计算机办公自动化网络构建分析

2015-08-15马毓

城市地理 2015年24期

马毓

(辽源职业技术学院，吉林辽源 136200)

在当前社会经济快速发展的趋势下，企业的发展在科技化的不断推动下，计算机的应用和发展已经成为企业不可或缺的一种技术支持，其中计算机自动化办公为企业提供了更加高效和便捷的办公条件，并极大可能的为企业降低运营成本，并广泛得到企业的积极推广和应用，并从硬件和软件设施上给计算机自动化办公提供了较大的空间。

1.计算机办公自动化的概述

计算机办公自动化的发展要追溯到八十年代，并随着近年来我国科技化的发展速度加快，计算机办公自动化产生了巨大的变化，尤其是计算机办公自动化在企业办公中逐渐开始发挥着越来越重要的作用，并成为企业不可替代的运营管理的手段。其中，包括在企业财务会计报账和日常经营管理工作，通过计算机的电子表格为企业更加顺利和有效的完成了相关工作，并逐步从办公设备到办公程序都实现了办公网络自动化，提高了管理人员和基层员工的办事效率，充分有效的实现了资源的共享和利用，与此同时，计算机自动化办公在能够保证数据和信息相对完整和安全的基础上加快了文件的传输速度，并减少了工作人员的劳动分量，更加有效的提高了整体企业运营的效率，并从整体上也提升了企业经营管理的质量，因此，计算机自动化办公更便捷于传统的办公模式，在企业经营管理中发挥着有效的应用，为企业不断凸显了更加具有竞争力的作用。

2.当前我国计算机办公自动化的发展状况

计算机办公自动化的发展和构建作为一项技术，发展较早，并不断经历发展进行了更新和优化，从最初八十年代的初步办公设备的出现，让计算机办公成为一个较为成熟的发展阶段，尤其是当前包括新兴的传真机、打印复印设备在企业单位中所发挥的重要作用的表现;其次是文字处理系统、表格处理系统以及财务处理系统等专业的办公系统的出现和兴起，并在这个发展过程中，开始出现单签的办公网络，这使得企业的数据库资源可以进行共享式的高效管理。

3.当前我国计算机办公自动化发展中存在的主要问题

在计算机网络构建形成之后，出现外部对于网络系统内部的入侵开始成为一种对计算机办公网络系统的最大威胁因素，尤其是在企业经营管理中关于企业中有企业机密性和高价值和保密性的信息数据，在计算机网络环境的应用下，使得信息传输的安全性和信息保存的安全性失去了一定的安全性和有效性，并在这个发展交替过程中，出现了新兴的创新办公模式与传统模式之间的矛盾和差异，并在这种矛盾激化作用下，造成企业员工之间的抵触情绪，并因而形成对所在岗位的工作内容的抵触和影响，在很大程度上影响员工的工作效率和工作热情。其中最为明显的便是黑客或者病毒的入侵，造成对企业的正常办公的影响和安全隐患，也影响到相关资料或者数据的安全性，一旦发生资料或者数据外泄的情况，很可能为企业带来较严重的损失，甚至为企业带来致命的打击，影响工期今后的发展。

4.计算机办公自动化网络构建的策略分析

4.1 企业内部网络的构建。企业的发展，效率是关键，做要高效率的发展，则必须建立企业自身的内部网络办公系统，确保企业相关经营管理的信息数据及其相关企业资料文件处理的自动化、企业相关事务处理的自动化及其企业领导决策管理的自动化。企业的日常经营活动内容中，每天所需要处理的各类事务复杂而多样，包括行政、人事、决策、督策以及个人等多种事项，因此通过办公自动化能够有效地提高企业处理相关各类事务的效率和准确性，并通过办公自动化做好对企业决策所需要的信息资料和相关数据进行网络系统的分析，达到企业在数据上所需要的精准性，并为领导在决策上提供更加清晰条理的可靠性，能够及时、清晰、系统的对决策所需信息进行查看、汇总，有效地提高企业领导的决策效率和质量。

4.2 提高员工网络应用的素质能力。在计算机办公自动化网络构建的不断科技化的发展趋势下，相应的要求更高应用计算机能力的人才，并建立健全当前企业中人为管理和监督，并提高进行监督和管理的相关人员的专业素质，尤其是在当前企业不断更新优化的现代化管理中，更需要使用先进的管理技术和信息系统来适应企业的发展需求，在此基础上，更需要人为的高质量、高水平管理，尤其是员工的计算机网络自动化的实际操作能力和计算机技术管理监督水平，是保障企业经营管理中顺利开展并不出现故障的有力后盾，并提高企业计算机办公自动化的安全性和生产经营过程中更高工作效率的完成。在企业发展中，技术是核心，人才是支撑，做好人才和技术的共同协调发展，才能做到企业的可持续健康发展。因此，培养知识型和技能型的员工，并通过积极引进先进人才来提高企业人才素质，并积极采用现代化的办公技术手段，不断提高我国企业的计算机办公网络自动化的发展应用水平。

4.3 计算机信息系统的维护管理。任何计算机的网络系统在当前的网络大环境下都需要防火墙的设置，在企业的网络系统中，应对信息存储数据库进行设置和维护，以防企业信息资源和相关数据文件在运营使用过程中在使用和保存中遭遇病毒和其他病毒、黑客的入侵。因此，一方面要做好企业信息资源和数据文件的良好保管，同时对企业整个办公自动化网络系统都要进行实时保护。

4.4 分布式框架架构方案。计算机办公自动化网络技术构建和发展过程中，一般会采取分布式的框架网络结构建造的方式，形成有效维护应用系统进行很好的框架结构维护，保证用户和用户之间的协同工作，同时在计算机系统运用发展过程中，对于系统内外的各类信息进行处理，并形成对企业办公信息的上传以及下载处理的便捷高效运用，保证数据库系统的良好管理和运行发展。