开发利用家庭档案刍议

宋宝英

(中共黑龙江省委党校 黑龙江省 哈尔滨市 150080)

一、家庭档案及分类

1．家庭档案的内涵

所谓家庭档案，就是指人们在从事家计和社会活动的过程中，记录并保存起来以备日后查阅使用的各种有形文字和少部分有价值的实物资料的总和，如文字、音像及其他各种形式的历史记录。需指出，这里的家庭是法律意义上的家庭，即狭义家庭档案，家庭档案是社会的有机组成部分。对一般家庭而言，档案大致可分为三类:

2．家庭档案的分类

家庭档案内容较广泛，目前，档案学界关于家庭档案的分类较多，也比较混乱。其中，最有代表性的是三类分类法，即文字档案类，如证件、票据、家电设备说明、医疗病历保险等;照片和音像档案类，如照片、录像带、录音带、刻录的光盘、电脑盘等资料;实物档案类，如一些奖杯、奖牌、古董等有价值的物品。笔者认为，三类分类法过于笼统。我认为家庭档案应该按照经济、政治、法律、文化、卫生、社会六大类划分最为规范，便于保管与社会开发利用。

(1)经济类。一是理财类，包括存折、家庭来往账目、股票等有价证券、工资卡、保险凭证;二是资产证照类，所购汽车、家用电器等财产收据凭证、牲畜证照、土地使用证照、房产证等证件、家庭贵重物品清单和发票等档案。三是设备使用与合同类，电视机、电脑、影碟机、洗衣机、空调、冰箱、手机、车辆等设备的说明书，维修单、保修卡，电路图及维修点地址、联系电话和合同等。

(2)政治类。党和政府及政治团体颁发给家庭成员的各类政治证章，如党章、团章等等。

(3)法律类。即具有法律效力的证件和受法律保护的荣誉证，包括家庭户口薄、身份证、学历证书、学位证书、职称证书、行车证、驾驶证;家庭成员的各种奖章、获奖证书、奖状、奖杯、奖牌等及有纪念意义的奖品和奖励的文字材料。

(4)文化类。一是包括家庭族普、家庭成员各个时期的照片，结婚、寿庆、旅游观光、聚会娱乐等活动形成的有保存价值的录像带、录音带、刻录的光盘、电脑盘等资料。二是包括家庭成员各个时期的日记、游记、论文、诗歌、散文、小说、手稿以及书法、绘画等。三是藏品类，包括家庭成员收集收藏的邮票、古玩、烟标、奇石等各类实物藏品和各种各样的图书、杂志、资料。

(5)社会类。包括家庭成员收到的海内外各种信件、贺卡及发出信件的草稿、底稿。保存下来的有价值的著作和有文字的赠与物品。

(6)卫生类。包括家庭成员的病历本、诊断书、化验单、体检表、各种检查报告、门诊病历记录、住院记录以及医院的处方、药物过敏史的记录等。

3．家庭档案特点

家庭档案是社会档案的组成部分，除了具有一般档案具有的原始记录性特点外，还有其自身特点。

(1)私有性。家庭档案的来源是由家庭成员在家庭生活和社会活动中形成的可归个人(家庭)所有的档案，并受国家法律保护。也就是说，家庭档案是家庭的私人财产，其私有性表现在对家庭档案的整理、保存、使用、处理等的权力都在于家庭成员。任何组织或个人在与家庭档案发生关系时，都应依法兼顾好家庭档案的私有性和隐私性。

(2)广泛性。家庭档案所涵盖的内容是极为广泛的。其产生于千家万户，涉及每个家庭，比机关、社会团体及企事业单位档案的形成有着更为广泛的社会基础，正是由于每个家庭的单维度构成了整个社会家庭档案的广泛性。另外，它的记录方式、载体形式也广泛多样。

(3)社会性。家庭档案记录和反映的虽然是每个家庭的状况，但家庭档案内容能折射出不同时代与阶段的社会生活，在微观上反映社会时代的变迁、政治体制的演进和民生的改善等，家庭档案是社会公共档案资源的重要补充，具有社会性。

(4)灵活性。家庭档案与国家档案最大的不同在于，归家庭或个人所有的档案，除特殊情况，须保存在庭里面，虽然也要求管理与保存的系统有序，但却不像国家档案管理那样要求的严格。只要保证其安全，以利用方便为主，管理方法可以灵活多样，不拘一格。

(5)时效性。时效性是家庭档案的突出特点。这个特点对家庭档案鉴定整理工作方面提出更高的要求，大部分档案是为现实生活，为家庭服务，一旦家庭消失或某个成员去世，现实利用的价值也就随着消失，家庭档案就失去保存价值，继续保管只有纪念意义。因此，整理鉴定工作要及时，对没有保存价值的应及时销毁。

