浅议独立学院数字图书馆建设及利用策略

郑雅丽

（同济大学浙江学院，浙江 嘉兴314000）

在高速发展的网络时代，数字图书馆凭借其丰富的内容、极高的查准率和查全率、服务的多元化、较强的互动性，成为图书馆发展的必然趋势，它既可以弥补独立学院图书馆馆藏资源的不足，又提升了独立学院的教学、科研水平。然而，数字图书馆的建设是一个庞大、系统、长期的工程，需要有专业的技术管理人员、可靠稳定的软硬件设备及成熟的校园网络布线，对独立学院图书馆来说，要满足以上条件需要充足的经费支撑，但独立学院受其体制影响，经费不足是困扰其发展的根本原因，独立学院图书馆如何克服困难，为在校师生提供令人满意的信息资源服务成为我们关注的焦点。

1 数字图书馆及其优势

数字图书馆(Digital Library)是用数字技术处理和存储各种结构化、半结构化信息的虚拟图书馆，它把不同类型的载体、不同地理位置的信息资源用数字技术处理并存贮，以便于跨越区域、面向对象的网络查询和传播，它涉及信息资源加工、存储、检索、传输和利用的全过程。通俗地说，数字图书馆就是虚拟的，是基于网络环境下共建共享的可扩展的知识网络系统，是超大规模的、分布式的、便于使用的、没有时空限制的、可以实现跨库无缝链接与智能检索的知识中心[1]。

数字图书馆相对于传统图书馆，它的主要优势表现在以下几个方面：

（1）存储空间小，管理方便

数字图书馆是数据库供应商把结构化、半结构化的信息经过技术处理，以数字化形式存储在硬盘内供读者下载，其占用空间小，信息类型多样，使得信息的保存不受数量及物理空间的限制，只需要1-2个技术人员进行维护就可以正常运行，不需要和纸质图书一样需要大量的工作人员对其进行外加工、编目、调拨、上架、借还等工作。

（2）信息查阅检索方便

数字图书馆中信息经过标引，有了属于自己的机器语言，也比传统纸质资源拥有更多的检索入口，信息的查全率和查准率得到了提高，读者只需要输入相应的检索条件就可以准确快速的获取自己想要的信息，减少了传统纸质图书查阅需要先通过OPAC系统查找索书号，再去书库找到相对应的图书以及后续的借还等程序，减轻了管理人员的工作负担，也从根本上改变了人们获取信息、使用信息的方法，较之传统图书馆具有很大的优势。

（3）远程迅速传递信息

数字图书馆信息借阅对借阅者的地理位置以及借阅时间没有限制，通过网络就可以在自己的电脑上进行下载阅读，方便快捷，解决了传统图书馆位置固定，读者要在图书馆内才能实现图书的借阅的问题。

2 独立学院数字图书馆建设中存在的问题

（1）独立学院因建校时间短，近几年来生源猛增，在资金分配上讲究低投入、高效益、讲实用的原则，因此更多的资金、精力主要投入到了校舍基础建设上，数字资源采购经费受到限制。

（2）校园网络、服务器建设不完善。部分学校只有办公区域采用校内网，而学生宿舍网络由宽带运营商直接接入，每次登陆IP自动分配，无固定IP，即使采购了数字资源，因受IP限制学生无法登陆使用。若采用用户名登陆方式，又没有统一身份认证平台，给数字图书馆的建设带来根本性的困难。

（3）大多数独立学院定位“培养应用型人才”，注重学生实践能力的培养，学术性研究相对较少，数字资源的利用率不高。

（4）大部分独立学院未开设信息检索等相关课程，学生对数据库陌生，即使是毕业论文也有大多数学生以百度搜索获取相关资料，这也是造成数字资源利用率不高的一个因素。

（5）缺乏专业人员配置。数字图书馆的建设和发展离不开高素质复合型人才，要求具有很强的专业素养，能掌握多学科知识，如情报检索、计算机软件、网络、数据安全、知识产权与保护、信息化管理等技术。学校部分管理者对图书馆工作不够了解，认为图书馆工作就是简单的图书借还，为节省经费，大多数独立学院图书馆的人员构成都是引进人才的家属、临时工，年龄相对比较大且未接触过图书馆工作，或者是刚毕业的学生，没有任何的工作经验，再加上经费紧张工作强度大，几乎没有外出交流、学习的机会，使得数字资源的建设工作停留在简单的资源采购层面上。

以上原因弱化了数字图书馆建设的重要性，也给数字图书馆的建设造成一定困难，在这种情况下，图书馆不应坐以待毙，应采取措施，在有限的条件下坚持为师生提供信息服务，使更多师生享受到信息资源带来的好处，以师生的需求来推进数字图书馆的建设。

