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新时期企业财务管理措施探讨

2015-07-12牛泰强

2015年39期
关键词:企业财务财务人员财务

牛泰强 孙 颖

进入改革开放时期以来,我国社会主义经济发展不断增速,而成功加入WTO更是加快了我国融入国际经济一体化的步伐。在这一发展过程中,更多的跨国公司进入中国,在中国市场的国际资本流动以及国内资本市场的快速发展,不可避免地使企业财务管理在企业运行过程中的重要性日益凸显。这一发展趋势不仅使得我国企业管理之中有条件不断吸引先进的财务管理框架,更可在刺激出场运用相关的工具和技术。企业财务管理的内涵、外延、功能及其地位在现代企业的构建过程中不断发生着深刻变化。因此,作为一个现代化企业,要想在激烈的市场竞争中得以生存更或者立于不败之地,就必须要强化企业的财务管理。

一、新时期企业财务管理工作的现状与存在的主要问题

1.财务管理理念偏差,工作开展受限

众所周知,企业财务管理的全面性和重要性使得其在企业经营的各个方面都有着十分重要的作用,也与企业管理形成必不可分的整体。但在当下的企业财务管理理念及实践中,尤其是中小企业之中,存在明显的不足及误区。首先是范围较小。在业务范围方面,我国企业财务管理仅仅触及到企业管理的极小部分,比如在企业投资中仅仅起到资金支出及账目核对等作用,但并未实现对企业投资的风险管控。其次是职能不全面,在很多公司财务部只有一人或者极少人数,只负责出纳等基础工作,对企业融资、投资等方面并没有发言权,也并不能起到相关作用。最后是财务管理权力受限。理论上来讲,企业财务管理关系到企业的各个部门,但是由于传统的企业文化及企业部门间利益的关系,财务部门往往只能单打独斗。

2.企业财务管理没有指定明确的责任制

在新经济时期,企业发展要求企业财务管理必须具备快速、准确等基本特点,并实现企业财务管理责任制。但在现实的企业财务管理模式并没有走出传统,没有形成全新的财务管理体系。无论是公有制还是私有制企业,传统的企业领导者干预企业财务管理现象时有发生,致使企业财务管理秩序混论,权、责难清。

3.财务管理模式僵化,时代特点不显

就财务管理本身而言,其对新的市场经济发展认知不足,对企业发展缺乏科学和长久规划,企业财务管理模式过于传统和僵化。一方面,投资观念落后。在目前中国的企业之中,企业投资决策活动中往往会缺少财务人员的参与,因此财务人员就会在投资的前期投入、后续保障及公司资金链安全等多个方面难以起到相应的作用。另一方面,财务人员对财务监管能力差。很多企业的财务人员忙于出差报销、人员工资核发等繁琐的日常事务,加之企业信息化平台建设不健全,所以出现很多公司账目虚假等现象,财务人员不能起到相应的监管作用。最后,对企业人力成本等无形资产管理效果差。在大多数的企业之中,财务部与人力资源部通常都是各司其职、互不干涉,而这种的公司制度恰恰让财务部不能及时了解人力资源成本,难以实现对无形资产的把控。同时加剧企业财务风险的因素不断增加,如财务人员在物资采购、存货控制、账款结算等多环节失去把控力,企业资金回流不及时等问题。

4.企业财务管理人员的素质较低

当下,由于众多企业中财务人员只负责基本的财务工作,加之企业为降低成本考虑,招聘的财务人员基本素质较低。而这样的财务人员由于自身能力等问题,尚不能完成对企业资金流的严格把控和风险控制。同时,该因素也促使很多财务工作者法律意识淡薄,做假账等现象屡见不鲜,公司财务信息失真,也就无法为决策者提供相关依据,最终对企业发展形成阻碍。

二、如何在新时期完善企业财务管理

1.更新企业财务管理理念

在信息时代不断发展的大背景下,企业财务管理管理的创新发展也已成为必然趋势。以物质要素为核心的企业财务创收已经成为过去,知识资本要素逐渐成为新的核心。在该形势下,企业也必须将目光从金融资本和物质置产转移开,做出相应改变。第一,认识新资本,也就是说,企业要知道新资本的存在并不断发掘其来源;第二,承认新资本,既企业要明确知识资本是企业资本的重要组成部分,屡清楚知识资本、企业发展、企业市场价值三者之间的互存关系,与此同时,也要明白知识资产所应分享的企业财富比重;第三,利用新资本,了解是过程,加以利用才是最终目的。在了解并拥有了知识资本后,企业要善于利用其为企业创造价值并转化为企业资产。综上所述,企业财务管理创新是企业财务目标实现及企业持久发展的重要一环,企业要予以应有的重视。

2.建立健全企业财务管理的规章制度

古语有言,无规矩不成方圆。企业财务管理的规章制度是国家及企业主管部门下发的同一制度和企业为加强财务管理自己制定的相关规定的总和。企业制度可以是国家相关制度的必要补充,但不能与之相悖。资金、收入、成本费用等制度与内部经济核算制度是企业首先要建立健全并坚决实施的。而在执行制度的过程中,企业也当将原则性与灵活性相结合,针对不同情况,做出相应动作,以确保财务管理制度的合理化、人性化。同时,企业财务制度相辅的企业财务资产管理也应同步健全,企业固定资产及物品的收发、领退、报废、清查等工作也应在制度范围内有序进行。

