当前企业预算管理中柔性管理理论的运用分析

济南二机床集团有限公司财务管理部 于鹏

当前企业预算管理中柔性管理理论的运用分析

济南二机床集团有限公司财务管理部 于鹏

随着我国改革开放的不断深化，社会主义市场经济体制也在不断完善，当前企业内部管理体系的健全促进了其稳定发展。在企业内部的管理过程中，其中一个相当重要的环节就是企业预算管理。全面预算管理不仅能够帮助企业进行财务内部控制，同时还能够帮助企业做出有效决策。作为当前企业预算管理的重要内容，柔性管理发挥出了巨大的作用。本文针对当前企业预算管理中柔性管理理论的运用，展开详细的分析。

企业预算 管理 柔性管理理论 运用 分析

1　引言

整个企业在运转过程中的投入产出往往都是非常巨大的，需要进行预算管理，提前对收入、成本进行合理的规划，便于在后期进行有效的控制管理。预算管理在企业管理方面中是必不可少的一个部分，但是传统的预算管理方法太过保守呆板，已经不能够适应现代社会的发展，因此企业预算管理的柔性管理理论成为了现代管理探究的重大方法。

企业预算决定了企业的经营活动，决定了企业的运营工作效率和可以获得的经济效益。企业过去采用的传统预算管理模式是强硬的刚性预算管理，传统预算管理具有很强的约束力，企业的一切运营工作都要严格按照预算计划来进行。但是，过度的强硬措施可能会导致企业的资金无法灵活地流通和运转。在当今新时代的管理背景下，社会对企业预算管理提出了新的要求，要求企业采取柔性预算管理，能使企业的预算管理更能柔韧地适应社会，或者经济环境变换时给企业带来更多的变化，引入柔性管理理论能够很好地解决传统预算管理中存在的各种问题与漏洞。

2　柔性管理理论的基本含义

在企业预算管理过程中所运用的柔性管理理论，指的是一种能够灵活变通的管理方法，这种方法能够非常灵活地按照企业在运转过程中所出现的环境或者是形势的变化来适时改变管理的模式，能够促进企业更好的发展。柔性管理理论由于其高弹性，目前已经在众多的行业管理中得到了广泛的运用。

3　当前企业预算管理中运用柔性管理理论的必要性

当前企业预算管理中运用柔性管理是新时代的要求，这是一种全新的管理模式。柔性管理理论能够根据企业的内部运转情况以及外部的宏观环境来灵活合理地调整企业预算，避免企业在实际的运转过程中出现管理周转不灵的情况。同时将柔性管理运用到企业的预算管理中，能够合理调配企业资金，提高资金利用率，使得企业财务状况始终处于一个良好的状态，与此同时，企业也拥有了能够灵活应对形势变化的自主权，使得企业能够以最佳状态保持运转。

4　当前企业预算管理中柔性管理理论的运用

4.1企业预算管理中柔性编制程序

在传统的刚性管理预算编制过程中，往往都是由高层管理者独揽大权，全权制定，一些基层工作人员充当的都是执行的角色。同时对于预算的执行过程，也是一级级地下达命令，完全没有考虑到基层员工的内心想法以及意见，有着较高的命令性。

而柔性管理理论却打破了这种传统的做法。它的预算编制程序要求广泛采纳基层员工的意见和建议，要求每一个级别的员工都发表自己的看法，参与到整个预算编制过程中，最后再经过反复地开会讨论作出最后的预算决策。这样不仅收集到了更加广泛的信息，同时使得预算在执行的过程中，员工理解得更加透彻、执行得更加规范，将企业员工的热情和积极性充分调动起来。

企业预算的编制需要从各个方面来进行管理。首先需要安排一个柔性预算管理部门负责整个预算项目的管控。其次，当整个企业的项目开始启动时，柔性预算管理的部门相关人员要按照企业项目的规模，难易程度，耗费时间等诸多因素制定出符合实际情况的预算。然后，要制定出严格的措施进行监督管理，防止指标超出太多，难以控制。最后，还要制定出考核管理制度，提醒相关部门进行考核评比控制，对于一些不合理的资金耗费，要及时加以纠正。

