图书馆图书检索系统建设现状研究

杨 月

（榆林学院图书馆，陕西 榆林719000）

图书馆检索系统即组成图书馆建设的重要部分，是衡量图书馆建设水平与质量的一个标志。数据库建设与精细的编目分类构成精密的检索系统。本文以综合类图书馆为例，从以上两方面分析，由图书检索系统现状开始，简单论述出现的问题。

1 图书馆编目分类

编目分类作为图书馆图书信息整合的基础性环节,深刻影响着图书检索系统的建设。自1970年图书编目分类被介绍到中国以来,我国的图书馆建设在此方面取得了很大的成就,但由于各方面的原因,也存在着诸多的问题令人担忧。在这些问题当中尤以分类上的混乱最为突出,对图书检索系统的影响最大。

图书馆编目分类工作常见错误就是分类混乱，主要有两个原因：不能按照《中图法》标准分类出现错乱，分类标准不能统一出现混乱。给读者查询造成困难：读者一般按照图书在版编目查找资料，不能按标准分类导致缺失同类或相关信息，出现虚库现象；编目分类混乱导致读者很难查询到恰当类别的图书资料。由此损害了图书馆整体建设。

1.1 不能按《中图法》标准分类出现错乱

以华文出版社1995年出版的《共和国特赦战犯始末》为例，其在版编目分类号是“D926.8”，归于劳动教养制度类，书中讲的是战犯在共和国政府的帮助下获得改造重新做人的故事,其在版编目分类与书中所讲内容严重不符,依据《中图法》应当归入纪实文学类“R253.1”。在医学图书中,1998年人民军医出版社出版的《现代护理管理与质量检控》一书,其在版编目分类号为“R17”,而“R17”指的是妇幼卫生一类,与此书所编写内容存在不符,笔者建议应将其分至“R192”卫生医务人员类较为适宜。

1.2 分类标准不能统一出现混乱

如医学类图书中,陈伟高主编,江西科学技术出版社出版的《现代髋关节外科学》一书,若按外科学分类其CIP分类数据号为“R6”,若按骨科学分类则其CIP分类数据号为“R684.75”。如《标准护理计划》系列丛书,《外科分册》依照CIP的数据分类号为“R47”;《内科分册》的数据分类号为“R47215-51”,“R47315”《妇产科、儿科分册》为“R47-65”。根据CIP数据分类统一,该书按照不同的标准有不同的分类。这就是分类标准的不统一,从而容易造成排架错误,给读者查阅带来不便。再如,由辽宁人民出版社出版的《现代哲学人类学》,一些图书馆将其划归到人类学或者是哲学类别,而事实上,这是一门新兴学科,应将其划归到新兴学科建设类图书。

以上编目分类的混乱,给依据编目分类号查找信息的读者造成了严重的不便。因此,对于编目分类的基础性工作我们必须给予高度重视。一个精确的编目分类不但能够为读者提供强大的便利,而且势必能够促进图书馆建的整体快速发展。编目分类与图书馆建的关系就好比大厦与根基的关系,一座雄伟的大厦必然源起于牢固的根基。然而当今各地图书馆建设所出现的情况却是把馆建的重点放在馆业的拓展上,而忽视了图书馆的根基建设——编目分类,这对图书馆整体的发展是极为不利的。

如果图书的分类混乱,就会给前来查找资料的读者带来诸多的不便。因为读者到图书馆查找数目,首先是通过编目进行查找,如果没有统一的分类标准,就会出现虚库的现象。从图书馆的远期发展来看,做好编目分类工作,对于促进图书馆建设具有重要的意义。目前多数的图书馆已经自动化管理,如果图书目录的编制分类出现混乱,就会对于图书馆服务工作的展开造成各种不良的影响。图书的编目分类工作虽然繁琐，但是如果做到精确就会给读者带来极大的便利。如果图书馆一味地满足于图书馆的扩建上,而对于编目分类这样的基本工作没有所到位,就会导致组织图书目录,或者是对于图书文献的排架出现混乱,影响检索数据库的建设服务。

2 图书馆检索数据库建设

图书馆检索系统是建立在图书编目分类基础之上的用于图书等资源信息检索的网络电子查询形式。它是目前国内各学科各领域图书馆建设的重要组成部分。图书馆检索系统的建设特别是图书馆数。

字化检索系统的建设是图书馆发展的重要成果图书编目是图书馆检索数据库建设中的基础性工作。图书馆检索系统的建立是否科学,直接关系到各种信息资源的检索效率。自动化信息系统在图书馆的各项管理服务中普遍使用,网络电子查询形式使读者不需要亲自到图书馆来,就可以通过网络进行远程查询。图书馆数字化检索系统的使用,对于图书馆快速发展具有重要的促进作用。图书馆检索体统在进行具体的检索操作时,所采用的检索形式为按照深度查找和按照准确度查找。图书检索如果按深度查找,可以分为三大类,即专业检索、初级检索和高级检索；图书检索如果按照准确度进行查找,可以分为两大类,即精确查找和模糊查找。图书馆检索系统的这些功能为自动化管理的图书馆提供了各种方便,却也存在着问题。

