基于社会发展新形势探究石油公司档案管理新思路

王英豪　张力丹



基于社会发展新形势探究石油公司档案管理新思路

王英豪张力丹

摘要：随着现代信息和网络技术的不断发展，在公司的档案管理中被广泛应用，提高了企业档案管理的数字化进程和工作效率。石油公司的档案记录了本公司发展的一切社会化活动，见证了企业发展的历史进程，对促进企业的可持续发展起着至关重要的作用。通过对石油公司档案管理现状的分析，为新形势下石油公司档案管理提供新的发展思路。

关键词：新形势；石油公司；档案管理；思路

一、 新形势下石油公司档案管理的现状

(一)缺少对档案管理的重视程度

在石油企业的日程管理中，企业的管理层对档案管理的重视程度不够，在实际的管理工作中重视企业生产经营活动，将企业的经营管理活动放到管理的中心位置，盲目认为档案管理和公司的生产经营没有太大的关系，因此在公司进行重大的决策时，往往忽视档案管理人员的参与。这样就造成了公司的档案管理人员的对公司的发展状况和重要的决策不清楚，长此以往会造成档案管理人员在档案管理人员在管理工作中缺少积极性，管理档案不认真，容易出现档案管理的错误，对公司的发展造成一定的影响。

(二) 档案管理脱离公司的发展现状

在公司中大多数档案的保存都以纸质的形式，但是纸质在条件较差的情况下容易发生损坏，造成档案中重要资料字迹不清晰，在查找档案时带来一定的困扰。随着现代化信息和网络技术的发展，传统的档案管理方法已经不能适应公司的发展需要。在石油企业的档案管理中与公司的发展现状相脱离，档案管理不结合公司的发展实际情况和现阶段的管理任务进行管理，因此不利于公司的可持续发展。

(三) 档案管理人员的专业素质有待提高

石油公司的档案管理工作内容十分的复杂，且涉及的内容比较全面，范围比较广泛，因此对于管理人员的专业技能也有一定的要求。优秀的档案管理人员不仅需要专业的档案管理理论知识，还要掌握专业的档案管理信息技术，在档案管理中有馆藏和档案编目的能力，熟知公司的政策和发展目标，熟知当合国家的方针政策，具有信息服务和业务能力，能够准确及时的获取时代发展和公司发展中的重大决策等。但在社会发展新形势下，石油公司档案管理人员缺少档案管理的专业技能，缺少业务能力和创新意识，不能有效地利用现代化的信息技术为档案管理服务。

二、 社会发展新形势下石油公司档案管理新思路

(一) 提高档案管理的重视程度

石油公司的管理层要提高档案管理的意识，更新档案管理的观念，在档案管理中要与时代和公司的发展相同步，将公司的档案管理作为公司日常管理的一个重要的组成部分，发挥档案管理在公司发展的中的引领作用。要以档案管理为支撑促进公司的业务发展，提高公司员工参与档案管理的意识和的主动性。领导阶层要注重档案管理工作，对公司发展中的重要信息的保存加以重视，从而为公司的发展提供保障。加强对内部人员的教育和宣传，发挥员工在档案管理中的积极性和重要作用。

(二) 建立良好的运行和管理机制

石油公司在发展的过程中要为档案管理建立良好的运行和管理机制，为档案管理提供制度保障，实现档案管理对公司发展的引领作用和价值。首先在档案管理工作中建立良好的信息系统，确保档案管理的信息化运行，为档案管理工作提供顺畅的网络信息环境，提高部门在档案查询和利用时的工作效率，实现资源在公司发展中的共享。其次，为档案管理工作建立良好的运行机制，加强公司部门之间的相互配合，确保档案的安全高效运行，在档案信息化管理的过程中为确保档案信息的安全性，可以建立防火墙系统，更好的发挥档案管理的价值，提高档案管理的效率。

(三) 建设信息化档案管理系统

要想提高石油公司档案管理工作的效率，就必须面对新的社会形势将信息化技术应用到其中。石油公司要不断地为档案管理工作建设信息支持系统，借助公司的局域网系统，加强各部门之间的联系，利用快速的网络传输系统、多媒体技术等提高档案的查询和利用效率。加大信息化系统的建设，为档案管理配备打印机、照相机等，全面健全档案管理工作中的硬件设施，促进档案管理有序顺利展开。此外还要配合硬件设施引进先进的档案管理软件，提高档案管理的专业化水平和管理的质量，实现资源在公司内的有效共享。

(四) 加强档案管理人员的素质建设

档案管理是一门综合性的工作，涉及的门类比较广泛，需要管理人员的具备较强的管理技能。因此石油公司的档案管理人员要不断地提高自身的专业管理技能，提高自身的综合素质。首先，要重视档案管理人员的管理工作，对于公司的重大发展规划和决策要提高档案管理人员的参与度，以便档案管理人员准确及时的获得企业发展的资源和信息从而准确的保存和记录。其次，要不断的提高档案管理人员的自学能力，加强相关的专业管理知识的学习，不断地完善自身的知识结构和体系，从而不断地顺应公司和时代的发展要求。另外公司要加强档案管理人员的定期培训，强化档案管理人员的现代信息技术的应用能力，不断地应用自身的管理技能，完善档案管理的信息化过程。

总结

石油公司的档案涉及公司的发展经营状况、重要决策和人事等方面的重要信息，是公司发展过程的集中体现，因此石油公司要重视档案管理，提高档案管理人员的专业素养，运用现代化信息技术提高档案管理的效率，从而为石油公司的可持续发展奠定良好的基础。(作者单位：中石油山东输油有限公司)

参考文献：

[1]付刘娜. 浅析新形势下石油企业档案管理工作的新思路[J]. 中小企业管理与科技(上旬刊),2015,(07):49.

[2]张谦. 石油化工领域工程公司总承包项目档案管理信息平台规划浅析[J]. 陕西档案,2015,(01):36-37.

[3]诸春花. 浅淡新形势下如何做好企业档案管理工作[J]. 兰台世界,2015,(S2):72-73.