关于城市图书资料的数字化建设探讨

董绍芹 内蒙古通辽市图书馆

关于城市图书资料的数字化建设探讨

董绍芹 内蒙古通辽市图书馆

将图书资料进行数字化管理，既能有效的降低大量图书资料管理的难度，也能给图书资料的规划及分类带来高效率，这是一种与时俱进的智能化管理模式。如今的图书资料管理更多的是趋向于信息化和数字化。这是提高如今图书资料管理效率的重要手段。

城市图书资料 数字化 建设

图书资料必须尽快实现信息化、数字化模式的管理，从而使得现代图书资料管理效率达到如今社会发展的需求。充分的利用现代信息技术手段，使图书资料管理尽可能的趋向人性化、高效化。最大化利用网络的便捷性以及及时性，做到图书资料的“无缝隙”存在于人们生活中去，进而提高图书资料管理效率，促进图书资料管理的发展。

一、我国图书资料管理现状

尽管我国大多数地区在图书资料管理方面已经做到了信息化、数字化管理，以便及时有效的向人们输送资料信息。但就目前来看，图书资料的管理形式并不是达到理想化，不少地区阅览室以及图书馆都处于一个传统的图书资料管理模式，大多数图书资料是以纸质为载体存放，而网上图书馆的图书资料储存量远远低于纸质储存，这不仅不便于资料信息的及时共享，更有可能因为其他因素导致资料信息的丢失。当图书资料管理没有实现数字信息化模式时，人们就必须从纸质书籍获取信息，从而导致因时间地点等因素的限制，大大降低了信息传播和人们获取信息的效率。

二、图书资料实现数字化管理的特点

（一）图书资料载体形式多样化。传统图书资料载体大多是以纸质为主体，这也是社会资料信息传播的主要途径，但目前来看，以纸质为资料信息载体在对其保护上有较高的要求，因纸质的风化、残缺等导致历史资料信息的丢失是我国历史文化遗失的主要因素。因此，如今将图书资料信息的载体趋向于信息化、数字化，使信息资料的储存达到多方式保存，这无疑是对信息资料保存的最保险方式。图书资料的多元化储存使的资料信息储存由传统向现代化媒体形式改变，使得图书资料信息管理模式更趋向去人们所期望的方向。

（二）图书资料管理趋于自动化。图书资料实现数字化管理后，则会大大降低在图书资料管理的人力和物力的投入。更趋向于自动化而非人工化，其具体表现在人们对图书资料信息知识获取的便捷性和图书资料管理的安全性。图书资料自动化管理后，人们可实现在不受时间和地域的限制下随意对数字化管理下的图书资料信息进行阅览获取，从而极大程度上提高了现代化社会快速发展下对信息知识的需求。另一方面，在传统的有纯粹的人工管理下的图书资料，在一定程度下加大了有图书资料保存的风险性，不少另有其心的人利用人工管理的漏洞实行对图书资料信息的非法侵入，导致信息资源的损失。因此，加快图书资料管理的自动化管理无论对人们获取信息资源的便捷性还是图书资料信息管理的安全性老说都是极其重要的。

（三）图书资料管理标准化。当实现图书资料数字化管理后，则会在一定程度上使图书资料管理趋于标准化，即图书资料管理形成一个标准化体系，而图书资料管理实现数字化建设则在于完善这个体系，在完善这个标准化体系后，会使图书资料的管理有了一个制度，这个制度使得图书资料管理变得井井有条，假设在管理过程中存在一些问题，该体制则会迅速找出这些问题并处理掉，这也是提高现代化图书资料管理效率的重要手段。

三、城市图书资料的数字化建设的策略

（一）加强数字化标准建设。要做好图书资料的数字化建设，首要加强和统一数字化标准意识，那就是对传统图书资料的数字化和数据化转变。因为与传统管理方式的大相径庭，图书资料的数字化建设一定要做到信息数据实时化，每天都要做到图书上下架的信息更新，迎合网络信息快速多变的要求。最重要的是，要统一数据库的图书资料格式。

（二）加强数字化管理观念。图书馆已经实现了数字化，管理人员的意识也要跟上。图书管理员要加强专业业务方面的学习，不断丰富自己的系统管理技能和网络知识，将数字化图书管理的理念融入到自己的工作思想中，更要求做到不输于传统图书管理的严谨性和认真态度，以确保图书馆数字化管理进程的快速推进。

（三）保证数字化建设的安全性。要保证图书资料的安全性就要加强管理软件功能，它不但要求对访问者的权限管理，也要确保图书资料系统的安全稳定。数字图书馆管理是否安全也基于管理者的网络技术能力，管理者应该具备一定的网络病毒查杀能力以及阻挡黑客的非法入侵。

（四）加强图书资料数据库的建设。图书资料数据库是图书资料管理数字化的核心，其也是对图书资料管理数字化的一种表现。将传统的纸质文献转化为数字信息化，其主要体现在将纸质文本信息输送到指定的资料信息数据库中进行编制，使其“只进不出”，实现无限容纳。数据库可以随时向外界提供以往存入的任何信息，可以快速便捷的从信息海洋中准确的定位出你所要寻找的信息。

（五）国外数字化图书资料建设经验借鉴。美国由于起步早且信息科技发达，在高校的数字化图书馆建设已经取得了一定的成就。我们所造访的是美国弗吉尼亚综合理工学院的ILLiad图书馆。它整体投资2400万美元建成于2004年，是美国高校中较早建立的全数字化图书馆。目前图书馆正在实施E-Scholarship计划，其目标是成为全美高校数字图书资源的存储中心。在图书馆中，它为阅读者实行实时的本地化专门保存服务，根据分布式系统结构也支持开放式的借阅需要。

四、总结

图书资料的数字化是未来图书资料建设的一大趋势，它不但解决了当前传统图书资料管理的种种困惑，还提高了人们对于图书的多元化需求与实际的学习工作效率。在我国，图书资料的数字化建设照比发达国家还处于滞后状态，国内数字化图书馆所占比例还不高，因为图书资料的数字化建设是一个系统且漫长的过程。只有在发展建设中不断遇到各种各样的问题并一一克服，树立图书数字化建设的决心。

［1］朱春艳.关于图书资料的数字化建设探讨［J］.赤子，2013（12）

［2］姜永东.关于图书资料的数字化建设探讨［J］.青年文学家，2013（22）