提高地方综合年鉴编纂质量的几个途径

赵青

(大兴安岭地区地方志办公室 黑龙江 大兴安岭 165000)

年鉴编纂的根本任务是不断提高年鉴编纂质量，增强年鉴的服务功能。质量是年鉴事业健康持续发展的保障。一部精品年鉴，必须把质量放在首位。在近年《大兴安岭年鉴》的工作实践中，笔者认为，提高地方综合年鉴编纂质量，可从以下四个方面入手。

一、建立完善的工作机制

良好的工作机制是确保质量的防线。《大兴安岭年鉴》的发展历程也是一个不断探索、完善、规范工作制度的过程，这些制度在实践中对提高年鉴质量发挥了极大的促进作用。一是月例会制度。每年1月初召开新一卷年鉴启动会，总结上年经验问题，安排布置当年工作;每月月底召开工作通报会，结合编纂的各个环节，通报编写情况，分析并及时解决编纂中存在的一些问题。二是责任编辑负责制度。年鉴的责任编辑对分工的稿件全方位负责，从第一道程序的征集稿件到最后程序的统稿校核全程负责，对编纂进度和质量审查全面负责，签订责任状，明确权责、标准，奖惩分明。三是抢进度抓规范保质量制度。每年下发工作目标及分工、完成要求，对全年工作流程、文字编纂、统编、彩页征集、排版、校对、送审、付印、发放等，详细规定责任人员及进度要求、考核标准和奖惩办法，实现质量进度齐抓并举。四是实行组稿形式多样化。每年除下发年鉴征稿通知外，对上年稿件质量不高的，主动对接撰稿人，指出稿件问题，提供改写思路和样本;对存在问题较多并类似的部分单位，集中召开培训会，由责任编辑进行针对性辅导;建立年鉴供稿人QQ群，责任编辑每年在供稿之前便与供稿单位商讨，尽力把供稿单位的年度特色工作反映上来，避免年度雷同，同时将各种年鉴撰稿要求上传到群共享，开展业务交流沟通。五是实行“五校一读”及样书检查制度。采用“五步法”保证校对质量，首先初稿经过单位负责人审核，其次由责任编辑编写校对，第三由总纂集中审稿，第四由编辑部内部交叉互校，第五提交省人民出版社审查，最后经编委会通读审查定稿;印刷前进行样书检查，确保各环节不放松。六是实行流水作业。征稿、组稿、编辑加工、总纂、排版、校对各个环节依次开展，其中征稿、组稿、编辑加工同步开展，整个编纂流程衔接有序，实行目标化管理，责任到人。七是建立年鉴人才库。以《大兴安岭年鉴》入鉴单位为建库范围，按行业分为21个部类建立电子人才库196人，由专人负责管理、联系，稳定年鉴工作队伍，定期开展业务交流，保证工作渠道畅通。

二、建立规范的年鉴编纂标准

科学的编纂规范是质量的基础。标准决定质量，只有高标准才有高质量。《大兴安岭年鉴》严格以国家标准为依据，保证年鉴的专业性和规范性。一是坚守国家地方志工作标准。年鉴编纂有很强的专业性，字词、语法、标点符号、数字用法、量和单位、版面格式等具有各种出版规范，必须严格遵守。编辑部编写下发了集所有现行地方志法律法规、编写规范等文件于一书的《地方志读本》，下发到撰稿人员手中，帮助他们在撰写稿件时遵守体例规范，避免出现常识性错误。二是规范年鉴稿件撰写方法。结合多年编纂实践及易出现的问题，编辑部编写了《大兴安岭年鉴行文规范及质量标准》，对条目体、人称、标题、语言行文、基本符号、全称简称和简略语、目录、索引、图表、政治问题、保密问题、封面封底封脊要素及位置等等做出规定，对年鉴撰写的各项内容均作出较细的说明，对一些比较重要语句用法进行示例注解。三是制定年鉴审查验收标准。《大兴安岭年鉴》及所属县区地方综合年鉴均严格按标准和程序对年鉴进行审查验收，实行“一评三审”制度，按照《黑龙江省地方志书审查验收和出版管理办法》要求，做好未出版年鉴的审查验收及出版工作。四是对新问题随时统一标准。在编纂过程中，对国家、省、地标准中未明确的事项，编辑部集体研究讨论后加以细化和明确，制定内部统一意见，保证虽然众手成书，但标准一致。五是坚持精选精编。保证年鉴实用性，严格控制各部类版面数量，增加有效信息含量。精选资料并鉴别考证，选择可信可用可鉴的资料，突出具有全局性、时代性、代表性的资料。条目编写严格按事实准确，要素齐备，语言规范，文字精练等要求操作，避免工作总结、评论文章式的拖沓冗长。

