高校图书、档案、情报整体建设研究

王璐

摘 要：随着现代信息化建设的不断发展，高等教育机构图书馆的藏书、情报和档案的整体建设已经成为了各大高校共同关注的问题。由于三者存在比较紧密的联系，所以，有必要对图书、档案和情报的整体性建设进行相关的研究，进而为三者的整体建设提供科学的研究依据。同时，可以为高等教育机构的教职工和学生提供更具体系性的信息资源。

关键词：高校图书馆；特色信息资源；特色数据库；整体性建设

中图分类号：G258.6 文献标识码：A DOI：10.15913/j.cnki.kjycx.2015.15.022

文章编号：2095-6835（2015）15-0022-02

作为高等教育机构信息系统的基础，高校图书馆的图书、情报和档案在其中起着支柱性的作用。高等教育机构的图书馆作为校园最大的信息聚集地，其信息建设的整体性影响着图书馆作用的发挥，这是信息化建设的趋势，也是社会对高等教育机构图书、档案和情报提出的要求。在图书、情报和档案的整体性建设中，必须要加强这3大信息体系的横向、纵向协同合作，将原本传统的、比较孤立、封闭的体系进行整体性的搭建，使之成为真正具有“三位一体”效应的作用机制，从而更好地为大学教学和社会生产提供信息服务。

1 实施整体性建设的原因

1.1 加快教育改革的实施

高等教育机构开设的情报学、图书馆学和档案学中都涉及到了对这3项信息的研究和相应的体系性管理，同时，正值国内大力实施教育体制改革的时期，图书馆学、情报学、档案学的教学改革也是改革中的一部分。从改革的实际情况来看，图书、情报和档案这三者整体性建设是该部分改革的重点内容。虽然社会发展的速度在不断加快，但是，图书、情报、档案的整体性发展缺乏纵向的相互联系，而加强图书、情报、档案三者之间联系的呼声越来越高，这就使得“信息管理学”诞生了。信息管理学的产生不仅能够使图书、情报、档案这三类独立学科继续发展，同时，还加速了三者整体性建设的步伐，从信息建设的角度推动了教育改革的发展。

1.2 三者具备密切的内在联系

图书、情报、档案这三者都搭载了大量的有效信息，这也是三者共同具有的基本属性。作为信息的三类表现形式，图书、情报、档案既有区别又有一定的交叉，既互相渗透又能够相互转换。从研究的内容、方式、目的和研究对象来说，三者都具备较高的相似性。所以说，加强图书、情报、档案的整体性建设是必要的，这也是推动其发展的必然要求。

1.3 现实发展的需要

当前，我国高等教育机构的发展朝着综合性的目标不断前进，院系不断增多，教学学科也相应地扩张，但是，盲目地扩张也为教育机构的发展带来了不良资产。目前，很多学校的图书、情报、档案部门普遍存在“各扫门前雪”的情况，相关专业院系之间的横向联系比较少，所以，互相促进发展等愿景就无从实现。同时，由于3大学习具有太多的共性，但又各自为政，导致了大量教育资源的浪费和重复建设。这些弊端已经成为了影响高校科学发展、平衡财政和管理的影响因素，也为高等教育机构的声誉和教学质量带来了负面影响。加强图书、情报、档案的整体性建设能够在最大程度上强化学科间的科学管理，同时，还能够增强学科间的纵向联系，实现资源、信息、实体的共享和交流。全面增强三者各自的学科实力，使图书、情报、档案3大部门的信息范围实现几何数量的增加和拓宽。因此，加强图书、情报、档案的整体性建设所产生的作用要远远大于三者独立作用相加的和。

1.4 为信息技术的发展提供了优越条件

现阶段，加强整体性建设的原因之一是当代信息技术在高速发展。科学技术的发展为信息技术带来了爆炸式的进步，图书、情报、档案3大信息源作为信息网络的重要部分，在信息科技的推动下获得了前所未有的融合。同时，3大信息源的整体性建设还为节约网络资源、强化网络整体效能提供了有效的途径，也为3大学科进入远程教育、载入数据库提供了通行证，它已经成为了紧跟时代发展的标志。

1.5 整体化的需要

随着社会信息化程度越来越高，现代化生产和社会经济的迅猛发展都对信息现代化提出了较为迫切的需求。图书、情报、档案的及时查询和学习是社会对教育机构提出的新课题。从社会发展的角度来看，对信息的需求也不再满足单一学科，而是要求信息的完整性和丰富性，也就是既需要原始资料又需要周边的辅助情报，同时，还需要了解信息的发展过程。所以说，加强图书、情报、档案的整体性建设是符合当前社会对信息的需求方式的。

2 加强整体性建设的方法和途径

2.1 学习先进、成功的经验

目前，国外图书、情报、档案的整体性建设与国内相比具有一定的优势——美国早已形成了专门的领导管理部门指导和管理图书、情报、档案的相关工作，以实现三者的有效统一和纵向关联，使三者之间能够无缝对接和任意查询；由于英国社会信息科技的高度发达，对于图书、情报、档案的整体性建设则更加侧重于档案的标准化管理。所以，借鉴这2个国家图书、情报、档案的整体性建设经验，并结合中国国情，形成了相关数据交换的基础标准。由此可以看出，2个国家的图书、情报、档案整体性建设都高度依赖信息科技的发展和应用。这就充分说明了当前资源共享的目的，也体现出了西方发达国家对图书、情报、档案整体性建设的探索程度。因此，无论是国内和国外，信息资源建设都具有一定的共性，无论是通过信息的主题，还是研究的方向，都可以实现图书、情报、档案3大学科的资源共享。

2.2 建立图书、情报、档案信息的咨询平台

基于目前高校发展的现实情况，依托部分具有影响力的高等教育机构，通过网络连接和相关协议建立起比较系统和完善的图书、情报、档案信息资讯平台，逐渐形成以信息共享和交流为终极目标的教育机构信息共享平台。通过服务的形式使图书、情报、档案作为一种无形商品出现在现实生活中。

2.3 搭建信息库

图书、情报、档案整体性建设最需要完善的地方就是建立强大的数据库，这同样也是计算机信息技术的基础和理论依据。在高等教育机构建立涉及图书、情报、档案3大信息源的数据库，不但有利于三者的整体性建设，还有利于相关信息的查阅、共享和使用，有助于形成3大信息源的检索服务体系。给予信息库强大的功能，所有高等教育机构都需要通过一定的技术革新和设备升级来实现图书、情报、档案信息的入库管理，并形成正式的信息库，有效地推动高等教育机构信息中心的搭建。

2.4 加强计算机技术的运用

要想加强图书、情报、档案的整体性建设，就需要不断加强新型计算机技术的应用。因为图书、情报、档案本身作为无形信息都可以采取计算机输入的形式加入到终端上保存，可以任意将其存放到便携设备中，也可以通过网络或者终端来查询和检阅。但是，在这个过程中需要注意一点，在输入图书、情报、档案信息时，要制订统一的录入标准。为了今后的网际件传播和沟通交流，要求相关教育机构不仅要在本校范围内实行统一的录入标准，还要争取与网络间的学校和信息部门实行统一的录入标准，以方便图书、情报、档案在更大范围内的传播和交流。

3 结束语

为了应对高校图书馆文献资源建设的需要，满足高等教育机构图书、情报、档案信息交流的迫切要求，对图书、情报、档案进行整体性建设，制订相应的沟通、交流机制。要想实现3大信息源在本校范围内或在网际范围内的传播和沟通，就需要对图书、情报、档案进行整体性建设，以便有效地推动高等教育机构科学、健康、快速的发展。

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〔编辑：白洁〕