关于企业财务会计效率的提升策略浅谈
2015-07-12马洁
马 洁
关于企业财务会计效率的提升策略浅谈
马 洁
随着社会经济的快速发展以及经济体制的不断改革,我国企业对财务管理体制以及提升财务会计效率有了更为明确的目标以及方向。本文以影响企业财务会计效率的主要因素作为出发点,从明确财务工作职责、健全管理制度、提高财务工作人员自身素质等方面探讨了优化企业财务会计效率的途径,以期为提高企业财务会计效率提供一些参考和意见。
企业;财务会计;工作效率;提升策略
当今社会是一个市场经济时代,市场经济的竞争性和开放向特征促使企业之间不断竞争。实现经济效率的最大化和可持续发展是21世纪对企业在生产投资、经营管理、销售服务等方面的最主要的要求和目标,也是衡量一个企业在日趋激烈的竞争中提升会计效率的重要标准。由此可见,提升企业财务会计效率不仅可以提升企业资金的使用效率,还可以促进企业财务财务管理活动的顺利开展。
一、影响企业财务会计效率的因素
(一)会计岗位职责不明确
如何提高资金的有效性是提升会计效率的重要途径。在企业经营和管理活动中,在筹资、投资、经营管理和销售等阶段都需要合理分配资金比例,确保各项活动的顺利开展。但是由于会计工作人员对资金使用范围、资金比例分配工作不够熟悉,造成企业内部管理制度不能发挥其作用,严重影响企业财务会计效率。
(二)财务人员自身素质低下
现阶段,由于会计专业的局限性,大多数企业会计工作人员鳗鱼事务性工作,导致会计工作人员在会计政策法规以及电算化知识方面花费的时间不足,从而严重影响会计工作效率。除此之外,我国会计工作人员由于自身素质水平不高,从而造成会计人员在实际工作工程中由于工作的马虎影响会计信息质量。
(三)从业人员整体素质不高
在实际操作中,企业的会计操作人员存在这样一种普遍现象。一是对会计基础的知识不够熟悉,导致业务工作不能够独立完成。二是财务管理人员和员工整体素质水平不高,导致会计信息和税务处理使出现信息掺假情况。三是企业的老员工太多,思想较为保守,不会使用计算机进行会计信息造作,工作效率较低。四是老员工和新员工在工作中缺乏沟通,从而导致部分人员的责任意识不明确,责任心不够强。虽然国家颁布了有关于企业加强从业人员整体素质和要求单位会计人员坚持科学发展观、实事求是、与时俱进的法律法规,为企业在财务管理方面和完善会计知识框架提供了法律保障。但是,有些企业管理者缺乏管理意识,忽视了对企业从业人员的会计专业知识的培训和培养。
二、提升企业财务会计效率的途径
(一)明确财务工作职责
财务会计人员的职权分工明确是影响企业财务效率的重要因素。明确财务会计人员的职权可以降低企业的财务管理风险,提升企业的财务工作效率,将企业内部管理工作进行合理分工是企业实现会计效率提高的出发点和落脚点。
首先,企业管理者要根据单位自身的财务机构设置专门部门和人员进行管理,不仅要熟悉会计知识和财经法规,还需要掌握财务软件的操作流程,为下属员工起一个指导作用。
其次,企业要根据不同岗位的需求配备专人进行业务指导,根据各个岗位在企业中起到的不同作用对会计人员明确职权,避免出现“权权相卫”现象。最好在每个岗位的主要部门下设置下属部门,做到员工职权分明,管理者权利下放,让下属员工积极参与到企业的经营决策和生产管理中,充分发挥企业员工成本控制与参与单位经济决策职能的权利。
最后,国家要加强对企业的事前资金流入管理、事中成本控制、事后财务监督的管理作用,使企业的生产经营管理逐步法制化、合理化。
(二)建立健全完善的管理制度
建立和完善健全的财务规章制度是保证其他构建高效的财务管理体系和提升会计效率的主要途径之一。
首先,需要企业管理者构建一套完整的财务管理体系。构建一套高效的财务管理体系包括企业在资金投入方面的资金链专项管理、生产经营管理中的现金流管理、企业财务报表制作流程、会计信息收集和记录的真实性和完整性、企业人员财务核算和保障的准确性、财务会计核算人员报账程序的合法性等方面。与此同时,企业管理人员要根据自身的财务体系特征建立健全适合企业自身发展的监测制度和奖惩制度,一旦发现会计工作人员在会计记账、报账、核算等部分中出现的问题得以及时有效地处理,实行不同层次的处罚方法,追究会计人员的法律责任。
其次,国家要加大对企业的监督力度,司法机关对企业存在的偷税、漏税、逃税、会计信息和财务报表的虚假性进行批判和惩罚。对企业的主要负责人要进行有关的刑事处罚,对企业的相关责任人根据法律法规进行罚款处理。
最后,企业工作人员要明确职权,不同部门之间要加强考核力度,部门管理人员要定期举行考核和奖惩活动,以期为企业提供一些合理合法的建议,为企业提升自身的会计效率提供群众基础。并针对工作者出现的违法乱纪的会计工作人员予以开除或者辞退,基于在实际工作中表现较好的会计人员给予物质奖励,充分调动员工的工作积极性。
(三)提升财务工作人员的素质
会计是现代社会专业性较强的工作之一,在企业实际操作过程中对员工的专业指示能力要求会更加明确。因此,企业要树立正确的思想意识,不仅要加大对员工专业指示的资金投入力度,还要定期举行有关于提升员工业务素质的专业技术的培训活动,为培养高素质的会计人才提供理论和实践基础。现阶段的企业普遍存在这样一种现象,即从事会计工作的人员专业水平呈现阶梯状,老员工的专业知识能力普遍较高,但是财务软件操作能力欠缺。新员工的会计专业知识实践能力低,财务软件操作能力较高。由此可见,企业的老员工和新员工之间要加强沟通,提升企业团队的专业知识技术水平,从而提升企业的财务会计效率。
结束语
随着经济全球化与信息化脚步的加快,我国企业的财务管理工作有了很大的改善。但是在实际工作过程中,由于企业财务会计工作职权、计岗位职责不够明确,会计工作人员自身素质整体水平不高不仅严重影响了企业财务会计工作效率,进而降低企业的财务管理水平。因此国家需要制定实施完善的会计管理制度,企业加大会计工作人员的培训力度,为提升企业会计效率提供保障。
(作者单位:辽宁对外经贸学院会计学院)
[1] 李浩.企业财务会计信息质量的影响因素与优化策略[J].河南科技,2014,02:244+250.
[2] 陶晓乐.以企业会计核算的规范化推动会计信息质量的提升[J].经营管理者,2012,09:219.
[3] 付亮.会计信息质量对企业投资效率的作用机理综述[J].市场论坛,2015,02:54-56.
[4] 翟广猛.企业财务管理中如何强化会计管理质量[J].现代经济信息,2015,06:264.
马洁 (1992-),女,甘肃张掖市人,辽宁对外经贸学院会计学院财务管理专业。