普通高校研究生时间管理能力的研究

彭月媛

一、问题的提出

时间管理的研究最早是源于企业管理界，时间管理的研究已经经历了四代，之后教育界也关注到时间管理的研究。我国学者对这一领域的研究晚于国外，但近些年来很多学者关注到教育领域的时间管理问题，尤其是2001年黄希庭等人编制了《青少年时间管理倾向量表》后，有关时间管理倾向的研究迅速增多。目前，我国的研究更多的是在时间管理倾向，对于时间管理能力的研究很少。研究的对象也多是大学生，对于普通高校研究生的研究较少。

时间是特殊的资源，研究生放弃毕业后工作其机会成本更高，因此时间对于研究更具有特殊意义。提高研究生的时间管理能力能够使其更加合理的计划和控制时间、有效安排与运用时间。

二、研究方法

本研究以河北省一所普通高校的500名在校学术性研究生为调查对象。样本涵盖了文学、理学、工学、经济学、管理学5个学科门类12个专业。从年级构成上，一至三年级的研究生数大体平均;性别、工作过与否因素采取了随机选取形式。在实际调查中，发放问卷500份，收回468份，有效率为93.6%，一至三年级收回有效问卷分别为165份、171份和163份。

本研究采用的测量工具是在前人编制的基础上进行修改的《研究生时间管理问卷》，本问卷共有24个项目，包含两个维度“个体时间管理行为”和“个体时间管理意识”。其中一个维度“个体时间管理行为”包含四个子维度“目标明确、执行高效”，“时间安排合理”，“做事规律有条理”，“灵活掌控时间”;另一个维度“个体时间管理意识”包含两个子维度“时间观念”和“自律性”。量表采用结构式问卷，具体为Likert scale－5。对该量表进行信度检验，α系数为0.91，说明该问卷具有很好的信度。

三、结果与分析

根据对结果的统计分析，468名被试总平均分为3.28，说明普通高校研究生的时间管理能力总体水平较高。总体而言，“个人时间管理行为”维度得分要高于“个体时间管理意识”。本文分别从24个项目中得分最高和得分最低的2个项目进行分析。①均值得分最高的是关于灵活掌控时间的一个项目(均值3.78)，即:“我的时间表有一定的灵活性，学习娱乐能够平衡”。这表明普通高等学校的研究生，自己的时间比较充裕，时间管理灵活性较强。②排在第二位的是关于时间观念的一个项目(均值3.67)，即“我认为一个人能管理好自己的时间有很重要的意义”。表明普通高等学校的研究生对时间的重视程度较高。③排在倒数第二位的是自律性的一个项目(均值2.05)，即“面对娱乐项目，能按照自己的计划坚持完成”。这表明，对于大量的自由时间普通高等学校的研究生，自律性较低，懒惰性较强。④排在最后一位的是做事规律有条理的一个项目(均值1.74)，即“在生活学习中，我做事井井有条”。表明普通高等学习的研究生对时间管理的行为能力还较低，做事缺乏条理性。

基于性别差异的分析。普通高等学校的研究生的时间管理能力在性别上差异不大。总体上女生略高于男生，其中个体时间管理行为维度上女生得分略高于男生;个体时间管理意识维度上男生和女生得分差异不显著。这可能研究生都经过大学的磨练，知道时间的重要性，能够合理安排自己的时间。

基于年级的差异分析。随着年级升高，普通高等学校的研究生时间管理能力逐渐提升，其中时间管理行为的提升幅度高于时间管理意识。研究生时间管理行为以及时间管理意识一至二年级变化不大，二年级到三年级大幅提升。这可能是因为随着年级的升高，学习任务加重，并且到三年级面临论文以及工作的压力，研究生的时间管理能力随之提升。

基于专业的差异分析。对被试的5个学科门类进行统计分析，其中理工科性的普通高校研究生的时间管理能力明显高于文科性的时间管理能力。不论是个体时间管理行为还是个体时间管理意识都显著高于文科性的研究生。这可能是理工科性的研究生平时实验较多。

基于工作过与否的差异分析。参加过工作的研究生的时间管理能力明显高于没有参加过工作的研究生。其中，时间管理能力的差别更加明显，尤其是做事规律、有条理这一子维度。这可能是参加过工作的研究生，其机会成本要高于没有参加过工作直接毕业就读研的学生，并且能深刻体会学习的重要性，更加珍惜学校的时光。

四、对策建议

第一，树立正确、积极的时间观念。

在科技飞速发展的今天，学生面临着新媒体的诱惑，各种游戏、聊天软件丰富多样，“低头族”现象在学生中更是明显。增强学生的时间管理能力，重点是增强学生的时间观念，学生要树立正确、积极的时间理念。正确的时间观念的树立，需要高校的积极配合。可以通过作为软动力的校园文化对学生进行潜移默化的影响;还可以让优秀学生进行一些交流会，发挥榜样的作用;也可以组织一些相关的讲座，讲解增强时间管理行为和时间管理意识的重要性，提高学生的重视程度。

第二，树立明确目标、制定计划。

“最近发展区理论”是心理学家维果斯基提出的理论。研究生在制订计划时可以参考该理论。不应目标太高，以免执行一段时间，自己觉得太难，打消自己的积极性。目标也不应太低，太低会影响自己的效率，时间没有能够充分的利用。另外，目标最好量化，能够具体的表现出来，比如做多少题，看几篇文献。这样每天能够具体明确出自己做了什么，自己容易产生成就感，提高积极性。此外，相对于长期，制定职业生涯规划，对于时间管理能力的提升具有重要作用。

第三，高校开展心理辅导。

学生的时间管理能力的培养，高校肩负着重要的责任。学校应该开展心理辅导课程，对学生的时间管理心理因素进行辅导。教学生如何高效的利用时间，找出自己效率最高的时间段，哪里浪费时间最多，浪费时间的原因、如何把事情合理排序等等这些时间管理的方法。另外，高校的教师也应该起到表率的作用，教师是学生在学校直接接触的人，其言行会影响到学生的行为，比如教师要做到上课守时。

第四，培养良好的学习和生活习惯。

培养良好的学习和生活习惯是一项长期的任务，需要长期的坚持。学习和生活的点滴很重要，这关系到自己的零碎时间能否利用充分。首先，拒绝拖延，当天的计划一定要严格执行，比如每天定时起床，不给自己赖床的时间，哪怕是两分钟。出现拖延后一定要及时的修正，不然，拖延会破坏整体计划的进程。其次，生活要有条理性，规律性。生活中自己的物品整理好，也是提高时间管理的重要方面，这样可以减少每天找东西的时间。

普通高等学校的研究生相比于重点高校的研究生，其时间管理能力相对较弱，因此提高普通高校研究生时间管理行为以及时间管理意识对学生自身以及高校和社会的发展具有重要作用。良好的时间管理能力是提升专业能力、社会能力和执行能力的重要影响因素，因此，具备良好的时间管理能力是进入社会受到欢迎的重要法宝!(作者单位:河北经贸大学)

［1］黄希庭、张志杰.青少年时间管理倾向量表的编制［J］.心理学报，2001，33(4):338 一343

［2］汤露嘉.大学生时间管理能力问卷编制及其应用［D］.上海师范大学硕士学位论文，2012.