建筑施工企业物资管理的问题与对策

马林

摘 要：随着我国经济建设的不断发展，建筑施工企业如何能够充分实现利益最大化已经成为管理部门的一项重要工作。物资管理作为建筑施工企业管理的一个重要组成部分，不仅能够促进消费运营活动的有效开展，而且还能够使企业获得最佳的经济效益，给企业的发展带来了很大的推动。本文通过对施工建筑企业物资管理的相关问题进行探讨，并在此基础上论述企业应该如何实现物资的有效管理，以期为今后企业实现可持续发展提供一定的参考依据。

关键词：施工企业；物资管理；完善对策

随着我国社会经济的不断发展，物资管理作用的重要性日趋显现，对物资管理工作所提出的要求也越来越高。在建筑行业飞速发展的今天，如何对企业物资实施科学化管理也成为了建筑施工企业所面临的一项重大课题。为了确保管理工作开展的科学性和有效性，管理人员首要任务就是对当前物资管理中存在的问题进行分析，并结合企业未来发展的实际情况，利用先进的设备和技术，对物资管理工作进行进一步完善，以此来促进我国建筑施工行业的可持续发展。

1 我国目前物资管理中存在的问题

建筑施工企业物资管理对企业的发展有重要的意义，受到了企业管理人员的高度重视。尽管如此，就我国目前企业物资管理的现状来看，却仍然存在着一定有待改进的问题，这些问题的存在严重的制约了企业物资管理目标的实现，同时也影响了建筑施工企业的可持续发展。

1.1 物资采购环节中存在的问题

采购环节是物资管理工作的一个重要组成部分，对物资管理工作效率的提升具有重要意义。就目前建筑施工企业物资采购环节中存在的问题来看，大致包括以下几个方面：首先，由于社会主义市场经济尚不完善以及买方市场的形成，使物资供应市场的竞争异常激烈，随之出现了各种手段的公关行为和舞弊行为，滋生了采购环节的腐败。比如说在采购过程中出现了所谓的“人情价”、“关系价”等，这种情况下所购买的产品几乎质量都得不到保证而且价格也普遍偏高，给企业的发展带来了极大的损失。其次，物资推销人员往往用贿赂的办法“摆平”与购货方的关系。有的销售人员主要的推销手段就是找熟人拉关系，采用好处费作为推销产品的“敲门砖”，利用购货方人员手中的审批权、采购权控制物资购销环节。在一个市场销售单一的产品，往往相关的决策人只有两三个，厂商销售的工作也是常年围绕这两三个人来做。权力的相对集中，直接导致了职务犯罪的多发和易发。此外，企业领导受到不良影响的现象也很多，许多物资采购中出现的贪污受贿大案，大多出现在企业的领导层。不仅影响了企业的发展，而且还败坏了社会风气。

1.2 物资管理信息化程度不高

首先，在企业物资管理的过程中，会产生大量的单据和文件，比如说合同、复验单等。这些都是与企业质量管理程序密切相关的，在质量内审、外审中为物资采购的控制提供了重要的依据。目前，企业运营中所涉及的这些质量文件大部分都是手工编目归档。企业只是利用Excel表格将采购物资所对应的一系列单据和文件的编号保存起来，需要时通过Excel的查询功能找到编号，再从文件盒中找出归档的相应文件。这样就会在很大程度上影响到企业对文件的管理质量。其次，缺乏数据库管理软件，加大了工作量，对于入库单和发料单全部都是手工登录，缺乏数据库管理软件，这样不仅会给工作人员带来庞大工作量，而且库存的实时性也得不到保证，从而导致实物会计手中的账本库存数和仓库不一致，影响了库存查询的准确性。而且一年下来厚厚的几十本，要查找凭证也很困难。特别是填报各种报表，常常需要几天，费时费力不说，还容易出错。最后，无法实现资源共享，造成了大量的重复劳动，由于无法实现资源共享，从而导致在工作过程中存在大量的重复劳动。比如采购申请，申请部门要填写一份，采购员要在计算机中输入一份以方便执行，计划管理人员也要在计算机中输入一份以记录计划执行过程中产生的质量文件编号等信息。重复劳动的存在必然导致资源的浪费和效率的低下，对企业的发展造成了很大的影响。

