网络数据统计报表的设计与持续改进

2015-07-12李玲

科学中国人 2015年23期

关键词：企事业报表医院

李玲

辽矿（集团）责任有限公司职工总医院

网络数据统计报表的设计与持续改进

李玲

辽矿（集团）责任有限公司职工总医院

当今社会网络已经成为人类生活不可或缺的部分，不论是学习还是工作，都已与网络密不可分。而随着社会经济的发展，各个企业或事业单位对数据统计的要求也越来越高。尤其是数据库的普及，对网络数据统计报表的要求更上一层楼，这就要求不论是在信息获取方面还是数据分析方面都必须更快、更强。因此提高数据统计报表的设计与处理方式已经势在必行。

网络数据统计；影响因素；持续改进

网络数据统计表的改进在一定程度上会影响每一个企事业单位的统计，这就要求他们必须对此做出相应的调整，而一般调整之后数据的统计报表准确性都会有大大的提高，而作为企事业单位中最为复杂的一类信息系统，这类系统可以自动生成各种文件统计报表。本文以为例对网络数据统计报表的设计与改进进行了研究与探讨。

一、影响网络数据正确性的因素

（一）缺乏整体规划。当下类信息技术与应用飞速发展，这就要求相应的工作要跟上其发展步伐，但是现今的数据统计方法和相关的业务由于受制于传统的工作模式，这就从一定程度上制约着信息技术的全面应用。而除此之外，由于专业繁多，不得不针对不同的专业设置相应的机构，这就导致统计数据和指标的重复。然而如果各专业随意分割开来进行数据统计，又会加重基层负担，从而造成数据分裂，导致数据的准确性降低。例如，

事业单位或企业的数据开始会按部就班进行统计，并保持相当高的准确性，但是，由于没有长期的规划，从而导致系统无法满足单位发展的需求，出现数据的不准确等问题。所以企事业单位要根据自己的情况对现有的系统进行改进和升级，将陈旧的统计系统抛弃，或是对现有的系统进行改造升级，一个好的系统有助于完善信息的统计功能。例如，医院运用安全信息系统来统计病人的病史以及医生开的药方，漏填住院信息，忽略婚姻信息的填写，其后果是婚姻信息的错误和报表的不完整。医生在录入信息时，往往会漏填很多病人的重要信息，有些时候这些错误会导致医院在评级的时候会降级，还有可能三甲医院资格被取消，医院一定要重视相关问题。

（二）信息资源建设滞后。据目前情况来看，还尚未建立一套切实可用的数据统计库，这就在一定程度上影响了信息资源的深度开发与应用。由于现实各个企事业单位对统计有着实际的需求，并且各个数据之间的关系错综复杂，而数据库又与数据统计系统脱节，这就导致真实数据会与数据库所统计的数据产生误差。而且不同的专业和统计平台，也会产生不同的数据标准，这就很难实现数据的一体化检索与查询，致使大量有用的资源被浪费。

（三）被统计的数据处于被动地位。传统的工作方式要被改变不是一朝一夕的事，因此，对于电子政务有很多人在心理上是不能接受的。这就在一定程度上导致网络数据库实行和推广的困难性。因此，需要及时的教导与沟通，保障数据统计的及时与便捷。

二、网络数据统计报表改进的实例分析

当前，HIS系统的价值在不断地上升，医院的因特网不断发展，对于医院的发展起到了不可限量的作用，医院统计人员的责任也有很大的提高，不再是简单的报表提交，而是与时俱进从因特网信息输入端口进行报表传输，而且从不同角度对报表进行完善、分析、评价，为医院管理者提供更多有价值的信息。

对于医院的管理层来讲，因特网信息传输有助于对医院的管理规划，加快了领导与员工之间的沟通，加快了医院给病人看病的效率，而且更方便地把医院就医信息统计起来，可以把一些病例收藏起来，对今后类似病症的临床治疗提供更多有价值的资料，有助于可以降低医生的误诊率，也可以加快看病的速度。

随着医院的规模的日益扩大，医院要不断完善网络数据报表设计系统，持之以恒的开展创新、改造、优化、扩展，提供更多的功能，便利医院的各项工作，减少报表的错误率，以及时性、可靠性、可比性的网络数据统计报表为医院减少提供可靠的数据资料，使医院领导做出科学的发展规划。

三、持续改进网络数据统计表的意义

（一）统计工作方式发生质的飞跃

当直报系统基于互联网运转时，不仅使报表的载体发生了根本的变化，由纸质变成了电子版本，而且在数据汇报方式上也发生了巨大的变化，也就是说由传统的逐级上报、分级整理与层层汇总转变为直接上报、集中整理与超级汇总，这样一来，使得数据管理由间接管理变为直接管理，更加确保了数据的真实性与完整性，对进行下一步工作具有非常重要的意义。

（二）数据质量和工作质量明显提高

过去，数据上报都是通过人工送报邮递、传真等方法，而在转变为由网络直接上报后，数据传输和审核都转变为计算机化，这不仅提高了速度，更是减轻了各级企事业部门的工作强度，不仅提高了工作效率，更是保证了数据的及时性与准确性。从近期的实践中可以看到，在推行网上直报后，使得各部门之间的信息互通及时且便捷，同时又保证了数据的安全性，避免了人为的干扰，从而使得报表的质量有了当大的改进与提升。

（三）加强了统计基础建设

在实施网络直报工作时，需要各方面的积极配合，这就对各级工作都有很大的要求。这样一来，不仅改善了基层统计工作的条件，调动了大多数企事业单位工作积极性和主动性，也促进了计算机的更新和网络的升级。这样才能满足网络直报对硬件的需求。除此之外，也督促了基层工作人员素质的提高，因为既然要推行网络直报，那么久必须有相关的专业人才。经过培训后，广大工作人员不仅要掌握基本的计算机网络知识，更应熟练网络直报的操作技能，从而进一步加强工作的基础。

（四）数据统计更加可靠

数据的可靠性是最首要的。只有通过每个数据的认真记录和准确的复查审核这样记录的数据才具有实质性。网络数据能否更好的完善还得征求医院各个部门以及临床相关人员的意见和建议，通过研讨会的方式进行数据统计，得出指标，报表的论证和研究。最后把统计需要和报表准确的输入到HIS系统中，并进一步完善。