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物联网技术对云审计发展的影响

2015-07-12

2015年39期
关键词:函证计算资源数据处理

梁 刚 吴 飞

物联网技术对云审计发展的影响

梁 刚 吴 飞

物联网是继计算机、互联网和移动网络技术之后的又一次信息技术产业革命,这将是下一个推动世界高速发展的重要动力。在互联网时代下,任何一项技术都不可能“独善其身”,必定会对其他领域产生影响力,本文首先阐述了物联网技术和云审计的发展现状,接着对物联网的关键技术进行了分析,最后就物联网技术对云审计发展的影响进行了举例分析。

物联网;物联网技术;云审计

一、前言

云审计是未来审计发展的主要方向。所谓云审计是将相关技术与云计算运用到审计工作中,建立审计共享服务与协作的云平台。云审计的发展可能引发审计的重大变革,这种变革不仅仅只是审计规则及制度的变革,也包括物联网技术等新兴技术的运用对审计方法的变革。维基百科对物联网的定义: “The Internet of Things refers to a network of objects,such as household appliances”。就是将物件通过各种传感器连接并互联成网。简而言之就是“物联成网,信息共享”。

物联网技术的发展让我们的学习、工作和生活环境更加舒适便捷。事实上,我国为推动物联网的发展也采取了很多措施。这些措施包括: (1)加大物联网资金投入,发展高科技,掌握核心技术;(2)加快制定并完善物联网相关规则和发展规划,不仅要全面布局,对诸如高端传感器、微机电系统等核心部件也要重点发展; (3)加快制定符合我国国情的物联网标准。

二、物联网关键技术

实现物联网,不仅需要实现硬件设备的互联互通,还需要实现数据共享和信息协同。因此,物联网能否成功实现,主要取决于以下三种重要技术:

1.传感技术。就是对各种类型的物理变量 (颜色、音频、视频及位移等)的采集技术,如条形码、二维码、多媒体、RFID以及ZigBee等。RFID也称射频识别,能够快速读写信息,并实施长期跟踪管理,主要运用于电子标签中。ZigBee也称紫蜂协议,具有短距离、低能耗特点,可以嵌入各种设备,在自动控制和远程控制领域运用广泛,能够使每台嵌入该模块的设备进行自动识别,相互联通。在审计工作中,审计人员可以将审计专用设备联接到云审计平台,自动实时传输数据和共享数据信息。

2.互联网技术。云审计平台本质上是一个海量数据信息集中处理的应用平台,而物联网通过传感器上传的数据是其重要的数据信息来源,因此在数据传输时必须有足够高的传输速度和足够好的移动性,才能实现审计人员之间跨地域协同工作。正是依赖于互联网技术的迅猛发展,那些对带宽和移动性要求较高的应用 (安全监控、云审计平台等)的网络实现成为可能。

3.云计算。云计算是基于互联网的相关服务的增加、使用和交付模式,通常涉及通过互联网来提供动态易扩展且虚拟化的资源。云计算可以带来以下好处:一是经济,云计算的运行模式是按照需求使用计算资源,客户只需要根据自身的需求来租用相对应的计算资源,不需要对服务器、存储设备等进行大量的初始投资,节约了大量的设备采购和维护成本。即便系统使用量增加的时候也可以很方便从平台获取更多的计算资源,客户无需为满足高峰时期系统运行的需求,配置高于平常的计算资源。而且多个客户可以共用设备,提高计算设备的利用率。二是敏捷,在云计算环境下,客户可以像购买服务一样购买计算资源,快速建立自己的系统应用以满足业务需求。通过租用云计算资源,客户无需自己采购资源,就能获得无限的计算扩展能力。三是创新,云计算环境下,客户得以从繁琐的设备管理中解脱,将工作重心从资产管理向服务管理转变,既降低了设备维护的各项成本,也有利于提高工作效益。