3 独立学院数字图书馆建设战略

独立学院数字图书馆的建设虽然起步晚，但只要紧密结合自身特点，采取合理的发展战略，就会对学院的发展起到较强的推动作用。

3.1 充分利用母体图书馆数字资源

大部分独立学院都是依托母体办学，母体高校可以为独立院校提供便利的“软件资源”，受IP的限制，目前大部分独立学院都是采用VPN账号的方式访问校本部数字图书馆，但考虑到账号安全及维护管理问题，VPN账号需定期更换，并且数量不多，一般由图书馆管理分配，并不能大范围的使用，只能满足学院小部分师生的需求。也有部分独立学院与校本部在同一城市，甚至同一校区，这种情况下完全可以与校本部资源共享，不受IP等限制，不仅能够为独立学院节约大笔数字资源采购经费和硬件维护费用，而且使独立学院学生和校本部的学生一样能够及时、高效地获取各类信息资源，对独立学院的教学科研提供了强大的支持。

3.2 考虑区域性共建共享机制

资源共享是一种投资少、见效快的图书馆建设模式,独立学院图书馆可以考虑和区域内其他高校馆及公共馆建立区域资源共建共享联盟，合作采购，共享资源，以达到降低资源建设成本的目的，各成员馆可相互开通馆际互借、文献传递服务，以满足读者对文献资源的需求，实现成员馆互利共赢的良好机制，也可与CALIS、CASHL、NSTL等签订资源使用协议来满足读者需求。在资源共建共享过程中要注意版权的保护问题，这已成为数字图书馆发展的瓶颈，可以借鉴国外相关经验，完善联盟建立机制，在版权保护与信息共享两者利益平衡的基础上提出机制构建的理念。

3.3 自建特色数据库

独立学院图书馆可根据学校自身优势，建设有独立学院特色的资源库，这是独立学院图书馆数字资源建设的最佳选择和有效发展方向。在特色资源建设过程中要有精品意识，充分了解本学院办学特色，首先从重点学科入手，精选、优选所需的数字资源，其次要体现鲜明的文献特色，最后要有创新意识，把有限的经费应用得合理而有效，努力建设自己的特色馆藏，突出办学特色，这是特色文献资源建设成败的关键因素。

3.4 开通试用数据库

可积极联系数据库供应商，开通数据库试用，在试用过程中，配合商家做好数据库的宣传工作，定期统计点击率，可依据读者访问情况作为数据库采购依据，向学校申请采购，以读者的需求推动数字图书馆的建设。

3.5 收集网络开放资源

可收集一些免费共享的网络资源为数字图书馆的建设锦上添花，譬如中外标准、专利数据库，中外会议文献数据库、学位论文数据库、中外文学术搜索引擎等等，通过这种方式可增加数字图书馆文献信息的覆盖率，这是数字图书馆建设中容易忽视的问题。

4 提高独立学院数字图书馆的利用率

要提高数字图书馆的利用率，应根据数字资源的特点，以及独立院校利用数字图书馆的现状进行分析，以读者为中心，有针对性的开展各项服务，使得数字图书馆服务向个性化、专题化、智能化发展。

4.1 加强数字图书馆的宣传和培训工作

图书馆可以通过图书馆网站、微信公众平台、微博、BBS、宣传海报、单页等平台向读者推送信息,引导学生认识数字图书馆及其使用方法，也可根据读者需求定期举办有针对性的读者培训活动，如新生入馆教育讲座、毕业论文写作技巧等讲座，为读者能快速掌握数字资源的使用方式打下基础。

4.2 主动联系院校教师提供科研帮助

大部分教师会使用数字图书馆下载论文，但很少使用数字图书馆的特色化功能，譬如知网的信息推送服务、学术研究热点功能、学术趋势搜索功能、科研助手功能等，万方的学术统计分析、知识脉络分析、个性化订阅及专利分析服务等，有些教师在项目做完之后才发现研究的是别人已经研究过的东西，造成了人力财力的浪费，图书馆员可主动联系院校老师，利用的自己的专业化知识为老师们提供帮助。

4.3 开展个性化服务吸引学生参与，通过合理的途径引导读者使用

图书馆可通过提供代查代检服务、定题服务、文献传递服务、论文开题服务、论文相似性检测服务、科技查新服务等，吸引读者参与，让其认识到数字图书馆的资源并乐于接受图书馆的服务，感受到数字图书馆的魅力，再通过馆员的引导掌握数字图书馆的使用技巧。

4.4 做好数据库导航建设工作

数据库导航是使用数字图书馆门户的重要组成部分,可以将分散凌乱的信息资源进行分类整理,对每个数据库的侧重点、使用方法、使用技巧等详细介绍，使读者对馆藏资源有一个整体的了解，能快速方便的找到能满足自己需要的资源，保证了读者完美的使用体验，降低了读者使用信息资源的门槛。

5 总结

数字图书馆的建设是独立学院发展的必然选择，独立学院要抓住机遇，结合自身实际情况加强资金投入和人才培养，提高信息服务质量、拓展服务功能，让读者感受到数字化图书馆的优势及其带来的便利，最大化发挥数字图书馆的优势，从而加速数字图书馆系统的建设步伐。

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