关于图书馆藏书剔旧工作的探讨

（河北省石家庄市行唐县图书馆050600）

关于图书馆藏书剔旧工作的探讨

王 叶（河北省石家庄市行唐县图书馆050600）

图书馆藏书剔旧工作是图书馆藏书建设的一项重要工作，是图书馆藏书建设必不可少的环节，是提高图书馆功能的重要举措。本文结合笔者的工作实际，叙述了依据什么来剔除旧图书和剔除的方法，并且指出，图书馆藏书的剔除旧藏书是优化藏书结构、加强馆藏建设的重要手段。

一、图书馆内的藏书剔除旧藏的原因

（一）时代快速发展，馆藏的书陈旧

图书的陈旧是指藏书的老化，这里的老化包含两个方面，一面是书的本身材料的老化，另一方面是指书的本身内容陈旧。图书自身的材料老化，主要是流通幅度增大的流转过程中的物质损耗，如破损、缺页，严重的无法修复，以至于不能再正常流通了。随着科技的迅速发展，部分图书内容失去利用价值，也是图书的老化。通过以上两点，我们可以看出，及时的剔除旧藏也就显得尤为必要。

（二）图书出版量激增，内容也重复

图书业的飞速发展，造成行业的增多，据统计，近年来一些尖端学科的文献总量每年在大幅度的增加，然而文献的水平和内容质量都各有不同，其中很多的内容多为重复，有些文献甚至一点利用价值都没有，理所应当剔除。

（三）图书馆的建筑面积固定，导致储藏空间容量有限

因为图书馆的建筑面积和藏书的物理空间是有限制的，作为图书馆每年必有新的图书需要更新，相对有限的空间而言，新增加的图书是无限的。之前的衡量图书馆的馆藏量多少的标准，也造成一些陈旧的图书没有及时被剔除，以至于新增图书没地方，造成馆藏空间的紧张，最后影响馆藏书目的质量。

（四）满足广大读者的需求

社会的发展，最终是人的发展，进而人对所阅读的图书必然要求藏书内容要符合时代的发展，这是要求馆藏要有时代的特性。只有始终反映科学和社会发展的藏书才能满足发展中的人的需要，才是高质量的藏书。

二、影响图书馆藏书剔除旧藏的因素

第一，馆藏数量仍然是现在图书馆评价的一个重要标准和体系，有些单位的图书馆就一味地强调数量导致本该剔除的旧书被堆积。第二，图书馆专业人员不足，由于剔除旧藏时需要对旧藏进行鉴别和确定，并且需要网上注销以便日后处理，所以造成剔除旧藏工作拖沓，造成大量的本该剔除的旧书堆积。第三，图书的神圣性，从小我们就受教育要爱书，所以让人在感情和理智上倾向于保留。从以上的分析，我们可以知道在图书剔除旧藏的工作进行得不是那么顺利。

三、图书在剔旧时的依据

（一）前期工作，认真调查研究

在剔除旧藏时最重要的依据就是要认真做调查研究，这是最重要的一个环节。因为它直接影响剔除旧藏的质量和效率。只有在掌握了第一手调查研究资料后，才能进一步作出剔除的原则和标准。所以在剔除工作前一定要做好以下工作，首先要是了解图书的流通情况，看看哪些图书是读者需要和需求的，比如专业、内用、科目等。其次就是一定要征求那些借阅实践经验丰富的工作人员的意见，看看哪些可以保留，哪些应该剔除。最后就是要科学规划图书馆的藏书，这些就要参考学校的发展规划和学科建设、专业设置等情况。

（二）被剔除的图书利用率

一本书的利用率主要和文献本身出版的年限有关，越新利用率越高；反之，利用率会越低。在剔除工作开始前我们可以从它们过去的使用情况中得到推测，书的使用价值一般会随着时间推移而减少，当然要排除那些典藏的古籍。

（三）根据图书馆自身馆藏的特点

图书的馆藏特点是要符合学校的服务定位的，这就要求图书的剔旧工作与这个特点保持一致。如经济类的院校服务对象全校的师生，这就要求馆藏的书具有服务于经济类的特点，主要任务是本校的教学。此外也要和本校的专业设置、科研要求、学科设置相匹配。

四、藏书剔旧的原则和范围

如何确定藏书剔除的原则和范围，这不仅要求从图书的实际用途着手，还要考虑文献的参考性和文物性，结合本校相关方面的实际，本着以图书的实用性为主，兼顾参考性和文物性的原则，针对不同的学科、时间、语言、语种等整理并做出详细的分析和判定，制定出那些可以被剔除的图书的范围：内容已经过时并被更新的书刊；无人问津的“冷”书，几乎不再流通的书刊；内容作为重复的相类似的书刊，并造成大量堆积的书刊。

五、藏书剔旧应注意的问题

（一）剔除旧书工作应当谨慎

剔除工作一定不要破坏图书馆的馆藏结构和图书体系；此外还需要注意的是那些副本量少的经典名著和工具书等，原则上不能剔除；还有就是一些基础类的理论文献更新换代比较慢，虽然很少流通或者被利用，但是具有很大的实用价值的书刊也是不能剔除的；最后就是一些不是逐年增加的，但是根据使用价值的书也是不能剔除的。

（二）藏书剔除旧书千万要避免绝种

对于馆藏的书来说，每一类图书至少保留一本，这样有助于履行文献图书保存职能和保持图书馆馆藏的完整性和系统性，减少剔除工作的后顾之忧是十分重要的。

（三）严格图书剔旧审批手续

从工作的角度出发，应该把打算要清理的图书整理成册，报相关部门审批，对那些重要的馆藏的图书剔除时更是需要征询专家的意见，并要备案，尽量要通知到其他系统的图书馆，以便于从中补充缺藏，实现图书资料的充分利用。

六、藏书剔旧的具体做法

剔除图书馆的旧书工作是一项细致、复杂、学术性强的活，我们可以考虑从以下方面着手：第一，找专人成立专门的领导小组，人员构成要有专业人员、熟悉藏书、责任心强、咨询采访和各科读者代表。第二，提前制定计划，对馆藏旧书审查、鉴定确定范围，依据实用性、参考性、文献性的原则，编写剔除目录，报相关部门审批。第三，在征求相关专家学者和各科读者代表的意见下，开展对馆藏旧书复审工作，等复审工作完成后才可以剔除馆藏旧书。第四，对已经剔除的旧书要及时在图书管理系统注销并作出说明，敬告读者。

从以往的工作经验来看，有时候有些被剔除的旧书不一定完全丧失其使用价值，这些图书对特定的读者存在着相当大的实用性和参考性。所以在实际的工作中我们可以采用赠送、借用或抵销给专业相对对口的单位和广大师生。这样可以最大限度地发挥图书的实用价值。而对那些对于残缺不全，无法利用的图书，可以进行化浆处理。

综上所述，图书馆的藏书建设中的图书剔旧工作是一项长期而又艰巨的工作，需要解决的问题还很多。只要我们不断认真研究探讨，在工作中注意总结和积累经验，把藏书剔旧工作经常化、制度化，不仅可以提高和促进图书馆藏书建设的工作质量，还能达到优化藏书结构，更好地服务于读者的目的。

（责编 张敬亚）