浅议卷前彩页和随文照片在第二轮志书中的应用

俞富江

(浙江省桐乡市史志办 浙江省 嘉兴市 314500)

一部志书由文字和照片两大部分组成。图(照)片是文字必不可少的补充，它能把抽象、枯燥的事物生动、形象地展现在读者面前。自第二轮修志工作开展以来，志书卷前彩页和随文照片的应用以其独特的纪实魅力，越来越受到志书编纂者的青睐。运用好卷前彩页和随文照片，对强化志书“资政、教化、存史”的功能，提高志书质量，反映时代特征、地方特色等都有不容忽视的作用。本文试就认识卷前彩页和随文照片的作用及其提升对质量的影响谈点肤浅的看法。

一、充分认识卷前彩页和随文照片在志书中的作用

无论是卷前彩页，还是随文照片必须做到图文结合，有图有文，图文并重，所以卷前彩页与随文照片既是相互依存，又是互为补充的，卷前彩页在照片中处于主导地位，随文照片就卷前彩页而言是从属关系。卷前彩页和随文照片的运用在志书中起着十分重要的作用。

(一)卷前彩页起着浓墨重彩的渲染作用

卷前彩页展现的是当地一个时期内发展变化的足迹，每一张图片都应精美、清晰，注重典型性、资料性，从不同角度反映变化的情况，具有很强的存史价值。第二轮修志以来，从已出版的志书来看，卷前彩页得到越来越多志书的广泛应用，呈现出多样性。“一图胜千言”，其内容通常包括:行政区划图、城市区域图、地形图、交通图、建置沿革图、文物分布图、商业网点图、工矿企业分布图等等，近年来，在卷前彩页的分类上还新增有:党和国家领导人视察工作照片，反映城市变迁、经济建设、社会事业、人文景观、旅游景点和历史名人的照片，以较好地体现志书的资料性、科学性和时代性特征，从而使志书的品位得以提升，可读性得到增强，志书“资政、教化、存史”功能得到充分的发挥。

(二)随文照片具有图文并茂的感染作用

随文照片按记述的内容插入文中，将事件的过程、活动的场景、历史凭证等内容的照片随文插入，达到图文并茂的效果。随文照片应用一是要突出重点，插入显示特点的照片。“志书乃一方之全史”。上至天文，下至地理，其政治、经济、人文无所不包。但在表述上并非平铺直叙，而是有详有略，有主有次。时代不同，志书的重点不同，其照片也不同。在第二轮修志中，随着社会的快速发展，应多插入经济方面的照片，比如三中全会前后经济效益对比照片、产业结构示意照片等。二是要避免交叉重复，插入照片进行互补。如“水”除“概述”中要写，农业、林业、水利、电力、渔业等篇目都要写，其共同部分即关于水利资源的分布等的插图，一图多用，相互借鉴。三是要删繁就简、选用照片有利于节约文字。单靠文字表达不仅冗长拉杂，而且有时无法表达清楚。插入相应的照片，即可起到删繁就简、文略事详的效果，这样做既有效地利用了空间，增加了信息量，又使版面灵活，增强志书的可读性。

二、切实把好卷前彩页和随文照片入志的质量关

卷前彩页和随文照片虽各居其位，各行其“责”，然而也是相互呼应，互为补充的。第二轮志书只有选用具有地域特点，时代特征、直观感强，有史料价值的图照，才能发挥志书的存史、致用功能。因此，必须把好入志图照的质量关。

(一)注重收集渠道

随着经济的快速发展，图照资料十分丰富，这为第二轮修志提供了图照的来源渠道。根据修志的实际需要，在收集图照时通常采取以下途径:一是公开征集。根据志书的编写需要，选用的图照，具有数量多、时间跨度大、要求高、涉及面广等特点。因此，要做好图(照)片的收集工作，应当坚持面向社会公开广泛征集。主要方式是在报纸、电视台、广播电台等媒体上刊登或播出征集图照的启事，征集下限期前反映当地发展历史上的重大事件、突发事件、重要人物和历史人文景观的图照。二是单位报送。利用编写单位参与志书撰稿的有利条件，要求报送与志稿条目内容相关的图照，供修志编辑人员选用。三是补充拍摄。在通过向社会公开征集，撰稿单位报送照片基础上，将收集到的图照进行汇总并认真筛选，基本确定应用图照的范围、主题和数量。与此同时，如果仍然缺少必要的主题图照，且内容可以补拍的，那么就应当聘请当地摄影师进行补拍。在拍摄过程中，根据志书的实际需要，落实相应的任务和质量要求，有计划、有针对性地对缺少的主题图照进行拍摄。