4.2企业预算管理中柔性编制方法

第一，滚动预算。所谓的滚动预算指的就是预算计划是按照企业内部运转情况以及外部宏观环境来实时调整预算的一种方法。这种预算计划最大的优点就是能够很好地适应内外部的环境变化，使得企业能够拥有良好的变化应对能力。滚动预算的一个关键字就是“变”，根据实时环境变化而变化，而不是拘泥于原本的预算计划的限制。

第二，弹性预算。所谓的弹性预算就是在对预算计划进行编制的过程中，综合考虑各种情况和因素，做出一个弹性空间来应对因素的变化。弹性预算的编制需要全面考虑会影响预算的各种因素，以及影响程度大小，便于留出合理的弹性空间，这样就能够及时针对企业运转过程中出现的情况作出合理的调配。因为弹性预算考虑的范围比较全面，所以对于企业的整体运转更加方便，在弹性空间的合理范围之内的变化，企业都能够作出合理的调整。

第三，战略预算。所谓的战略预算指的就是对预算的各种指标进行综合评估之后，所得出来的一种总体性的预算。这种战略预算需要全面考虑客户的需求状况，同类竞争者的具体情况，供应商的供货状况，外部市场环境信息的具体数据等。这种战略预算对于企业的整体战略的执行具有指导意义，有利于实现企业及相关方价值最大化。

4.3企业预算管理中的柔性控制

企业预算管理中对资金进行有效管理不仅体现在前期对于预算成本的控制，中期对于项目成本的监督纠正，当然也包括后期企业项目完工之后对预算以及实际花费的审核，对整个项目的评估分析。在后期相关人员要将整个企业的实际耗费资金，与前期预算进行对比，从而评估出企业预算的执行情况，分析出哪些过程执行情况良好，成本控制合理，哪些环节执行不当，没有落实到位，使得实际成本严重超出预算。同时还应将这些数据记录下来，将相关责任落实到有关部门，严格按照奖惩制度进行奖励与处罚。最后还要分析在实际操作中哪些措施使得成本管理措施发挥良好，是否还有更好的解决方案，以及哪些原因造成的成本严重失去控制，下次是否可以避免，之后再将这些数据记录下来，进行整合分析，并将最后结果保存下来，以便于对企业预算进行指导。

4.4企业预算管理中柔性评估

在以往的预算评估过程中，很多企业采用的方法大都是让企业和员工的二者绩效挂钩来进行评估。所以这往往会导致员工的不满，同时，会促使员工为了完成预算而弄虚作假，虚构财务数据。这样往往会适得其反，不能促进企业的长远发展。而使用柔性管理办法就需要创新评估方式，从多个角度来对企业预算完成情况进行考察，覆盖范围要广，同时还要促进企业员工的自身价值的发挥，使其充分地发挥主观能动性，为企业多做贡献。因此需要集思广益进行改善。

第一，需要从多个角度来对企业预算完成情况进行考察，而不仅仅局限于员工的绩效水平，并且还需要对企业财务预算的完成情况、盈利水平等各个方面进行考虑，取代传统的绩效评估方式。

第二，建立起员工的激励机制，促使员工完成预算。新的激励机制不仅仅单纯的和员工的绩效水平相关联，同时还要与员工为企业所创造出来的价值相联系，这样就能够激发出员工工作的热情，使得员工能够更加努力地为企业工作。

5　结语

企业预算管理在企业运转过程中的重要性不言而喻，所以高效的预算管理能够促进企业效益的提高。但是因为以前传统的企业采取的预算管理办法大都是刚性管理，这就使得企业的一切工作开展都严格根据预算进行，有着极大的限制，所以使得企业的资金不能够很好的灵活周转。所以在当前竞争环境多变的社会背景之下，企业对于预算管理有了更高的要求，要求学会使用柔性管理理论，而事实证明，柔性管理理论也往往更加适合企业的发展。

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2096-0298(2015)10(c)-037-03