论会计电算化与传统手工会计的联系与区别

毕力格图

(内蒙古阿巴嘎旗农村信用合作联社，内蒙古 01200)

传统手工会计历史悠久，而会计电算化的历史不到七十年。会计电算化首先从西方发达国家兴起，初期发展较慢，主要职能限于职工工资的核算、现金收支与原材料的清算等简单的会计实务。上个世纪70年代后，计算机技术得到了快速发展，相应地网络技术、数据库管理系统开始应用于企业财务处理，这给会计电算化带来了蓬勃的发展动力。上个世纪80 代开始，我国会计电算化开始兴起，经历了会计核算、财务管理的阶段，最终实现了与企业其他信息模块结合，但总体来讲，发展仍不平衡，一些企业尤其是那些大量的小微企业还固守传统手工会计记账方法，已不能适应当前复杂多变的经济环境。

一、会计电算化与传统手工会计的联系

1.目标基本一致

无论是会计电算化还是手工会计，它们都是为反映企业经营过程中的现金收支、财务运营情况，都是为了加强企业的经营和管理。可以说详实的会计信息能为企业决策提供可靠的依据。从这一点来说它们的目标是一致的。

2.理论与方法基本一致

会计方法是从多年来的会计工作中总结出来的，而会计理论来源于会计实践，是会计学科的结晶。无论是传统手工会计还是会计电算化都遵循基本的会计理论和方法，对企业财务运用“借贷平衡”的原理、采用复式记账方法编制会计分录、计帐并对财务信息进行处理，形成会计报表。

3.操作步骤基本一致

传统手工会计和会计电算化都需要首先收集原始凭证，并将信息进行输入和存储，之后对输入的财务信息进行整理，如分类、排序、计算、统计。最后对所有数据和信息进行分析并形成文本并提交。

4.遵循会计法规和制度一致

企业运营要遵循企业法，同理会计人员从事会计工作也要遵循会计法和会计准则。无论是传统手工会计还是会计电算化，会计从业人员都必须在国家会计法规和会计准则的约束和监督下开展工作，并尽可能减少漏洞和失误，为企业经营保驾护航。

5.对会计档案的保存要求一致

无论是传统手工会计还是会计电算化都需要对会计资料进行存档，形成会计档案。大量的会计凭证、会计账簿等会计核算专业资料组成的会计档案是企业重要的史料和证据，必须严格按照国家法律规定进行装订、保管。即使会计的档案的销毁也要依法进行，不能随意处置，否则还将受到法律的惩罚。尤其是会计电算化改传统的纸制介质为磁性物理材料，复制很容易，但损毁和消失也变得轻而易举、甚至是防不胜防，对会计档案的安全保管要求也更高。

二、会计电算化同传统手工会计的区别

1.系统初始化设置不同

传统手工会计在进行会计科目的设置、开设总账等初始设置时较为简单易行。会计电算化则相对较为繁锁，不仅需要一定的硬件要求、软件要求，还要考虑权限、会计科目及代码的设置，还需要对初始余额的录入、数据来源公式、报表的名称、格式等进行定义。

2.科目的设置和使用不同

传统手工会计将账户分为总账和明细账。科目的设置和使用一般为中文，可将明细账设置到三级科目。同时为了满足管理核算上的需要，可以开设辅助账户。而在会计电算化中，由于财务软件已做好编程，使用科目只需输入相应的代码即可，中文名称则可省略不用输入，打印时却可以全面显示，减少了工作量。

3.账簿的形式和更正错帐的方法不同

在传统手工记账中，明细账使用活页式账簿，日记账和总账订本式账簿。而会计电算化全部通过计算机输出，不可能订本的。如果需要订本，则需要对一段时间的会计资料进行整理和装订。传统手工会计对错帐更正也可因需要选择其方法，比如账务记录完成后发现科目或金额错误，可选择红字更正法。如在登记账簿时发生的错误，而编制的记账凭证没有错误，此时可选择划线更正法。如凭证上记录的金额小于正确金额，可采用补充登记法。此三种情况则不可能在电算化中实现，如发现错误，必须使用“更改凭证”，以便留下操作记录备查。

4.账务处理程序不同

传统手工会计采用分散收集、分散处理和重复登记的操作方法，利用不同的会计核算形式，如记账凭证、科目汇总表、汇总记账凭证等核算形式。在形式的选择上主要是依据会计业务的繁简和管理上的需要。无论采用哪种形式，都不可避免地进行重复转抄和重复计算，这是传统手工会计的根本弱点。

三、结语

我国企业在市场经济大潮中，面对激烈的市场竞争和复杂多变的世界经济形势，必须建立与国际接轨的现代企业制度，而会计电算化已是其必不可少的制度之一。因此，我们必须重视会计电算化，加强企业内部财务管理，提高资金使用效率、降低企业资金风险和经营风险。企业应该大力推行会计电算化，提高企业员工计算机操作能力，同时与会计软件开发科研机构紧密合作，降低影响会计电算化发展的一切不利因素，为企业更好更快地发展注入新的动力。

同时，通过比较我们也必须看到，传统会计比之于会计电算化也有其自身的优点，如可节省投资，不需要购入计算机、打印机等硬件设备;会计人员计算机素养要求不高，只需要掌握会计基本理论和会计实务的会计人员即可实现等。对于我国现有的大量小微企业，传统会计还将在一段时间内存在，这是与其发展相适应的。可以说，随着企业的发展和财税管理部门的要求，全面推行会计电算化已是大势所趋，不可逆转。

［1］李保芳，李光华.浅析会计电算化对会计理论与实务的影响［J］.中国农业会计，2008 (4):56.

［2］黄体云.会计电算化对审计的影响［J］.审计与理财;2009 (2):32.