三、提升年鉴创新能力

创新是年鉴事业发展的不竭动力，不在年鉴探索创新上下功夫，就不会有市场，也不可能提升年鉴品位，《大兴安岭年鉴》始终坚持不懈，努力创新，常编常新，充满活力。一是框架设计稳中求新。在整体框架结构保持相对稳定的情况下，力求突出年度特点，注意将地委、行署的中心工作及全区经济社会发展重点作为主要内容。例如:2012年卷彩页打破原来以各个单位分别纪实的结构，结合全区重点工作建立了生态文明、项目建设、林下经济、民生改善等特色板块，选取优秀图片从各个角度集中展现主题。二是体现林区特色。《大兴安岭年鉴》努力发掘有大兴安岭林区特色的内容，避免千鉴一面的情况出现。森林保护是林区的主要任务，单立“生态建设”类目，并设“天然林保护工程”分目，全面反映实施森林保护的各项工作;单立“林业经济”部类，全面反映林产工业精深加工发展全貌;2012年卷增加了“北极木业”、“绰纳河自然保护区”分目。三是内容推陈出新。注重反映改革发展中的新事物、新问题、新举措，每年根据特点增加新元素，增加有时代特色的栏目和选题，提高年鉴为社会服务的效能。在保证固定选题连续性以外，增加可变性条目的数量和图片。2013年卷增加了“招商引资”、“国林旅游公司”等特色内容，2014年卷增加中国平安保险等新生事物。四是表现形式完美。灵活多样的形式可以更好地表现内容。在编纂中采用各种图形、表格、图片来反映有价值的信息，使其与文字相得益彰。在编排形式上更显丰富和多变，使层次更加分明，消除阅读的视觉疲劳。增加了索引，使检索功能更加丰富。五是强化个性特色。按照美观、实用、准确原则，不断优化整体设计，改进版面格式，注重细节设计，加强印刷、装帧等环节的科学管理，强化《大兴安岭年鉴》的个性和特色。彩页和正文均插配照片，图文并茂，采用铜版纸全彩印刷，提高阅读舒适性。同时，全书做成数据光盘，方便读者使用。

四、提升年鉴业务水平

撰稿人员的业务水平，是年鉴质量非常重要的一个环节。《大兴安岭年鉴》立足精品年鉴，拓展学习、培训方式，全力提高撰稿人员业务水平。一是举办年鉴业务培训班。2012年，聘请全省地方志三位专家到本地讲课，传授年鉴学的基本知识、基本规范和编写方法等专业知识;2013年举办年鉴业务培训班，由《大兴安岭年鉴》副主编、责任编辑结合编写实际讲授年鉴条目的编写、地方综合年鉴的框架设计等，操作性、适用性很强;2014年，组织中坚力量到省参加业务培训，回来后对撰稿人进行传授。二是召开审稿会。每年举行1～2次审稿会，审稿会参会人员一般是文字水平好、熟悉年鉴写作和行业情况的责任编辑，针对分配审稿的任务，与供稿人进行交流、讲解，以会带训。对于新的供稿人，通过主动上门、个别交流等方法，加强业务指导，提供“年鉴思路”开展撰写。三是坚持业务学习会制度。在每周一次的党支部学习中增加年鉴业务的学习频次，加强行业规范、国家标准等内容的集中学习，讨论实际操作中遇到的问题，同时学习全国优秀城市年鉴的做法和经验。四是提高责任编辑能力。年鉴主编和编辑团队除了要业务精通外，应重点提高学习能力和服务能力。编校过程中，通过召开责任编辑交流会，沟通稿件中遇到的问题和解决办法，提高工作水平。《大兴安岭年鉴》每一位责任编辑都注意搜集信息，自撰稿件，主动从电视、党报、官网报刊、工作简报、总结上获取信息，在日常生活中掌握资料，最终编辑成条目，极大的丰富和完善某些部类缺失的资料。五是合理配备责任编辑。《大兴安岭年鉴》原有专职人员3名，经过人事调整，目前有7名专职人员(全部大学本科以上学历)分别担任责任编辑，所负责的稿件部类固定，平时注重积累自己所编部分的信息收集，能够更全面地熟悉地方情况、行业发展情况，以明确选题重点、亮点，做到心中有数。