(二)注重图照质量

图照的运用要依据志书篇目内容，选择信息量大，突出地方特点和行业特色，且具有时代特征。尤其要选取具有地方特色和史料价值的照片。如当地经济社会发展中的大事、要事、新事;党和国家重大决策在当地的实施;“三个文明”建设中涌现出来的先进典型;新技术、新工艺、新产品的研发与引进;新生事物的涌现与陈旧观念的衰亡;重要人物的重要活动等。图照的质量标准:首先要重视图照拍摄效果。主题要突出，构图要合理，清晰度要高。其次注重图照视觉效果。志书非休闲类出版物，更不同于一般的宣传画册，它是在注重历史资料的前提下来保存信息的，照片的设计制作要稳重大气，从封面、扉页、卷前彩页到文内的黑白照片，均应追求端庄秀丽。由于入志图照影响力大，因此在选定时，一定要确保每张图照的真实性，避免张冠李戴、无中生有情况的发生。同时，要控制好入志图照的数量，确保第二轮志书的质量。

(三)注重合理编排

图照应用要依据志书篇目内容，处理好图照与文字的关系，并进行合理编排。在确保图照内容真实性的前提下，志书内卷中既有卷前彩页引领的专题眉目主干，又有黑白随文照片分类说明插图，要求整个版面既规范合理，又活泼生动，给人以大方、协调的美感。要避免领导视察、剪彩、奠基，会议场景、新建办公楼等图照占据很大比例，杜绝照片主题不明确，构图不合理，清晰度差等问题，否则，与“一图胜千言”的主旨相去甚远，这样的图照将直接影响志书“资政、教化、存史”功能的发挥，在编排时就应果断删去。同时，图照的应用要始终贯穿于志书编纂的全过程，进行统筹安排、审定选用，直到志书的终审出版。第二轮修志，各地十分重视志书形式上的创新，将卷前彩页和随文照片放在与文字同等重要的位置，已经形成共识。

三、努力提升卷前彩页和随文照片在志书中的文化品位

在第二轮修志中，把应用卷前彩页和随文照片看作是志书功能之一，精心组织，精心选择图照，真正做到既重视志书文本的信息质量，又重视图照在志书中的作用，达到两者有机结合，使志书的文化品位得到提高。

(一)卷前彩页和随文照片的使用提高了志书的文化品位

卷内照片通过形象化、具体化的图像使读者对条目所提供的信息和知识获得直接的感知，更深层次地理解条目所包含的内容。入志图照在一个版面上的应用，就能使原来黑压压的文字版面产生有轻有重的节奏感和图文有致的审美效果。但编纂一部志书，决不能忽视卷前彩页和随文图照的筛选。一部志书的质量如何，固然取决于它的体例是否完备、科学，文体文风是否简洁得当，数据信息是否权威翔实诸因素，但是图照的优劣，也起着不容忽视的重要作用。应用一些反映地方特色、具有里程碑意义和存史价值的图照，能把物质、政治、经济文明建设和城市化进程溶化在照片之中，从而有效地提高志书吸引力。

(二)卷前彩页和随文照片弥补了文字叙述上的不足

文字具体、详尽;卷前彩页则直观、形象、生动，随文照片与条目相互依赖、相互补充说明，照片所反映的内容是条目内容的组成部分，就不需要再用文字去加以说明。尤其是当文字叙述难尽其意时，可以根据篇目内容，精心选择图照，精心设计版面，简洁地突出主题，利用随文照片直接补充条目的内容，使其既同条目紧密相连，又弥补了文字上的不足，使读者看后明白易懂。

(三)卷前彩页和随文照片具有资料价值

作为志书记载的信息，在选用图照时的侧重点主要放在资料性上。志书编辑对征集到的图照进行全面分析比较，筛选出主题突出、画面信息量丰富的图照与之相配。在记述条目时，责任编辑应将条目的文字记述越精炼越好，用的照片紧扣条目主题，极具动感，使文照恰到好处。因此，志书编辑在选择随文照片时，要杜绝使用脱离文字内容、对条目起不到释文作用和没有提供相应信息的照片。

(四)卷前彩页和随文照片数量要适中

图照的选取同文字条目的选取同样来对待，主动挖掘题材，做好图照的征集工作。在志书的内卷中，图照的使用不宜过多，但要精，因为每一张图照是一个不同的宣传面，要根据一个时期内各个方面的大事、要事、新事进行整体布局，并配以简单的文字说明，加上以内容相符的设计风格，以充分体现每个版面的特点和独立性，这样使读者拿到志书的第一感观就是整体风格统一美观，翻开卷前彩页、内文版面都各具风采，宣传的角度不同，个性不一，都突出各自的中心内容，使图文相济，密切配合，从而达到彩页、版面设计既美观又大方的目的。

总之，第二轮志书应用好卷前彩页和随文照片，对于强化志书的“资政、教化、存史”的功能，提升志书的精美度，反映时代气息，都具有极其重要的作用。同时，卷前彩页和随文照片的合理编排也会激发人们阅读志书的兴趣，从而提高全社会对第二轮志书的认知度，更有利于地方志资源的开发利用。