2.1 需要输入准确的检索词

使用图书检索系统,可以快速地将所需要的图书所在位置查找到。但是如果输入的关键词不够准确,就容易出现漏检的现象。对于藏书容量巨大的图书馆,如果有图书漏检现象出现,就会降低检索效率。

2.2 检索系统和使用方式不统一

随着图书馆向多功能化发展,信息资源越来越丰富,不同的数据库相继被建立了起来。图书馆检索系统对资源信息的检索有两种分类形式：①按照查找的准确度来分类,主要分精确查找和模糊查找两大类;②按照检索的深度可以分为初级检索、高级检索和专业检索3大类。然而,由于不同数据库往往拥有不同的检索系统和使用方式,用户在进入各个检索系统时需要进行不同的身份认证和不同的检索方式。这在整体上使得图书馆检索系统的使用方法显得较为繁琐,从而大大降低了其使用效率。

2.3 一些检索系统缺少智能检索功能

网络数据库的引进及特色数据库的建设极大地丰富了图书馆文献信息的内容和形式。然而如何把各种文献组织成一个有机的整体,又如何使这个有机体在信息检索系统中便捷的显现出来,是图书馆检索系统所面临的一大难题。多数的检索系统缺乏“智能性”,缺少必要的智能检索。检索的目的是能够根据关键词进行模糊检索,将有价值的图书信息呈现出来,供读者挑选自己所需要的信息。但是图书馆的检索系统中,一些检索系统无法实现智能检索功能,如果有多余的词汇,或者是词汇的位置发生了变化,就会影响图书检索效果，检索系统中缺少某些检索词的同义转换等问题。

以上这些存在的问题影响着图书馆检索数据库的建设,严重阻碍了图书馆的整体发展,我们必须给予高度重视。

3 解决措施

检索系统的建设发展与图书馆图书编目分类联系密切，编目分类和图书馆的检索系统建设,在图书馆业发展中很容易出现问题，图书馆要想长远发展，应解决好图书馆发展中的问题，并处理好二者间的关系，将图书的编目分类和图书检索系统之间建立紧密的关系，还应拟定可行有效的计划，通过不同措施和途径解决，如此图书馆的发展空间和前景会更好。

3.1 按照《中图法》分类标准对于图书馆编目分类

在对于图书馆的图书进行分类的时候,要严格遵守《中图法》的图书分类标准,严格禁止毫无依据地擅自分类。在《中图法》中,会有一些图书的类别没有明确的类别划分规定,那么,图书管理员在处理这类图书的时候,要根据论述的内容进行归类,并做好内部备案工作。对于多标准和综合类分类的图书，建立多重分类机制，做到图书信息不虚库、不遗漏。建立有效的多方监察机制。在图书馆设监察部，对新进图书馆信息和已在编目分类由专业人员定期检查。

此外，图书编目分类是一项非常复杂、细致、细腻、静密的工作。所以，分类人员应严谨细致、认真负责。培养细致认真的工作习惯，严格遵守分类程序。

3.2 建立统一的数据库检索方式

为了提高检索效率,对于数据库的检索方式要统一。采用统一的格式,并实现跨格式、跨资源的检索,以使检索更为便捷。图书馆的各种应用型服务在图书检索系统中要有所整合的同时,还要为读者提供个性化服务,以迎合读者的服务需求。将可以记录查询历史的“工作空间”在网络上建立起来,以便于重复查询。提供特色链接服务,对于特色数据库,可以将查询系统以链接的方式与检索系统建立关联。数据库的作用不仅仅是容纳大量的图书信息,而且还构成了有机的整体。将用于存储不同方向的专业词汇储存在制定的数据库当中。检索体统对于数据库的搜索要能够做到灵活应变,而且提供必要的职能转换功能。提供特色和网络数据库检索链接，以网络为通道、检索词为单位，紧密连接各检索系统和数据库，构成有机整体，在信息检索系统中快速呈现。在系统中建立可存储各研究方向的专业词，提供不同检索词间和同义词的智能转换。

4 结语

综上所述，图书馆建设中,图书检索系统是其中的重要组成部分。这一系统自从引进到中国,经历了几十年的发展,已经得到了逐渐地完善。但是,针对目前图书馆正以多样化的模式对外开放服务,这就需要建立起更为完善的图书管理系统,根据实际需求不断地探讨、研究,并在实践中尝试,以促进图书馆学的发展。

［1］孟彩云.医学图书在版编目分类探析[J].中华医学图书馆杂志,2002(3).

［2］马张华.我国大型图书馆机检系统检索特点研究[J].中国图书馆学报,2003(4).

［3］陈卫东.我国数字图书馆的服务比较研究[J].图书馆论坛,2003(5).

［4］付立宏.信息资源网络化与图书馆服务创新[J].图书情报知识,2000(3).

［5］周娟,穆晓倩,王青春,等.现阶段图书馆图书检索系统建设现状探究[J].内蒙古科技与经济,2011(22).

［6］刘静.浅谈图书馆检索系统现状与解决途径[J].综合理论,2011(1).

［7］姚咏梅.图书馆图书检索系统建设现状分析[J].无限互联科技,2010,8(5).