横向化”管理责任制同样要提高重视力度。不断落实与细化各职能部门在成本管理工作上的具体责任,确保国有企业在施工项目上实现宏观控制与微观协调的工作机制。
三、不断完善与充实企业内部成本管理的内容
(一)完善与充实企业内部招投标工作
对于国有大型施工企业来说,其在成本管理上一定要从项目的“源头”做起,构设一个综合性的投标机构。该机构具有完整的投标管理体系,可以结合招标工程的特点、市场供求环境以及企业自身情况进行全方位的分析与考虑,在了解招标文件要求、设计方案与图纸以及实行现场勘查后,可以对招标工程实现承包后(即自身企业投标完成后)在施工环节所要投入的成本进行定性与定量预测。与此同时,投标机构还要对中标后,在该工程施工上伴随的风险问题,在结合自身风险承受能力后,对工程建设方的资产与信誉、竞争对手的实力等进行全面的评估,从而为企业高层投标决策提供一份详细的一手资料。
(二)完善与充实工程施工水平
从国有大型施工企业的长远发展战略来看,提升自身的工程施工质量和降低成本是相互促进的。因此,国有大型施工企业一定要不断端正自身经营理念,坚持“质量第一”的施工宗旨,不断完善与充实质量保证体系。在工程施工的过程中,企业要加大科技投入力度,支持技术创新与科技进步,把科技与工程施工、质量管理等进行有效结合,完善与充实企业工程施工水平。另外,在提升工程质量成本管理的过程中,还要适当性的提高预防与检验费用的支出,服从监理机构的日常监督,完善与工程业主、设计单位、监理机构以及其他检验部门的沟通机制,从而降低或完全避免内部建设返工与外部索赔等风险问题的出现,真正提高工程成本管理水平。
(三)完善与充实供应过程的成本管理
在供应过程的成本管理工作上,主要可以从两个方面入手。一是强化材料在采购环节的成本控制,把工程施工主要材料与金额较大的材料采购权统一到企业法人层面,在企业上进行集中化采购,对于材料供应商实行长期化合作战略伙伴关系,对其信用进行归档管理,完善与充实准入机制、材料价格评估、合同签订等管理体系。与此同时,还要引进招投标采购的模式,避免垄断、过于依赖等问题的出现,不断完善与充实材料采购的内控机制,降低盲目与重复采购现象,杜绝营私舞弊与上层控制现象的出现;二是强化资金的全面管理,提升资金回笼与融资运作能力,加速资金的周转速度。
四、建立健全企业目标成本管理体系
(一)建立健全项目经理责任制
对于国有大型施工企业来说,项目成本管理属于企业内部管理的主要内容,而项目经理作为项目成本管理主要责任人,一定要落实其责任具体内容,在企业内部实行项目经济效益与管理责任挂钩的考核方式,避免企业项目“以包代管”与“以包抗管”的“再承包”现象的出现,同时也要适度的控制项目经理的权利,以企业委派财务会计人员互为犄角,避免项目成本失去全面控制现象的出现。
(二)建立健全目标成本控制
一方面,项目部要从工程特点与不同阶段的具体情况出发,建立健全企业内部目标成本信息、数据反馈机制,完善项目监督制度,全面掌握施工环节的人工成本、材料成本、机械成本、相关费用成本以及工程施工进度等主要控制关键点;另一方面,企业做好项目部的成本监控工作,常规性的组织工程项目财务成本检查,提高项目施工环节的目标成本审计与监督力度,避免项目成本出现失控或者信息失真的现象。
五、确定合理的产值规模
(一)全面树立优化成本管理理念
从传统模式向成本的事前预测决策、事中控制调节、事后分析考核兑现转变;成本管理由生产经营决定成本,逐渐向成本干预生产经营的开拓型成本管理方向发展;向技术质量管理等方面扩展。管理对象除生产成本外,应逐步扩展到预测决策成本、技术成本、质量成本、方案设计成本、体制机制成本、人才培养成本等。
(二)建立“成本否决”为核心的成本管理制度
对于国有大型企业来说,内部管理层不仅要求拥有先进的行政管理理念,对于成本控制同样要具体要求,提升全员成本管理水平;不断提升企业成本的预测管理,从管理上发现问题,及时调整措施,确保企业内部“成本一票否决”具有有效性、科学性以及权威性;从成本管理层面出发,提高相关工作的有效结合管理,只要影响到企业内部成本管理,无论是施工技术、行政管理以及对外承揽,还是党群工作等方面的管理,都要纳入到成本管理的范围上,以成本效益为考核企业各项工作的一种重要参考系数。
六、结语
对于国有大型施工企业的成本管理工作来说,由于其所涉及的领域较多,在相关管理环节上较为复杂,因此在现实的管理工作上存在着一定的难度。但是,企业同样要看到自身的管理优势,在符合自身长期发展战略的前提下,不断根据先进的管理理念优化自身管理水平,保证企业的稳定发展,提升市场竞争力。
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