二、开发和利用家庭档案的价值意义

1．开发和利用家庭档案是发展市场经济的必然选择。在市场经济快速发展和社会文明不断进步的今天，人们的工作和生活离不开家庭档案。的今天，无论招工还是选拔人才，均实行竞争模式，而参与竞争者需要提供各种证明材料，如果没有这些家庭档案资料作证，就缺少参与竞争的机会，或没有参与竞争的机会。市场经济是法制经济，在日常生活中，当家庭成员的合法利益受到侵害时，想要得到法律的有效保护，也必须出示相关的家庭档案来印证事实。

2．开发和利用家庭档案是维系家庭生活的客观要求。随着社会生产和科学技术的飞速发展，人们的生活水平大大提高，各种电器已是普及各个家庭，成为大家生活的伴侣。为了日后正确使用和维护这些家电，就需要把有关的图纸、使用说明书、保修单、发票等归档保存起来，否则，一旦当发现商品不合格时，如果没购物发票，退换商品就会遇到麻烦，当设备需要维修时，没有说明书和图纸，也会相当不便。

3．开发和利用家庭档案是弘扬家庭美德的基础一环。家庭档案的保存积累的最终目的是为了利用，其最大的受益者是家庭成员。各家庭档案是各家庭的文化载体，是其家庭文化长久的积淀，也是其家庭每位成员实现个人、家庭文化创新的资源基础。古来多有先例，如司马迁、李时珍等人的思想形成与成功的创造是直接得益于父辈的家庭档案资料。如家谱，自传和回忆录等记录反映的优良家风与家训，对家庭每个成员都具有了潜移默化的教育规范作用。家庭档案集中反映了家庭的文化，展示一个家庭的精神面貌。家庭档案来源于家庭，对人们的教化作用是不可替代的，效果也是不可低估的。家庭档案是一笔宝贵的精神财富，一份档案是一件或一段历史真实记录，让人回味无穷。家庭档案中信件往来，荣誉证书、奖状、结婚证、结婚照等，这些家庭档案对加深亲人之间的感情、维护与增进朋友之间的友谊，都有着重要的作用。

4．开发和利用家庭档案是研究社会的前提条件。家庭档案是研究社会不可或缺的资料，家庭是社会的细胞，社会中存在的美德和问题都可以通过剖析家庭细胞得以验证。构建和谐社会必须构建和谐家庭。数量庞大的家庭档案材料分散在千家万户之中，是档案资源的一种社会存在形式，它能够发掘平凡百姓的故事，见证历史，传承文明，造福百姓。它反映时代的变迁，是社会历史发展的生动记录，为社会积累大量史料。通过家庭档案能够了解当时的生活的许多细节，对社会史学研究，经济学研究，家庭史研究都具有直接作用。

三、开发利用家庭档案要处理好的几个问题

1．建立家庭档案时，要处理好标准化与多样化的关系。每个家庭情况的不同决定了每个家庭档案的内容是不同的，也就是档案必然具有多样性。但正如家庭作为社会的细胞会与其他社会群体、组织、个体发生关系一样，家庭档案也要参与社会关系。这就决定了家庭档案又必须具有一定的标准。地方档案部门应加强对于家庭建立档案工作相关知识的普及，加大对于建立家庭档案的培训，使得家庭对于建立档案有较为科学系统的认识。由于科学的家庭档案建立、分类、保存模式对于家庭而言是省时省力十分便利的。所以，通过科学的档案知识的普及，家庭可以较好的把档案的标准化与统一性结合起来。

2．国家在指导管理家庭档案时，要处理好质与量的关系。家庭档案的内容极为广泛，但也正由于这种广泛性带来其存储的难度。家庭档案的量要适合家庭的物力财力。随着档案内容的累积，必然需要将失去价值的档案排除出去，将同类的档案进行高一层次归档。地方档案部门应做好档案价值的普及工作，使得家庭档案对于家庭的价值和社会的价值得以统一。

3．国家在推进家庭档案建设时，要处理好快发展与循序渐进的关系。家庭档案的建立虽然对于家庭和社会都具有重要意义。但也应当看到，我国各地经济社会发展不均衡，有的地方建立家庭档案的条件比较成熟，而有的地方则没有建立家庭档案的条件。各地在推进家庭档案建立的同时，要充分考虑各地的实际，不可以一刀切。对于适合建立家庭档案的地区，也要本着先试点积累经验稳步发展的原则加快推进。

4．国家在使用家庭档案时，要处理好公开使用与尊重家庭档案隐密性的关系。家庭档案对于国家更好的服务人民生活具有重要的意义。但由于家庭档案的私有性质且往往体现家庭的隐私。政府和其他部门在使用家庭档案的时候，要充分尊重家庭对于自身合法档案内容隐私的合理诉求，做到档案利用时家庭利益的充分保障。

［1］荆绍福．家庭档案的特点［J］．兰台世界，2002(6)

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［3］范磊，龚敏．家庭档案中国档案实践传统的社会意蕴与文化反思［J］．中国档案，2011

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