浅谈辽宁衡业集团内部财务有效管理的方法和策略
2015-07-21史异
摘 要:辽宁衡业集团经过这几年的成长,已经成为当地重要的龙头企业之一。但是,旧有的财务管理系统和体系已经影响着其今天的发展。本文以辽宁衡业集团为例,分析该集团在内部财务管理中存在的问题,并尝试从观念的强化、企业财务管理文化的培育等方面探究其未来的内部财务管理提升策略。
关键词:辽宁衡业集团;内部财务管理;方法和策略
一、引言
在1978年改革开放之后,现代企业制度陆续在我国各大企业实行并推广。在这一发展过程当中,随着企业集团经营规模的不断扩大,经营项目的不断增多,企业的内部财务管理工作面临着诸多的挑战。寻求适应现代经济发展要求的内部财务管理方法,已经成为一项重要的议题而提上了议事日程。企业在内部财务管理工作中表现的好与坏,会对企业整体的市场运营产生一定的影响。在提倡“向管理要效益”的今天,我国的很多企业,特别是带有民营性质的中小企业在发展与壮大的过程中,正面临着来自财务管理工作水平提升等管理方面的诸多挑战。
财务管理在整个企业的运行体系中,扮演着基础性的角色。一方面,财务管理是企业资金流动的主要控制枢纽,它的运转效率与运转的效果将会影响到企业管理系统这一链条中的诸多相关利益环节。可以说是牵一发就会影响大局。关于企业内部财务管理的流程及意义,国内外财务领域的学者都从不同的角度进行了分析和研究。其研究的主要出发点是当前财务管理中存在的问题以及解决的策略,在具体的操作层面,以及案例研究方面还比较少。本文以辽宁鞍山的衡业集团为研究对象,通过访谈及调查等研究方法,探究该企业在内部财务管理中存在的问题。在进行经验借鉴及比对分析的基础上,对其今后的内部财务管理的优化提出了建议。这种实证研究,一方面可以提高该企业的内部财务管理水平和能力,同时,也会对其它的企业的内部财务管理工作的提升提供可参考的建议。
二、辽宁衡业集团内部财务管理的现状
1.辽宁衡业集团简介
辽宁衡业集团创建于1997年,在近20年的发展历程中国,已经成为中国最大的汽车用轮辋型钢、挡圈型钢企业,其市场份额占50%左右。目前集團生产的特种汽车已经顺利装配到消防、物流配送及环境卫生等诸多领域,年生产能力可达到9000多台。辽宁衡业集团除了强化原有的技术与品牌发展优势之外,还通过延伸产业发展链条的方式,不断地拓宽企业的发展渠道及空间。目前辽宁衡业集团旗下已经陆续成立了酒店餐饮、汽车美容、房地产开发和信贷投资等子公司,公司整体的运营状况基本良好。辽宁衡业集团多次获得省市荣誉嘉奖。集团目前有员工1000人。
2.辽宁衡业集团内部财务管理存在的问题
(1)集团内部财务管理的目标不明确
目前,在辽宁衡业集团内部财务管理中,存在的一个比较突出的问题是管理目标的不明确。对于任何企业来说,财务管理目标从某种程度上扮演着定海神针的作用。可以说,一个企业在内部财务管理的工作中缺少具体的、明确的目标则很容易在发展的道路上迷失方向。
同时,一个缺乏明确管理目标的内部财务管理是很难在效率和效果上得到很大的提升。在对辽宁衡业集团进行内部财务管理的现状进行调查研究发现,其企业主要部门的领导人,在某些项目的开发环节中,缺乏必要的财务管理目标的设定,这种盲目上马的投资项目很难在具体的市场运营中获得长远和稳健的发展。例如,衡业集团在2011年起开始进军鞍山房地产市场,由于缺乏统一的财务规划,公司项目资金周转一度处于很大的被动局面。公司整体的资金运营受到了一定的波动。这种境况的出现在某种程度上就是对集团领导缺乏相应的财务管理的目标而造成的。财务管理目标的不明确与企业缺乏长远的发展战略与发展规划之间有着非常紧密的联系。
(2)集团缺乏必要的内部财务预警机制