4.普适计算。普适计算是网络计算的自然延伸,不仅仅是电脑,任何其它智能设备也能通过普适计算连接到网络中,只要在智能设备上发出指令,相关的数据处理就会随即进行,并将数据处理结果回传给智能设备终端,这样,人们就能即时地获得相关数据信息并采取准备行动。在普适计算环境下,数据的处理不再需要既定的工作地点,也能让数据、信息及其所处的地点实时传输和连接,人们无需再分清数据信息处理的结果在哪里。在移动互联网时代下,普适计算可以使得人们从复杂的设备使用和维护中解脱,不仅让人们的生活更加轻松,而且更加具有效率。

三、物联网技术对云审计的影响举例

1.现场盘点

库存、固定资产的盘点一直是审计工作中的一个重点和难点,目前的审计工作中对库存和固定资产的盘点在人力、物力和财力上面耗费太大,效果也不并不理想。随着物联网的发展,相关技术被运用到企业物流、存货管理工作当中,这给审计人员进行库存和固定资产等现场盘点带来了极大的便利。例如,我们将企业各类产品和固定资产都贴上包含其相关数据和信息的电子标签,当审计人员进行现场盘点时,审计人员只需手持专门的传感器设备扫描一下,各类相关的数据信息 (单价、数量、型号等)就会立即传送到云审计平台,云审计平台就会进行数据处理并生成盘点表,并且可以进行在线分析来判断是否应该采取进一步审计程序。通过云审计平台,可以得到该固定资产是否需要计提减值准备,设备是否完好无损。

2.电子函证

函证同样在审计工作中扮演了一个重要角色。物联网技术的运用让普通的债权和债务函证可以通过与银行和债权人或债务人进行在线函证,并形成电子文档。而以往的某些特殊的函证鉴定需要审计机构聘请相关专家来协作,这既浪费人力、物力和财力,也不具备效率。例如贵重物品或特殊物品的所有权、金融票据的真伪等,如果我们能够在这些特殊物品或金融票据上贴上包含相关信息的电子标签,手持传感器快速读取相关信息传输到云审计平台,再通过大数据技术寻找利益相关方的信息进行比对分析,以此来判断物品或票据的真实性。这不仅节约了大量的人力、物力和财力,也大幅度提高了审计工作效率。而且也能将这种技术运用在司法审计中,防范腐败。

3.云计算平台

云计算平台发展的本质就是一个不断提高云平台的计算处理能力的过程,以此来削减终端用户的操作和处理负担,最终将其简化成为一个单纯的输入和输出设备。云计算平台通过将不同类型的数据处理设备通过应用软件集合起来协同工作,共同对外提供数据处理和业务访问功能。审计人员只需将文件传送到云平台,信息使用者再将文件从云平台同步到本地即可,诸如计算机、手机、平板等各类智能设备都能成为云平台的输入和输出端,文件修改后直接存储在“云端”,需要时直接打开,工作效率得到了很大的提高。云平台还可以对各类应用软件的异常行为进行实时监测,从而获取各类病毒木马、恶意程序的活动规则,再将这些信息传送到云平台进行分析和处理,并提供相关的解决方案推送到每一个客户端,安全软件不仅可以依靠实时病毒库辨别病毒,而且可以依赖于整个云网络,利用各个节点实时进行分析和处理,整个云网络就更安全,也使得云审计安全的防范更为主动。

四、结束语

云审计平台强大的数据处理能力大幅降低了数据和信息的交流成本,解决数据和信息的即时处理难题,而物联网技术在审计工作中的运用又能再次提高云审计平台的工作效率,使数据处理结果更加具有客观性、公正性和准确性。因此,物联网技术将进一步完善云审计的框架和平台,提高云审计效益,增强云审计功能。云审计是我国未来审计发展的主要方向,物联网技术的发展和运用必将成为云审计得以更好实现的强大动力,物联网技术的应用越广泛,云审计平台所发挥的功能也就越强大。

(作者单位:重庆理工大学)

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