高校信息管理数据资源的现状研究

张耀方

摘  要：进入21世纪以来，信息技术迅猛发展，带动各行各业信息化建设也在不断发生深层次改革，高校教学信息化工作也不例外。本文主要结合高校信息系统管理中的数据资源现状，探讨了大数据时代高校教学数据资源的应用方向及高校教学管理信息化亟需采取的一些举措。

关键词：信息化建设;大数据;教学数据资源

随着科学技术的快速发展，存储技术的不断革新，“大数据”技术的不断应用，给高校教务管理工作带来很多革新性变化，充分利用“大数据”优势，可以为高校教务管理数据提供强有力的技术支撑。在“大数据时代”背景下，能否充分整合并利用教务数据，已经成为高校教务管理水平提升的关键。

十二五以来，国家大力倡导发展信息化，很多地方高校也针对自身学校的特点使用了符合自己学校需求的管理信息系统，使很多教学管理人员从繁琐的日常管理工作中释放出来，实现了部分信息的共享，为建成更加完善成熟的“数字化校园”环境，还成立了很多教学信息化有关的科研项目。可以说，最近几年高校信息化建设也取得了十足的进步。

但作者认为，现在的高校信息化建设虽然取得了一定的成效，但对于教学信息管理数据还存着以下的几个问题：

1.管理系统独立，数据资源孤立

通过调查发现，大多数高校信息化管理中存在着很多的信息系统，有适合学校教务处的教学管理系统，有食堂的后勤保障系统，有财务管理系统，有选课系统，有排课系统，还有安排考试的排考系统等。各个系统由不同程序语言设计开发，并且经常处于独立应用的状态，只有负责对应工作的教职工才会使用。这样，就出现了各个管理系统间交互性变差，各种数据信息重复的录入、重复分析、重复统计，形成了“数据信息孤岛”。

2.系统功能单一，数据重复

高校教学管理中，由于信息基础没有很好的规划，致使现在使用的很多管理系统都是为了解决某个业务部门的某些特定业务而设计实现的。很多应该有紧密有效联系的管理系统，实际上却并没有丝毫的关系，从而很大程度的影响了信息数据的共享和重用。

3.系统拓展性不足，数据资源浪费

调查还发现，目前高校业务管理系统很多都是从日常业务办公出发考虑设计，浅显的数据统计，没有很强的综合分析能力，并且各个系统使用不同的软件架构体系，系统间结合的灵活性较差，加上技术人员的频繁流动，缺乏有效的技术支持，不能继续扩展完善系统来适应学校的发展，导致很多的教学管理系统运行一段时间后便因不能满足需求而被搁置造成了很多有效数据资源的浪费。

一、大数据时代高校教学数据资源的应用方向

众所都知，只有用好学校的数据资源，才能更好地帮助教学科研做好招生推广、学生管理、教学工作完善等各个方面的工作，大大地提高高校的信息化水平。因此，利用各种信息化技术，结合高校信息化平台，将教学信息系统中长期累积下来的大量基础数据重新整合、充分利用，将成为大数据时代高校教学数据资源应用的主要方向。这对于了解学生的基本情况，对学生做针对性的咨询和辅导，发现人才培养机制与教育之间存在的规律，甚至研发出一个相对完善的综合性评估系统就显得尤为重要。并且大数据时代对教学数据资源的应用还应具有很高的网络化和信息化程度，以便能根据数据资源进行综合分析，达到实现辅助决策和决策支持的能力。

二、为适应大数据时代高校教学管理的几点思考

1.充分学习及运用大数据支撑技术

信息化技术发展迅速，带动了信息化工具不断更新，作为高校信息化建设者也应紧跟时代的浪潮，充分学习领会大数据时代的基础平台和支撑技术，只有深入的了解这些实现技术，才能最终方便我们实现大数据低成本、高效率的存储，也方便我们进行数据存储的整合管理。

2.融合使用数据资源，落实全面的数据管理机制

我们渴望实现“大数据”的价值，但这就要求我们必须要破开高校传统业务和不同部门之间的分割数据，实现对海量数据信息的共享、分析、处理。对于高校的领导者，要有构建“大数据”服务共享平台意识，积极发挥自身的人才优势，将传统教学管理工作中，基于结果分析的日常工作向基于过程挖掘转变，基于单类型结构化数据向多类型转变，从阶段性的月度情况向实时报告转变，力求逐步构建“大数据”服务共享平台，融合使用数据资源，落实全面的数据管理机制。

3.提升教学管理信息化水平，培养高素质的教学管理工作者

21世纪是一个信息的时代，高校的数据信息也呈现出几何数量级的增长，但这并不是所有数据都收集归纳融合，而更应该是基于海量教学信息系统数据基础上的有效分析、提取、整合，这就需要不断提高教学管理工作的信息化水平。系统集成、数据整合、数据挖掘等新兴技术，都可以考虑和各个高校的教学管理系统深度融合，为“大数据”服务。

科技改变生活，但人可以改变科技，我们可以从海量的数据里发现更多利于教学管理的机遇，也会迎接很多的挑战，这就需要各个高校能培养一支高素质的管理人员队伍，既懂教学管理业务，又能熟练运用信息技术的复合型人才，这样才能有效地分析和驾驭数据，并能从海量繁复的数据中，提取出对高校进一步发展有用的关键信息，提升日常教学管理系统数据参与高层决策的能力。

三、结语

随着各地高校信息化建设工作的不断完善与推进，高校的教学管理工作也在持续突破完善，“大数据”时代的到来，使高校内部业务部门甚至外部各个高校之间教学管理工作业务联动，分享教学管理数据成果成为了现实，因此，如何高效利用大数据技术，实现对高校教学管理工作的有力支撑，进而提升教学质量，提升高校竞争力，依然是高校信息化建设面对的重要任务。

参考文献：

[1]桑庆兵.大数据在高校的应用与思考[J].南通纺织职业技术学院学报.

[2]陈甜远.大数据时代的高校信息管理中心对策[J].无线互联科技.

[3]王成红.大数据技术与应用中的挑战性科学问题[J].中国科学基金.

（作者单位：重庆交通大学）