3.加强财务风险管理,提高风险管理能力

随着互联网的发展,企业经济活动也日趋网络化、虚拟化,信息传播、反馈、处理也更加快速,随之而来的是企业财务风险的增大。信息更新快、产品换代加速,无形中增加了企业存货的风险,尤其是对于高科技行业,本身就存在着很大的不确定性和强大的竞争性,经济活动的风险较其他行业更大。而电子货币网上银行、互联网理财的风靡也在一定程度上加大了企业货币的风险指数。针对此情况,企业应在加强企业财务管理制度的同时,及时发掘企业内外的财务人才来应对随时出现的企业发展风险。

4.创新财务管理目标,扩大财务信息需求者范围

在工业经济时期,物质资本在企业中占主导地位,这一时期的企业财务管理目标是将企业价值或股东财富最大化。伴随知识经济时代的到来,企业物质资本在企业资本中所占比重不断下降,反之,资本经济呈上升趋势,股东利益最大化的财务目标已经不能满足多方利益主体的需求。因此,扩大财务信息需求者范围是财务信息公开的必然趋势,只有这样才能加速实现企业在财务管理方面的创新发展。

5.建立完善机制,参与企业决策

单纯的会计工作已经不能满足财务管理的需求,必须参与到企业投资决策中,才能发挥其全部能量。首先要科学规范投资程序。在投资决策之初,财务管理部门要针对项目本身的特点进行科学分析,就风险预测与资金投入进程等问题作出规划,能够使企业决策者提前认识到投资的风险,从而对项目作出合理化、科学化判断;在投资项目运行之中,要对项目进行细致化管理,使项目达到经济最大化;在项目投资后期,要对账目进行汇总结算,以确保账目不混乱、不拖延。其次要不断加强资产管理。这里的资产管理不仅指重要设备、器材等有形资产的管理,更包含人力资源、专利、品牌、商标等无形资产。秉承以人为本的社会发展需求,要不断与人力资源部门进行及时沟通,建立科学化、人性化的薪酬体系,以防止人才流失,对企业造成无形伤害。

6.加强平台建设,增强企业监管

财务信息公开是财务创新管理的必然要求,这就促使企业要不断加强企业财务信息共享平台的建设,以方便相关人员及时了解企业资金使用、数量查询、资金流分析等相关信息。首先健全现金管理制度。可以通过制定现金预算,以确定最佳现金持有量,最大程度上增加现金使用率。其次数据共享与管理制度不断完善。财务部门要与生产部、人力部、市场部等多个职能部门及时沟通,并实时监控他们对财务管理制度的执行情况,确保各个部门能及时、准确的报告各类财务数据,以使财务部门能够及时了解公司整体财务状况,加速财务工作进程。最后,加强信息化、科技化平台的建设。公司应该建设功能完善的财务信息平台,引进先进的财务管理系统,把财务人员从繁琐的数据工作中解放出来,以更好地监控财务风险及企业运营分析,为企业的长远发展提出科学化建议。

7.全面提升企业财务管理部门工作人员的专业素质与能力

人才是企业发展的根本动力,高素质、专业化人才同样也是企业财务管理领域的必然需求。聘用高素质企业财务管理人才并对其进行合理化配置,是提高企业财务管理人员素质的必经之路。第一,企业在招聘过程中要提高对应聘者的要求及考核,从源头上确保财务管理部门人员的专业和能力。第二,增加内部培训等学习机会,企业要定期对财务管理人员进行企业内部或外部培训,让其在原有的专业知识基础上了解并学习全新的财务管理理念等,并可在此过程中提升其主人翁意识,增强自身责任感和对企业的忠诚感。第三,营造自我创新和思考的企业环境,在日常工作中,企业要不断鼓励财务工作人员进行自我创新和思考,通过实践活动来增强财务管理部门的独立评估能力,推进新财务产品的投资与融资,提升企业原有价值。与此同时,企业要对企业内外资源进行合理化调配,为实现企业财务管理目标提供保障。

8.企业要建立与完善财务风险的防范体系

对企业财务管理进行管控的同时要建立完善风险防范体系。伴随新经济时代而来的是企业竞争环境的日趋复杂化和企业之间竞争的逐渐激烈化,所以,更大的风险也成为企业运营发展必然的承担因素。特别是触及企业核心的财务管理更是风险不断,完善的风险防范体系成为必然之举。首先,从主观方面来说,要加强企业员工特别是财务管理部门员工的风险防范意识,并不断传输相关知识,将财务管理部门员工的风险防范意识深入到日常的工作中,从根本上控制并减小企业财务风险。其次,从客观方面来讲,建立企业财务风险预测机制,将风险发生遏制在摇篮之中。充分利用现有数据及财务系统等多方面资源对财务风险做到能提前预知、提前控制,以此来减小企业运营风险。最后,企业要不断总结自身及他人的经验教训,从中了解更多的财务风险情况,并针对不同情况作出对应方案。

三、结语

综上所述,无论是从提高企业财务管理水平方面而言,还是就提高企业综合竞争力而言,加强企业财务管理创新都是企业立足市场的必行之策。

[1]王利炜.企业财务管理中存在的问题与完善措施.会计之友.2013(15)

[2]张红娟.探析企业财务管理的目标及其实施措施.财经界 (学术版).2014(01)

[3]蒋月莲.企业财务管理遇到的问题及加强财务管理的措施.现代经济信息.2013(24)

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