信息化不单纯是一种管理工具

李作鹏++薛普芯

摘 要：在现代的企业运营中，管理处于核心地位，是企业经济活动的出发点。为了提升管理的效率和覆盖面，企业通常会引入一些信息技术和设备，让信息技术和设备成为一种管理工具。在很长的一段时间内，信息技术和设备只是众多管理工具中的一种，但随着信息技术的发展和各种硬件设备的完善，信息化逐渐成为一种管理渠道、管理平台，所有的管理方式或工具只有利用信息技术和设备才能发挥出应有的作用。随着这种趋势的进一步深入，信息化逐渐内化成管理，成为管理的一种代称。

关键词：企业管理；信息技术；管理工具；财务管理

中图分类号：F270 文献标识码：A DOI：10.15913/j.cnki.kjycx.2015.12.048

随着经济的发展，信息化在企业运营管理中的作用越来越重要。信息化不仅是一种管理工具，它对整个企业的影响是潜移默化的，也是巨大的。在企业的管理中，信息化起初可能是一个节点，它只覆盖企业的某一个方面，但随着信息时代的来临，它开始呈现出一种辐射式的发展模式，与传统的管理方式或方法融为一体，而不再是单一的管理工具或管理的一部分。笔者认为，信息化不单纯是一种管理工具主要体现在信息化让企业管理思想和思路发生转变、信息化让企业信息主管制度得以建立、信息化让企业的财务管理更加高效、信息化让企业的预算管理更加科学，这使得信息化更像是一套组织严密的管理体系。

1 信息化让企业管理思路发生转变

企业管理的初级形态是通过扩大业务规模来稀释前期投入的成本，尽可能提升单位成本的经济效益，比如前期的设备采购费用、人员工资和办公经费等。随着信息时代的来临，企业管理的手段和方法更加丰富，工具的进步必然会促进思想和思路的转变，对于企业管理也如此。受信息传播方式、接收方法和信息处理效率的影响，企业正逐步转变管理思想和思路，以便能适应信息化时代的发展，更加灵活应对市场环境的变化。对于钢铁企业更是如此，尽管我国经济的发展形势决定了市场对钢材有着较大的需求，但市场波动还是再所难免的，如果企业盲目扩大产量，势必会影响到企业的经济效益，使企业投入和产出不成比例，甚至造成亏损。在这种情况下，企业会尽可能利用信息技术来获取更多的有用信息，并利用信息处理软件分析当前的市场形势和未来的变化规律，然后据此调整自己的发展方向和重点，把资金更多地投入技术创新、科技储备、管理提升上，实施更加细化的管理措施，杜绝盲目投资。在这个过程中，企业的信息化就会完成对企业管理思路和思想的改造，使其更符合互联网思维、信息化思路。

2 信息化让企业信息主管制度得以建立

随着信息化建设的深入，企业信息主管制度就会变得越来越必要，是提升企业信息化建设规模和效率的关键。信息主管制度的建立意味着企业有专门部门和人员来主抓这项任务，意味着企业对信息技术的发展的应对能力更强。建立企业信息主管制度的首要任务是设立CIO（Chief Information Officer）职位，并赋予CIO充分的行政权力，确保信息化建设各项规章制度在企业上下的顺利实施；其次是从公司内部或外部招募信心建设的专业人才，为信息化建设的各个环境提供技术支撑；最后把企业的电子商务中心、网络信息中心划拨到信息主管部门，统筹规划各信息化部门，加强对信息的管理。

3 信息化让企业的财务管理更加高效

在钢铁企业，与财务部门之间有联系的部门有人力资源部、企划部、采购部等，几乎涵盖了企业所有的关键部门，涉及人员工资福利的发放、市场营销费用的划拨、设备采购资金的支出等。相信随着企业的进一步发展，财务人员需要处理的财务信息只会增多，不会减少。为了降低财务人员的工作压力，提升其工作效率，企业会引入相应的财务管理软件和设备，以便使财务人员能通过电脑对企业的财务行为进行管控。而企业的其他部门为了与财务部门进行有效的沟通和衔接，会建立新配备的沟通方式和衔接设备，以便利用信息技术和各种软硬件设备把自身的财务行为与财务部门的财务管理软件互联，确保财务行为即是企业经济行为的真实体现。

4 信息化让企业的预算管理更加科学

财务预算是企业管理的重要内容，是提升经济效益的关键。通过预算编制，可以把企业整体的效益目标分解到各部门，各部门为了完成效益目标就会严格遵循财务指标，这样会非常有利于效益目标的实现。信息化能让预算目标的分解和分配更加合理，利用分析软件对各个部门的往年的预算执行情况以及未来的发展目标进行分析和评估，确保各个部门的预算目标科学、合理。在执行预算的过程中，主管部门或决策层可以对各个部门反映的信息进行收集和总结，然后调整预算目标和计划，实现对企业投资方向的及时掌控，避免盲目投资和无序投资，充分挖掘企业的盈利潜力，实现降耗增效。

信息化使得企业的决策者能获得更加全面、关键、真实的信息，让他们能根据这些信息进行科学的决策，使预算管理更加合理。

5 结束语

通过以上的论述我们知道，信息化对企业管理的影响几乎是全方位的，涉及企业管理的各个重要内容，它早已不再是孤立、单一的管理工具，而是成为一种关联性强、覆盖面广、组织构建严密的管理体系。

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〔编辑：王霞〕