商业银行设备采购生命周期实证分析

陈捷淼

【摘要】随着我国商业银行的不断发展壮大，其设备更新换代更为频繁，为此消耗的财务资源占比居高不下，这与现阶段我国商业银行在设备采购过程中过分看重一次购买价格，较少考虑设备购置后期维护、耗材支持费用等现状密不可分。本文以商业银行办公类设备采购为案例，引入设备全生命周期费用方法，构建直观数学模型，简明计算出最优结果。通过全生命周期理论在我国商业银行设备采购中论证，适合商业银行在设备采购过程中广泛使用，对我国商业银行设备采购具有参考借鉴意义。

【关键词】全生命周期费用 商业银行 设备采购

一、全生命周期费用的内涵

设备全生命周期费用指设备寿命周期中消耗的总费用，它包括一次性购置费和后期使用期间的运维费两部分。购置费是为了取得该设备而一次性支付的费用，通常表现为该设备购买价格。运维费包括运行费、维修费以及报废处置费用等。运维费是商业银行购买该设备后，为了保证该设备正常运行而支付的各种后期费用。运维费具有很大的不确定性，在设备采购阶段一般多为隐性费用。简化计算，设备运维费等于设备每年维持运转费用加上维修保养费之和乘以使用的年限。因此，商业银行在采购一台设备所需费用时，应以全生命周期费用为标准，而不应以购买价格为标准。

二、生命周期费用在商业银行设备采购中的运用

（一）商业银行设备采购存在不足

自2001年以来，我国商业银行借鉴政府采购的做法，陆续开展了集中采购，通过10几年的实践，商业银行在构建采购制度体系，完善采购流程，建立集中采购目录，制定差异化采购策略等方面取得积极成效。但是，产品定价及产品质量的信息不对称，导致商业银行采购人员的专职化水准并不能满足专业化要求，特别是专业设备类采购，商业银行设备采购项目负责设备采购的人员不一定具有相关设备的工作经验或者对整套设备运行不一定有清晰的认识。同时，现阶段商业银行部门化，条线管理模式一定程度上影响了采购效果，往往是设备采购需求部门与后续维持保障部门分割，导致设备被采购阶段只考虑设备的价格因素，没有考虑后期维持设备运维的成本，直接导致采购的财务效益没有整体提高，采购的价值创造能力无法得到充分发挥。

（二）全生命周期费用在设备采购中的运用

1.计算设备的全生命周期费用。复印机在商业银行的每个网点，管理团队基本都需配备一台，购置和更新量大。我们以比较典型、常用的复印机采购为例进行实证分析。2015年5月份，某商业银行因柜面业务需要准备购买一批200台复印扫描一体机办公设备。遴选了三家具备资质的候选供应商，分别提供满足需求、档次相当的三个品牌，用A，B，C表示。三家候选供应商提供的相关设备信息见表1：

表1 复印机设备采购信息表

备注：1.硒鼓容量相同，打印同规格的纸质资料张数相同，一般为4500张/个；

2.为便于比较，年过保费用统一为设备购置价格的8%；

3.假设每台复印机硒鼓耗材耗费8个/年；

4.由于同档次品牌设备采购价格差距较小，资金的时间价值对评估结果所产生的影响非常有限，从能实现采购结果的满意度考虑，可以忽视不计。

经验数据表明，这3种品牌复印机的使用寿命一般为5年，这样，按照全生命周期费用的计算公式，可以得出5年三家供货商的产品每台全生命周期费用分别为：

P（A，N=5）=4500+360*（5-3）+450*8*5=23220；

P（B，N=5）=4200+336*（5-2）+400*8*5=21208；

P（C，N=5）=3500+280*（5-2）+500*8*5=24340；

2.与目前商业银行设备采购中对设备价格评估的比较。商业银行目前采购方案中往往仅考虑设备购买价格等指标，这样在没有考虑耗材支持运行成本的情况下，采购结论是：A品牌供货商的设备最贵，C品牌供货商的设备最便宜。

但是，设备全生命周期费用包含了购买价格、支持运行和过维保费用两部分，通过全生命周期费用的综合考虑，我们可以发现，在设备使用5年的全生命周期内，实际情况是，尽管C品牌供货商提供的设备价格最低，但所支费的费用最高，为24340元/台（进一步考虑，若免保周期皆为2年，A为23580元/台，还是C品牌设备最高，不影响总体判断），而B品牌供货商提供的设备支付的费用最低，为21208元/台。这与我们以往直观的评估设备采购价格的结果迥然不同，很明显，运用设备全生命周期费用的评估方法更能体现商业银行采购的价值创造功能。

三、提升商业银行设备采购经济效益建议

商业银行在每年总体费用安排一定的情况下，合理降低采购价格、降低各种费用的支出，特别是对设备采购之中常用设备的采购进行统筹安排和事后全面评价分析显得尤为重要。通过上述案例分析，我们可以看出，一件购置价格低的设备，使用成本不一定低。采购实际操作和实施的过程中，一定范围内存在设备生产厂家利用低价倾销甚至免费提供设备情况，商业银行使用后，陷入需支付其高价耗材及高额维保费用的陷阱。因此，商业银行设备采购中，特别是价值高达几百万甚至千万的大型设备采购中应尽量规避此种情况发生。大小不同的商业银行每年的通用计算机设备、出纳及营运机具、结算机具等设备支出高达几千万甚至几亿元计，按一般采购节约率8%计，每年的采购经济效益相当可观。

综上所述，我们在考虑一件设备费用时，应以全生命周期费用为标准，而不是以购置价格为标准。设备采购过程中可以运用全生命周期理论，通过优化采购方案，统筹兼顾，实现采购综合效益最大化和价值创造功能。

参考文献

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[3]涂慧慧.基于产品生命周期理论的企业经营模式转换研究[J]，北京：东方企业文化，2011，24.