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探究会计信息化建设存在的问题与对策

2015-07-14贾筱

时代金融 2015年17期
关键词:会计信息化问题

贾筱

【摘要】信息化时代下,我国逐渐普及了企业的会计信息化工作,其中相当一大部分的企业家都在某种程度上实现了会计信息化,然而,总体来看,企业会计信息的建设仍旧存在一系列亟待解决的问题。文章就从会计信息化的建设的现状进行分析,以期找出相应的解决策略。

【关键词】会计 信息化 建设 问题

随着经济的快速发展,企业也获得了快速发展,可以说,企业在我国经济社会建设的过程中扮演重要角色。当前,信息化时代下,如何促进企业持续、健康、快速的发展已经成为企业或者国家发展将要面对的重要问题。近年来,互联网技术的发展下,电子信息技术得到前所未有的发展,较多行业步入了信息化发展的时代,据了解到的信息而言,会计信息化给企业财务管理带来了极大方便,有效地促进了企业健康发展。

一、会计信息化概述

会计信息化指的就是利用现代信息技术对相应的会计模式进行有效调整,会计信息化顾名思义融合了会计学专业知识和相应的信息技术,有效地开拓人们视野。21世纪,社会经济发展过程中的主导产业是信息化产业,同时还是企业重要的信息资源,在市场巨大变化的形势下,企业会计信息化的应用有效地提高了财务的工作效率,进而提高企业在激烈的市场竞争中占据重要地位。企业会计信息化是信息社会下的产物,其具体特征主要以计算机、网络等现代信息技术为手段,其发展目标主要以实现会计业务的信息化管理,表现形式多种多样,传输空间较广。

二、会计信息化建设过程中出现的问题

(一)认识不足,重视不够

现如今,国内大部分的企业已经实现了会计信息电算化的管理,在大大提高工作效率的同时,也面临着来自众多的网络病毒,及数据备份丢失的风险。一些企业因受到思想观念和知识水平等因素的制约,并没有充分认识到信息化建设的重要性,看不到信息化建设给企业带来的收益,因而不愿意为会计信息化的建设投入过多的人力、物力、财力。此外,企业具体信息化建设的过程中不思进取、安于现状,因而使得企业会计信息化建设停滞不前。此外,一些企业因受到传统理念的影响,旧观念根深蒂固,因而,未能够对会计观念进行更新,加上对国际上先进会计理念不熟悉、不了解,最终在一定程度上阻碍了信息化建设的步伐。

(二)缺乏专门人才

当下,各个层次的学校都开设会计专业,如:中专院校、大专院校及本科院校,因而,据相应的统计得出,初级会计岗位需求的从业人员已经达到了饱和状态,但复合型会计人才缺失,从业人员的总体素质不高。如果会计从业人员缺乏相关的计算机专业知识就无法进行相应的网上记账与财务分析更无法熟练操作财务系统进行快速、便捷的账目核算甚至可能对重要的财务信息造成一定的安全隐患。

(三)缺乏良好的运行环境

会计信息化的建设不仅需要电脑、财务软件,并且还需要企业建立起科学会计信息化的管理制度,且具备熟练操作财务软件的专业化人才的环境。当前,对于企业而言,因出于对成本的考虑,没有依据自身管理特点建立行之有效的信息化管理措施。财务信息在进行运算的过程中,显得杂乱无章,没有对相应的岗位内容进行明确,进而不能够健康的促进信息化的建设及运行。

(四)缺乏信息化的安全保障机制

信息化建设的飞速发展下,企业为了提高会计信息化管理水平,只是简单的引进强大的财务软件和服务器,并没有针对信息软件的特点建立符合企业特点的信息化安全制度,最终造成企业财务数据面临一系列安全隐患。如:数据丢失隐患;黑客、病毒攻击隐患。企业在信息化应用过程中,并没有制定专人定期对财务数据进行备份,一旦电脑出现故障时,会造成数据丢失。当前,我国企业对信息安全的认识不足,防范意识比较淡薄,不能够定期对电脑网络防火墙进行更新,因而,企业财务很有可能面临网络黑客、病毒的威胁与攻击。

三、会计信息化建设水平提高的策略

(一)提高认识,加强重视

信息化时代下,会计人员首先应当转变陈旧的会计管理思想,意识到信息化建设的重要性。企业在加强信息化的建设过程中,需要管理层的领导转变设计观念,认识到信息化在今后企业发展过程中的重要作用。从而在今后的企业规划与发展过程中加强对信息化建设的投入,并且还企业提供正确的举措及坚实的理论基础。信息化建设能够为企业决策者提供新的会计信息,从而为企业管理的决策者提供新信息的支持,大大提高企业的和谐竞争力及相应的综合能力,最终便于积极有效地推进企业持续、健康、快速发展。

(二)培养信息化专门人才

想要加快企业会计信息化的建设,应当重视对信息化人才的培养,在我国会计信息化建设的过程中应努力加强对企业从业人员进行计算机技能方面的教育与培训赴他们掌握计算机方面的理论知识与操作技能从而能够熟练地运用企业会计财务管理系统确保企业从业人员真正成为既通晓计算机技能又熟悉会计知识的复合型人才进一步提高会计从业人员的整体素质。

(三)建立顺畅的运行环境

企业应当根据自己的发展情况对会计信息化特点制定相应的规章管理制度,其规章管理制度应该包含数据保密、岗位设置及机房隔离等内容。行之有效的运行环境能够从人、才、物三方保障信息化建设的健康运行。此外,需要加强企业内部审计制度,提高企业审计力度,及时发现和解决管理过程中出现的信息问题。

(四)建立和完善保障机制

会计信息化的发展对企业具有重要的推动作用,在发展的同时不可避免的会出现一些问题,因而,需要进一步加强对企业内部的信息化管理,此外,还需要加强对会计信息化的安全重视。信息化时代下,信息资源的重要性不容忽视,企业应当在不断完善企业会计信息化的安全保障机制上,避免信息泄露。现如今,企业在会计信息化的建设过程中,应当完善相关安全机制,对相应重要的安全管理措施进行强化,最终提高会计信息化的安全性。

结语:信息化时代下,会计信息化对企业财务管理提出新的要求,是企业为顺应信息化浪潮下做出的必要措施。现如今,我国会计信息化的发展现状离发达国家还存有较大差距,信息化建设的道路在我国任重道远。基于此,企业在会计信息化的建设过程中,应当加强企业、政府、社会以及个人之间的合作与互动,最终建立信息化建设的良好发展环境,促进我国会计信息化建设的健康快速发展。

参考文献

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