信息化时代企业财务管理措施创新探讨

李志远 孙 颖

一、财务管理创新的必要性

当面对日益激烈的社会竞争，企业在发展的中往往要面临着“僧多粥少”的局面。而企业要想在发展的过程中立于不败之地，就必须在原有的基础上完善自身的内部管理。企业财务管理是企业经济的中心，不单是关系着企业平常生产发展，同时还关系着企业今后的长远发展、提高和竞争，在企业管理中居于核心的地位，在经济社会的不断迅速发展的今天，企业的财务管理只有符合经济市场的发展趋势，才能从根本上解决和完善企业的管理，推动企业的进步和发展。以应对信息化和经济全球化挑战。

1.企业财务信息化的定义

财务信息化最早起源于美国企业运用计算机协助财务人员计算的设计理念。随着信息化技术化的发展，传统财务模式向以集成化管理的信息化管理模式成为可能。财务管理信息化虽然是将信息技术引入到传统管理模式，但是对其内涵的理解千万不能仅限于此。财务管理信息化不仅是对计算机等技术的应用，更是对企业流程再造，人力资源的潜力得以调动的一个方法。

2.财务管理信息化的作用

(1)规范了财务核算和管理。随着我国经济的发展，财务信息化代替了从前财务人员繁重的手工作业，大大提高了财务人员的工作效率，财务信息化也从最初的这种模式转变成科学合理的财务管理方法以及对财务的成本控制和资金的预算等多项控制手段。加强了财务人员对数据的控制，提高了企业对财务管理人员的重视。

(2)对成本加以合理控制。财务管作为企业的中枢管理，而成本控制又对财务管理起着决定性的作用。成本控制是财务管理的基础，财务管理不仅要了解从购买到入库的所有流程，并且还要对每个流程加以记录，总结材料与成本之间的比较，增强对成本费用的管理和有效控制，有利于提高财务人员的整体水平，也可为为企业省下一笔可观的费用。

(3)便于实现财务信息的集中管理。将财务信息进行集中管理，既可对分散、复杂的信息进行汇总，又可以发挥高效、实用的企业管理作用。企业财务管理的重点是对资金的管理，财务信息化管理可以解决资金融通、资金短缺的问题，实现对企业内部资金的高使用率。企业财务管理的另一重要作用在于可以实现对下属单位的财务决策起到监督和控制的作用，可从根本上排除重大发财务风险带来的隐患，降低对投资、筹资的随意性。

二、企业财务管理信息化建设存在问题

1.传统的财务理念尚未被改变。我国财务管理的思想长期以来还不够解放，多数企业还停留在管钱、算账的阶段，其结果只会造成财务人员的思维定式，不会为企业的经济带来有利的影响。要想改变现状首先要改变财务人员的传统工作理念，要让他们认识到，财务管理不仅仅是单纯的算账、记账和财务报表的编制，这些知识财务管理的基础，他们还需要认识到真正意义上的财务管理 (资产经营管理、投资管理、融资管理)，将这些管理情况落实到企业工作中，为企业带来切实的利益。

2.信息数据共享性差，信息化标准未达成统一标准。会计部门和其他业务部门在传统的会计核算过程中是相互独立的，会计信息系统等在企业中一般达不到共享，企业管理部门通常为自己的利益，不及时的更新信息，与其他的业务部门得到及时的沟通。

3.财务管理软件不完善。目前多数现代企业缺乏自我研发适合企业运行、管理软件的专业技术人才，且企业规模小，开发能力弱，如何能够推动我国财务信息化建设的关键就在于如何加强我国软件企业的合作。目前大部分企业的财务软件只是为了做账和资料的提供，并不能完成对资金的科学管理，而对企业来讲，做好事前、事中、事后这三项工作，一款涵盖管理会计、财务会计、审查监督等为一体的财务管理软件，才能更好的满足企业经营和管理的需要。

4.系统的安全措施不健全，有一部分企业财务管理信息系统的安全和安全功能都不是很完善。尚未建立起牢固的安全管理机制。如果信息安全性差，就有可能导致企业会计信息和其他信息泄露，容易丢失，容易盗取，出现不良现象的现象。

5.缺乏有效地管理信息集成支持环境

我国大部分企业在发展管理信息工作时，只建立单一的企业管理体系，如会计信息系统、仓库管理系统、销售系统等，但目前还没有统一的总体设计，也没有一套健全的完整的规范的管理机制，也没有建立信息化集成环境，传统的财务管理使用是以财务内部局域网为基础的独立财务软件。

三、财务管理创新措施

1.树立以信息化管理为核心的企业财务管理理念

随着知识信息化时代的到来，企业在日常的发展中，面临着日趋激励的市场竞争。要想立于不败之地，就必须在原有的基础上加强自身的内部管理，提高企业的管理水平。而企业财务管理作为企业发展中的主要内容，不单单是关系着企业的生产运行，同时也关系着企业此后的长远发展。因此，我们必须对企业在管理上的，可以与现阶段的信息技术优势相结合，建立以信息管理为核心的企业财务管理理念，并且将这个概念实施到企业财务管理过程中的每一个环节，在提高企业财务管理的同时也提高了企业的效益。

