浅析档案管理科学化及管理策略

曾庆宇

摘要：档案管理是国家机关单位和企业进行社会经济活动的一个重要依据，是企事业单位发展中重要组成部分。随着社会经济和科学技术的发展，档案管理记录了一个企事业的发展历史，能够为企事业未来的发展提供有利的决策依据，能够符合信息化社会的发展要求。

关键词：新形势；档案管理；措施

一、档案管理科学化的重要性和规范性

档案管理中的基础工作，其实就是对档案进行收集、整理、保存等基础性的工作，但在进行档案管理的基础工作中，可以获得档案资源的信息，给后续的档案管理工作做好准备。档案管理工作对于企事业单位来说都非常重要，而对于档案进行规范化管理，就是为企事业单位和相关人才提供更好的档案服务。一般来讲，很多企事业进行档案管理工作时，都必须严格按照规范进行严谨的操作。因为档案资源极易发生丢失、损坏等情况，在进行档案管理基础工作时，管理人员会对档案的完整性和真实性进行分析，以尽量提高档案资源的完整性。档案管理基础工作可以将档案编号、分类信息等数据输入电脑，这样就可以对档案进行快速检索。然而在进行档案编号和信息输入的时候不能马虎，尽量保证数据信息的真实性，这样才能给档案的快速检索提供条件。当开展实际工作的时候，需要对档案管理模式进行全面创新，提高档案管理科学化水平是档案工作者长足发展的支撑。要形成完善的档案管理制度，以此来为档案管理科学化水平的提高提供支撑。而档案管理的基础工作就是将现代档案管理的工作链条贯穿好的那一条“绳子”，进行了优秀的档案管理基础工作以后，原本繁乱的档案就已经整理到了现代化档案管理的框架之内，只要按照档案管理正常程序走下去，就能保证档案管理的规范性。但是，在实际管理中，每个单位或者部门都有自己的档案管理体制和管理方法，在运作方式和信息化程度上，实现企业之间、部门之间的信息互通和共享，使档案信息作用得到发挥和实现。档案管理的重要性，是因为档案的内容几乎包含各个方面的信息，所以档案管理工作与千家万户都有紧密的联系，保护广大企事业人员的合法权益。做好档案管理对国家档案系统运行具有积极的影响作用。档案管理也属于国家档案管理系统资源的关键组成部分，档案管理中的数据可以为国家进行相关政策的改动提供参考数据，在此基础上国家再通过调查和分析，以实现利益最大化为目标，维护档案管理方面的完整性、真实性和准确性，制定并推出合理的政策，保障社会人员的切身利益。在健全社保档案具体管理制度方面，要根据实际工作情况，业务流程制定明确的规定，保障档案管理的科学性和社会性。从而实现档案管理的科学化、规范化、制度化，保证档案信息的准确性和完整性。

二、提高档案管理知识与信息化使用价值

档案是企事业在生产、经营、管理、技术等活动中形成的具有保存价值的不同载体的历史记录，是单位资产的重要组成部分，是维护企业经济利益，合法权益和历史面貌的重要凭证，是不可再生资源。档案信息化管理理顺管理机制、强化管理意识、创新管理方法和管理手段，提升质量和水平，使档案管理工作与时俱进，紧跟信息化发展的步伐，真正实现档案管理的智能化、自动化、提高档案管理的整体水平，使之更好地服务于企事业的发展和进步。档案管理的科学化水平对档案管理的质量有着重要的作用和影响，对决策的制定是非常重要的，而且与人们的利益是息息相关的。在整体上通过将知识管理运用在档案管理中，能够实现将知识管理以及信息技术相结合，最终实现将档案知识存储以及阅读结合开来，这样能够使得档案知识服务智能化，能够满足用户多样化需求，真正使档案效率不断提高。将知识管理运用在实际档案管理中，可以进行筛选信息，这样的方式能够实现档案中知识的管理，真正实现档案管理的细化。在整体上消除了传统档案管理中档案人员遇到的一些难题，同时也解决了实际中档案资料查询以及利用较为困难的状况，进而提高了实际档案管理的效率。因此，档案管理的发展前程应是数字化的、网络化的。结合信息化建设这一核心，大力建设资源数据库，并对信息资源进行深度开发，构建出特色的、专业的数字化信息资源库，并将档案管理作用充分发挥。

三、档案管理科学化的途径和策略

科学化管理档案工作，能提高社会发展的有效性，并且档案管理也不断进入数字化时代，开始向着更全面系统的发展阶段优化，这样科学化管理工作必然会迎来新的发展机遇。对档案管理理念进行有效转变，并且对相应管理体制进行充分完善。从档案管理工作的角度来说，实现管理机制转变是非常重要的一项任务，发挥着重要作用和影响。首先，需要將我国发展的具体情况作为重要依据和参照，对传统管理模式进行转变和完善。其次，对全新的管理体系进行有效构建，并且对分层管理方法进行充分的应用，对相关管理人员的责任意识进行有效强化。在对档案管理科学化目标进行实现的过程中，档案管理制度建设和机制改革占据着重要的位置，是其重要途径。要对档案管理科学化水平进行相应提高，要对其路径选择进行全面、深入的探索和研究，需要对科学方法和制度等进行充分的应用，由此为档案管理质量提供重要的保障。除此之外，还需要对其改革进行有效深化，在更大程度上提高工作人员的工作主动性和积极性，从而提高其工作质量。结合不同档案管理部门的职能进行档案收集和归档工作，扩大档案工作发挥有效性的资源基础，不断丰富档案资源和加强档案科学管理水平。同时，需要促进档案管理工作从用量统计的办法向用质权衡的角度转变，要在维护历史真实，实现档案资料的系统化和电子化，最终建立一套拥有多样载体的档案馆藏的系统。要从制度建设入手对档案管理基础工作进行强化，对当前的档案管理组织结构进行审视，找到薄弱环节，通过组织调整明确档案工作的管理领导体系，自上而下对档案管理工作的责任进行分化和加强。当前计算机技术的发展，在档案基础管理工作中已经发挥着极其重要的作用，在档案检索和信息管理工作中已经广泛应用计算机技术，这一技术与档案管理工作的融合大大提升了档案检索的工作效率，使档案工作更加精准。以信息化建设作为管理工作重点，不断创新档案管理思想观念和管理模式，构建独具特色的数字化信息管理库。才能更好的完善档案工作效率，同时还拓展了服务领域，具有非常高的实用价值。

档案管理是一项长期的、任重而道远的工作，保证档案管理工作的健康开展，促使档案信息资源充分发挥出应有作用，进而促进单位各项工作的全面发展。总之，结合自身档案特点，管好、用好档案，不断学习，吸纳新知识，努力使档案管理工作迈上一个新台阶。

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