浅谈县级图书馆管理中存在的问题及对策
2015-07-13陈素娟平山县图书馆050400
陈素娟 (平山县图书馆 050400)
浅谈县级图书馆管理中存在的问题及对策
陈素娟 (平山县图书馆 050400)
图书馆的开放与使用是大力加强公共文化服务体系建设的一项重要举措。然而,在当前的图书馆管理方面仍然存在一些问题,严重制约着图书馆职能的发挥。本文中笔者结合自身的工作经验,对县级图书馆在使用管理过程中存在的问题进行探究,并提出了几点改善措施,希望能为相关工作者提供参考与借鉴。
图书馆;公共文化建设;职能;发挥
县级图书馆作为图书馆的基层组织形式,一直肩负着丰富广大读者的精神生活、普及科技知识、构建学习型社会的重要职责。但纵观全局不难发现,资金投入不足、运营模式不合理、工作人员素质低、信息化程度不够等问题一直存在。因此,我们有必要对这些问题进行梳理,切实提高图书馆的服务水平,为读者的精神生活提供食粮。
一、县级图书馆管理过程中存在的问题
(一)资金投入不足
县级图书馆属于无盈利性机构,其本身并不创造经济财富,缺乏直接的经济来源,在日常的运营中主要依靠政府的支持,所以资金短缺的现象一直存在。更有甚者,因为缺乏必要的经费,图书无法进行及时、有效的更新,很多旧有的图书也因为过于久远,无法满足读者的日常需求。此外,由于管理部门对县级图书馆的图书拥有量有着明确的规定,很多县级图书馆为了达标,经常低价收购一些劣质书籍,但这些书籍并没有多大的利用价值,造成了一定的资源浪费。究其原因,仍然是经费投入不足。
(二)运营模式不合理
目前,大多数县级图书馆仍然盛行各自为政、自给自足的运营模式,严重制约了自身的发展。首先,在购书方面,很多时候都是针对自身所需单独和供书商谈判,购买量小,难以拿到较低的价格。加之本身资金不足,所以每年添置的新书极其有限。其次,在文献的组织和加工方面,自建、自用仍是主要的方式,不是自己对所购置的新书予以编目就是直接从外界获取编目数据,局限性过于突出。再次,在资源共享方面,多数图书馆并不提供馆际之间的互借和文献传输服务,这就使得本县读者只能获得当地图书馆的资源,尤其在一些经济不发达的区县,这种现象更加明显,严重制约着图书资源的共享与利用。长此下去,县级图书馆不仅无法正常发挥自身的社会职能,更在一定程度上增大了与省级图书馆的差距。
(三)馆员素质有待提高
馆员思想觉悟低,对图书馆职能认识不高也是制约图书馆建设的突出问题。具体来讲,主要表现在以下几方面。首先,认识不足。部分馆员思想认识不足,认为图书管理工作意义不大,只是简单的借借还还,任何人都能胜任,渐渐形成了轻视工作的思想。其次,工作被动。部分馆员遇事应付,在岗不爱岗,从业不敬业,缺乏必要的进取心,他们常常不去主动了解读者的阅读心理和阅读需求,不去熟悉书籍的整体布局和排架方式,一旦遇到突发情况往往显得手足无措。再次,态度冷漠。部分馆员没有认识到自己的职责和义务,在对待读者方面缺乏热情,“脸难看、话难听”的不良作风较为普遍。
(四)信息化程度较低
随着时代的发展和社会的进步,计算机和网络技术已经被广泛应用于社会生活的方方面面,极大地提高了工作效率,方便了人们的工作和生活。作为提升读者文化水平的主阵地,图书馆同样需要加强信息化建设,做到与时俱进。但信息化水平不到位又是一个摆在所有图书馆馆员面前的现实问题。长期以来,读者经常需要到藏书书库中检索到想要的图书,而馆员也大多用传统的记录方式完成借出和归还记录的工作,这就给图书检索与图书管理带来了很多的困难,与当前信息化的社会步伐严重不符。
二、提升县级图书馆管理质量的应对措施
(一)拓展资金来源
要想使图书馆正常发挥其社会职能,相关领导就要摆正思想,正确认识图书馆在提高读者文化素质方面的作用,加大对图书馆的经费投入,使图书馆获得更好的发展。另外,县级图书馆也可以积极鼓励人民群众参与其中,将一些私藏的优秀图书献给图书馆,提升图书馆的图书保有量,进一步提升自身的图书质量。这样,才能为图书管理工作打下坚实的物质基础,更好地发挥自身的职能,获得长远发展。
(二)改善管理方式
为改善当前县级图书馆落后的运营模式,相关领导与馆员必须在新书引进方面把好入门关。比如,在实际的工作中积极通过各种途径把握时代气息,努力研究读者的实际需求,尽量根据读者的内在需求更新图书,把一些劣质的、无实际价值的图书拒之门外。另外,各县级图书馆还应积极推进馆际互借工作,走出封闭、独立的自我管理,与其他县级图书馆建立合作关系,从而最大限度地满足人民群众的需求,为社会发展、人民进步贡献力量。
(三)提升馆员素质水平
图书馆要想发展,必须具备一流的馆员,这就对当前的图书馆管理提出了更高的要求。首先,提高认识。馆员是图书馆发展壮大的中坚力量,要想使工作获得成效,必须对馆员进行思想教育,助其认识到自身思想的错误之处,形成责任意识,只有这样才能使其正确定位自身的职责。其次,提高技能。广大馆员应具备多学科的知识和一定的专业深度,做到一专多能。为实现这一目标,各图书馆应积极选派一些优秀的业务骨干到其他图书馆学习交流,以最新的实践经验武装自己,进而带动全馆业务水平的提升。再次,提高服务。在对待读者方面,广大馆员应转变之前冷漠的服务态度,积极热情地对待读者,让读者在借阅过程中享受到舒心的服务,最大限度地提升服务质量。
(四)加强信息化建设
要想实现与时俱进的管理,各县级图书馆应下大力度加强信息化建设,努力提升领导干部和馆员的知识水平。首先,设备到位。电脑、打印机、复印机等设备,可以将书籍信息迅速入库,便于读者检索和借阅,有效提升了管理效率。所以,在图书馆的管理过程中必须对此引起重视,将设备安排到位。其次,信息共享。各县级图书馆应摆脱固步自封的思想和管理模式,通过网络技术与其他优秀的图书馆建立共享机制,这样一旦出现本图书馆没有读者想要借阅的图书时,可以从其他图书馆处获得帮助,提高共享效率。再次,配备电子期刊。当前,电子期刊以其种类多、数量大、费用低的优势可在某种程度上完全替代纸质期刊,深受读者欢迎。对于县级图书馆而言,应适当购买电子期刊的使用权,为广大读者的学习、借阅提供方便。
总之,信息化的时代对县级图书馆的管理提出了更高的要求。要想做好这一工作,各图书馆的领导干部及馆员必须齐心协力,积极对自身的工作进行调整,争取以更加完善的服务水平和服务质量,为读者提供细致、周到的服务。只有这样,才能真正实现自身的社会价值,为社会的发展做出应有的贡献。
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