2.充分利用网络技术，提高财务人员业务水平

在企业财务管理的过程当中，把网络技术和企业的财务管理相结合，不但能提高企业财务管理人员的工作效率，也能推动企业的整体发展。而在网络技术利用的过程中，需要财务人员具备相应的计算机操作能力，同时将自己的管理方法以及管理理念通过计算机操作来实现，从而实现企业财务管理的信息化。与此同时，面对市场经济的迅速发展，企业财务管理人员应当及时的将经济、社会、法律和技术等各个角度出发，结合着企业的实际情况，制定完善、合理的财务管理制度，保证企业财务管理顺利进行的同时，也要保证在一定程度上能够维护企业的财务运行秩序。

3.财务管理要与企业管理实际紧密结合

采用统一的财务管理软件，可以实现企业对财务资金的统一管理，提高企业财务信息的真实性和企业资金运作的透明度。计算机技术以及软件技术的推行和发展，应该和企业经营管理的实际情况相联系，将企业实际需求作为财务软件开发以及使用的立足点。因此，软件公司必须要主动加强和企业的联系，按照企业管理的实际需求，不断的改进和更新软件技术，企业需求应该和软件开发商做好全面的沟通，将软件开发和使用与实际的环境紧密联系起来，共同研制和开发出符合企业实际情况的财务管理信息化系统，这也是推进企业财务管理的信息化建设，提高财务综合管理水平的一种有效方法。

4.加强企业财务人员培训

在企业财务管理创新的过程中，企业财务人员作为一个整体，对企业的财务活动和策划人员来说，不仅关系到企业的财务活动顺利进行，同时，它与企业的日常生产活动和企业的未来发展有关。为了创新企业财务管理，企业必须在原有的基础上加强财务管理人员的培训，以更新自己的财务管理思想和创新财务管理方法。同时，随着信息技术的应用，财务管理人员也应加强计算机操作水平，使在财务管理过程中使用正确的操作方法。这样，)才能从根本上提高企业的财务管理效率，同时还能提高企业的发展，提高企业的经济效益。金融工作人员应建立和管理服务意识，使自己不仅是信息处理器，更重要的是要成为一个信息的用户，站在管理的角度来看，要考虑如何利用这些信息，这是说，财务职能必须转变，财务人员必须从以往的日常会计工作中转变，增加对企业的附加价值和支持。

5.转变观念，创建健康的财务管理运行环境

在市场经济的条件下，要想做好财务管理工作，首先应该提高对新形势下财务管理工作重要性和必要性的认识，同时也应该确立财务管理在现代企业管理中的主导地位，让每个员工都要重视财务管理，企业管理者要重视财务管理，要把握企业财务状况，加强资金管理，提高资金运作水平，使企业的健康发展，提高经济效益。

6.采用财务集中管理模式

在信息时代的今天，要真正提高企业管理水平，关键是要依靠信息技术为基础，建立一个财务集中模式，从财务会计开始。管理会计控制和决策支持水平解决问题。财务集中管理模式是已信息技术和先进的管理管理方法进行有机融合，来提高企业的财务和业务的综合管理水平，从而达到对企业整体资源的合理的有效地配置、管理、控制和优化。

(1)通过对资金的集中管理，实现对资金的有效控制。

(2)决策支持方案:通过绩效评估，对企业绩效、企业决策支持。

(3)建立和完善财务管理信息系统，在信息时代，营造良好的环境，无论是技术市场，如何改变竞争条件，信息可以实时动态存取，存储，处理和传输。

实施财务管理信息化后，企业的生产经营活动几乎完全依赖于网络，如果对网络的管理和维护水平不高或疏于监控，导致系统瘫痪将严重影响企业的整体运作。因此，财务管理信息系统正面临着外部和内部的损伤，必须建立健全的安全体系。一是建立科学严格的财务管理信息系统内部控制制度，从软件开发到硬件管理，从组织机构设置到人员管理，从系统操作到文档资料管理，从系统环境控制到计算机病毒的预防和消除，各方面应建立一系列有效地措施，从而保证财务管理信息系统的安全。VPN、入侵检测、网络防病毒、身份认证等网咯安全技术，使在技术层面上采取周密的措施。在互联网环境下，管理模式仅是从过去的情况，分散管理到远程处理和集中管理，才能实现对财务状况的监控，以避免高速操作的巨大风险，企业集团利用互联网，可实现各分公司的远程处理、远程报表、远程审核、远程审计、远程审计等远程财务监控。还可以掌握和监控远程库存、销售点和其他业务。

7.办公方式多元化。在线办公、异地办公、分布式办公和移动办公将取代传统办公，几乎所有的管理工作都可以在计算机网络上完成，这不仅降低了管理机构的运营成本，也极大地提高了工作效率。

8.有有条件的企业应逐步引进和发展与国际先进水平的软件，充分利用互联网，并结合国家和全球用户的需求与供应商的资源，充分把握市场机会，从而进一步的提高企业的竞争力和经济效益。

四、结语

总之，随着信息技术的飞速发展，我国企业在财务管理过程中只有在原有的基础上创新管理模式，跟上时代的发展，才能顺应社会发展的潮流。由此就需要企业负责人能够在原有的基础上，加强企业财务管理，才能使企业在社会竞争中处于不败之地。企业要加强财务管理软件的开发和应用，使系统得到优化，从而加快信息技术的推广，从而促进企业的管理更新，使企业的发展和成长。(作者单位:大连财经学院风险管理与内部控制研究中心)

［1］李荣融.企业财务管理信息化指南 ［M］.经济科学出版社，2001.

［2］孟祥武.论企业财务管理信息化［J］.现代经济信息，2010.

［3］王小鲲.加强企业财务管理信息化建设 ［J］.企业研究，2011(16).