辽宁衡业集团目前在行业发展及市场竞争力等方面已经取得了不错的发展成就,但是从内部财务管理机制上来看,缺乏一套行之有效的内部财务预警机制是其当面面临的一个突出问题。衡业集团由于涉及的产品门类以及项目类型不断增加,在不断发展的同时,企业的市场经营风险也在不断地上升,这种风险系数的增加也在一定程度上增加了内部财务管理的压力。如果缺乏有效的内部财务预警机制,一旦发生较大规模的财务或者市场危机,那么对于企业带来的打击是难以想象的。
(3)集团内部财务管理的信息化水平有待提升
目前,辽宁衡业集团内部财务管理信息化水平有待提升,这种信息化发展的滞后性,我们可以从理论和实践操作两个层面来进行分析。从操作层面上来看,虽然衡业集团在内部财务管理的硬件配备上已经符合行业的发展要求,但是在财务管理软件的应用与升级方面,该集团还存在着很大的提升空间。衡业集团在内部财务信息的沟通与交流方面目前还是发展的比较滞后。集团总部与各个分公司在信息的互通有无等方面还需要进一步地改变。过往的各自为体的财会统计模式已经表现出了很大的滞后性。根据当前的企业发展情况来看,企业的信息化水平跟不上企业内部财务管理的集约化水平,集团内部财务管理的系统性和集成化缺乏应有的结合。从理论层面上来看,准确来讲,从思想层面上来看,集团内部财务管理工作缺乏互联网思维。在管理的过程中缺乏全盘的考虑,这点制约了其今后发展规模的继续扩大。
3.辽宁衡业集团内部财务管理存在问题的原因
(1)集团对企业内部财务管理的意义缺乏足够的重视
在笔者对辽宁衡业集团的走访调查研究中发现,企业对于内部财务管理的意义还存在着重视程度不够的问题。当前集团正处在发展的黄金阶段,集团核心领导层也把开发二、三线的终端市场作为当前企业发展的主要方向。但是,从会计管理层面上来看,一个良好、有效的内部财务管理工作可以很好地帮助企业进行资产的规划和资源整合,从而避免不必要的浪费情况的发生。在管理领域中,管理者的注意力在哪,其所产生的效益也就会在哪里。因此,当前在辽宁衡业集团存在的缺乏对内部财务管理的重视问题将会直接影响其今后的运营与发展。
(2)集团财务管理体制不完善
由于辽宁衡业集团发展的时间不长,因此管理体系及管理体制等方面的建设与企业市场规模的扩大存在着一定程度上的不匹配的现象。正是由于这种体制上的局限性,导致集团在应对突发财务危机的情况下缺乏科学有效的联动机制,具有很大的被动性。因此,在今后的优化调整过程中,如何从内部财务管理的体制入手,进一步探究其发展的策略和方案将会是非常重要的发展方向。
(3)集团内部财务管理人员素质参差不齐
当前在辽宁衡业集团发展过程中,一个比较突出的问题是专业财务管理人员的参差不齐,这在一定程度上影响着其整合体系管理水平的提升。基于此,辽宁衡业集团在今后的发展过程中,所面临的另一个突出的问题是财务管理人员整体素质的提升。在企业发展的过程当中,市场信息的瞬息万变以及企业从业人员自身素质发展水平的不一致已经在一定程度上制约着企业今后管理水平的提升。我国企业财务管理工作的开展之所以存在一定的问题,最大原因就是相应的管理人员专业素养不够,在财务管理工作中经验不足,使得工作开展不顺利,进而影响到了企业的发展。
三、辽宁衡业集团内部财务有效管理的方法和策略
1.强化财务管理意识,明确管理目标
针对上文的分析我们可以看出,辽宁衡业集团在内部财务管理工作中存在的问题,很大程度上是由于集团财务管理意识的缺乏而导致的。需要强调的是,辽宁衡业集团已经蔚然成风,已经逐渐在当地站稳了脚跟,并借助互联网及不断完善的物流配送体系来不断地将其业务向国内外延伸。但是,作为有着家族背景的企业,在企业发展及战略决策方面带有一定的保守性。企业管理者的管理理念。尤其是在财务管理的意识及财务管理的目标等方面并没有完全向现代企业制度并轨,这些都极大地影响了企业在未来的发展。因此,在今后的企业管理过程当中,企业要进一步强化和创新内部财务管理的意识和理念。在时代发展的背景下,企业内部财务管理意识应该继续朝向国际化、人本化的趋势发展。辽宁衡业集团在进行企业内部财务的管理过程中,应该根据企业发展的需要将财务管理的近期目标与远期目标有机的结合在一起,最大限度地发挥目标对企业发展的引导作用。
