档案图书情报一体化管理的新思考

赵晚珠

1.引言

一体化是指多个原来相互独立的实体通过某种方式逐步在同一体系下彼此包容，相互合作。一体化也是不同事物的整体化过程。档案、图书、情报的一体化，就是将这原本三种不同的信息实体结合在一起，促进整体化的进步和发展的过程。三者一体化发展，可以实现三者的资源共享，让社会上的信息具有规模，不再像以前那样分散无序。上世纪五六十年代，国外的相关学者已经开始进行对档案、图书、情报一体化管理的研究，我国对这方面的研究稍微落后。但是上世纪七十年代，我国就已经有学者提出了档案图书情报一体化管理的建议，之后在国家档案局和教育部的会议上，正式提出了三者一体化管理。由此，档案图书情报一体化管理逐渐被人们认识和研究。

2.档案图书情报一体化管理的条件和存在的问题

当今世界，信息、网络发展迅速，知识经济方兴未艾，这些都是影响档案图书情报一体化管理发展的重要因素。三者一体化管理可以加强档案图书情报之间的沟通和交流，实现社会发展对信息的需求。为用户提供科学高效的服务。

2.1 档案图书情报三者的定义

档案是人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。档案有专门的管理机构，一般是档案局进行统一管理。图书是用来记录一切成就的主要工具，也是人类感情交融、知识获取、经验传承的重要媒介，图书对人类文明的开展有重大的贡献。情报是指运用一定的媒介，越过时间和空间传递知识或事实。情报可以及时为人们生产生活提供所需要的特定知识和信息。

档案图书情报三者虽然各有不同，但是也有相似的部分，这也是档案图书情报三者实现一体化管理的基础。

2.2 档案图书情报都具有信息性

档案图书情报三者都与信息有密切的关系。档案图书情报都属于信息文献的范畴，都与信息密不可分。档案的信息相对原始，稳定性很好，侧重于对信息的管理。图书是记录信息重要的工具，不仅有原始的信息，还有随着时代发展不断产生的新知识。图书的信息最为全面，基本包含所有领域的所有方面。情报一般都是指还没有广泛流传开来，具有时效性的最新的信息。信息是将档案图书情报三者联系起来的重要纽带，是实现三者一体化管理的基础。

2.3 档案图书管理在载体和管理技术方面的异同

三者的载体和管理技术基本相同。在载体方面，信息来源于实践，都是人们针对实践然后经过人脑的反应、加工和处理产生的。档案图书情报都是信息的一种，同样也都是实践的产物，是记录人类发展和知识的载体。信息来源于实践，但又作用于实践。在我们的生产建设和科学研究中，档案图书情报都有提供信息的服务。这项服务也是三者共同发展的因素之一。在管理技术方面，三者也有很大的相似度。档案图书情报三者都是承载和传递信息的工具，都包含着信息的收集、加工、储存、输出等多个环节。所以三者在管理上，基本上都是利用信息管理的方式和手段，这是三者在管理技术方面的相似情况。

3.档案图书情报三者一体化管理中存在的问题以及解决对策

档案图书情报一体化管理有其必要性和重要性，但是在一体化管理具体实施的过程中，仍存在着很多的问题，解决这些问题，促进三者一体化管理的进步，促进档案图书情报三者的进步，促进我国信息业的进步。

3.1 缺乏一体化管理的思想和理念

认识来源于实践，但又对实践有重要的指导意义。档案图书情报三者一体化的发展，理念必须先行。先进的理念是其发展的基础。长期以来，档案图书情报三者都由不同的部门进行管理，这些管理部门缺乏必要的沟通和交流。所以在三者一体化管理的发展中，大部分的管理人员在观念上都不能转变，甚至相互抵触。而且管理部门都不能正确认识一体化发展的重要性和必要性。这样的问题是发展三者一体化管理首先要解决的问题。针对管理人员思想的现状，应该对其充分进行档案图书情报一体化思想的普及和教育，加强思想认识和理念革新，促进思想理念的转变，为一体化发展提供思想基础。

3.2 缺乏专业的管理人才

实现档案图书情报一体化的管理，需要一大批专业的拥有信息管理学的专门性人才。由于我国以前将三者分开管理，所以现在大部分的管理人员都只能掌握档案图书情报三者中一种的管理技术，很少有三者都精通的管理人才。另外，三者一体化的管理人员不仅要对三者管理工作精通、熟练，还应该有杰出的组织能力。人才不足制约着一体化的发展，制约着信息资源管理的进步。针对这样的问题，我国应该大力培养适应一体化需要的综合性人才。我国应该加强信息管理人才的培养，使其不仅具备信息管理的能力，要对档案图书情报三者的工作深入了解，还应该有足够的组织能力。档案图书情报三者一体化管理涉及管理学、信息技术、情报学、档案学、图书馆学等多个专业，所以在人才培养上应该注意能力和知识的综合性。

4.总结

总而言之，档案、图书、情报三者一体化管理，是信息管理发展的必然结果，是社会进步和发展的必然要求，是世界发展的必然趋势。在这样的发展情况下，我国必须改变传统的档案、图书、情报的管理模式，建立一体化管理模式。我国目前已经有部分地区进行一体化建设，为推进全国范围内三者一体化管理提供了建设经验。档案图书情报三者一体化管理，必须引起足够的重视，还应该认真研究，满足社会发展对信息的需求。(作者单位:太原理工大学)

［1］罗晓玲.基于网络背景下的图书情报档案一体化管理研究.《科学大众 (科学教育)》.2015年4期

［2］张学辉，裴友泉.私家图书档案馆的新概念——关于图书情报档案一体化的再思考.《图书馆工作与研究》.2013年9期