2.重视人才的选用,制定360度内部财务管理系统
财务管理系统从财务管理所涉及的方方面面入手,将其进行量化与整合,避免由于系统的缺陷而造成不必要的损失。这种财务管理系统,强调了从源头上避免管理中可能存在的会计信息造假及会计操作的舞弊行为。基于这种全面的财务管理系统,企业相关方可以更好地借助会计信息来了解企业在经营过程中存在的问题。当前辽宁衡业集团管理涉及的面比较广,但是纲举目张,内部财务管理是企业稳健发展的重要的保障。只有从源头上推行360度内部财务管理系统,才能从根本意义上推进辽宁衡业集团内部财务管理迈向一个新的台阶。辽宁衡业集团还应该积极地做好与各类科研院所的对接工作,将各项新的技艺与发明,更好地通过市场运作的方式来转化为企业发展的血液与动力。因为,辽宁衡业集团在发展的过程中,一方面是对财务管理科学体系的追求,另一方面也与新技术,新政策有着很大的需求。当然,企业在借鉴相关的科研与理论成果的过程当中,也应该具体的落实相关制度在一线的实施效果。只有经过了市场和实践检验的管理体系才会在具体的执行中表现出更大的市場潜力。
3.提升财务管理信息化水平
内部财务管理工作在整个企业管理过程中,发挥着保障、计划和控制作用,是辽宁衡业集团所有经营活动的综合体现。要实现辽宁衡业集团财务管理的信息化,要实现财务信息的集成,从而实现财务会计的集中核算,从而避免各种财务风险。在互联网信息科技的带动下,互联网已经成为一个重要的平台来进行信息的管理和操作。因此,辽宁衡业集团应该从信息化发展的时代背景出发,不断地通过信息网络的注入来提升集团的内部财务管理的信息化水平。通过搭建一个完善的财务管理信息系统来实现对集团各个部门财务工作的整合,并借助网络来实现对财务管理工作的实时监控。由于互联网本身存在着一定的共享性与开放性,因此客观上讲,很容易受到网络黑客的攻击和网络病毒的不良影响。因此,辽宁衡业集团在构筑内部财务管理的信息化管理平台的过程中,应该把系统的安全与稳定性放在一个非常重要的地位。
4.打造内部财务管理文化
辽宁衡业集团在这几年的发展中,凭借自身的产品和服务质量赢得了良好的社会口碑,在今后的发展中,企业应该借助自身发展的优良传统,打造好内部财务管理文化。文化在企业财务管理中是一种隐性的资产,它存在与企业内部财务管理的方方面面。当前企业的内部财务管理文化强调的是开拓与创新,这也是企业在市场竞争中所必须要完备的基本文化理念。衡业集团可以通过员工培训、开展论坛等方式将企业的内部财务管理文化融入到集团发展的整个体系中,从而为集团未来的发展贡献出更大的力量。辽宁衡业集团在汽车配件加工与生产领域已经占有了比较大的市场份额。这种市场发展成就的取得可以说是来之不易的。因此,企业更应该从企业当前发展的实际出发,不断地探究其在财务管理文化中的建设。因为,按照最新的市场研究理论,企业最后的竞争将会是其企业文化的竞争。文化的先进性与否以及文化的变现能力将会决定和影响着企业今后的发展脉络和方向。
四、结语
辽宁衡业集团从成立之初,就秉承着面向市场,不断自我提升的发展理念,在业界取得了不俗的发展成绩。随着集团经营项目及市场规模的不断扩大,集团内部财务管理的水平已经在一定程度上制约了企业今后的发展,本文从辽宁衡业集团内部财务管理发展的现状入手,探究其在发展过程中存在的财务观念意识不足,从业人员素质发展不一致及财务管理的信息化发展水平比较低等问题,探究其问题背后的原因。最后,笔者在借鉴相关研究成果的基础上,针对辽宁衡业集团未来的发展进行了思考并提出了一些建议,希望能助力于辽宁衡业集团在今后的企业财务内部管理方面能够有一个更大水平的提升。
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作者简介:史异(1994- ),女,辽宁省鞍山市,大学本科学历,财务管理专业