1.3 企业物资存在超储和积压等现象

物资超储和积压严重也是当前建筑施工企业物资管理中所面临的一项主要问题，物资超储或积压，不仅会造成物资浪费，提高企业的经营成本，而且对企业实现可持续发展目标也具有重要影响。就目前建筑施工企业的物资管理现状来看，能够造成物资超储和积压的原因的有很多，归纳起来主要有以下几个方面：

首先是设备更换速度过快，施工设备是工程建设过程中的一项重要组成部分，对工程质量的提升具有重要意义。随着我国科学技术发展脚步的不断加快，越来越多的先进设备被应用到工程建设中，这些设备具有自动化、智能化等特点，同时更新速度也非常快。面对这种情况，如果施工企业不能结合自身的发展需求对设备进行合理购置，那么势必会在一定程度上导致购买的设备无法应用到实际施工中，造成资源浪费。这样一来，不仅会增加企业的运营成本，而且对企业的发展也会带来一定的影响。

其次是对物资的采购存在盲目性，通常情况下，物资的采购应该是由设计单位结合工程建设需求，列举物资采购清单，然后由采购人员进行采购，最后交由物资管理人员进行检验、记录。然而，就我国目前建筑施工企业的发展现状来看，在物资采购方面，并没有构建一套科学完善的管理体系，设计部门、采购部门缺乏有效沟通，从而导致物资的采购没有计划性，工作人员采购存在盲目性，有的时候所采购的设备和物品在建筑施工过程中用处很少，甚至根本用不上。久而久之，就会造成物资大量积压。

最后是订货在前，基建计划在后，在建筑施工企业发展过程中，采购部门对基建物资的采购，往往是在基建计划还没有充分确定之前就开始对物资进行采购。这种方法虽然能够在一定程度上缩短任务的开展时间，但是却很容易出现某些物资采购较多，某些物资采购不足的现象发生。这也是建筑施工企业物资管理过程中，能够导致物资超储和积压的重要原因之一。

2 完善物资管理工作的措施

2.1 重视物资采购审计以加强对物资采购的监督

在我国目前市场经济体制下，价格已经成为了市场的核心。目前在物资采购过程中出现的商业贿赂等损公肥私行为极为常见，主要是在物资采购的价格上做文章。因此，为了避免在物资采购过程中出现商业贿赂的行为，企业一定要加强对物资采购工作的监督。科学合理的监督工作不仅能够促进企业经营管理水平的提高，而且对企业的健康发展也有很重要的作用。目前，对国有企业物资采购行为主体的监督主要是物资采购价格的监督，而开展有效的物资审计是监督价格的主要形式。

健全的价格信息库是开展物资采购审计的基础。物资采购成本的审计方法主要是比质比价，没有可比的价格就无从审计，因此寻找合适的可比价格就成为制约审计的瓶颈，寻找可比价格就成为物资采购成本审计的重点和难点。要开展物资采购审计，就必须有一套合理、有效的价格审计标准，据此确定价格的取舍。因此，审计部门应当建立价格信息库，通过网上查询、电话询价、招投标档案、报刊杂志和企业内部采购资料等渠道，经过分析整理，并结合社会平均价格水平和行业采购间隔水平进行分析，建立企业常用物资采购价格指导信息库，为物资采购审计提供比价的基础。

在物资采购审计中，应遵循“货比三家、质量选优、性能选佳、费用选省、服务选好、信誉选高”的原则，相同的质量比价格，相同的价格比质量，同样的质量和价格比服务，价格是选择供方的重要因素而不是唯一条件。投标方的报价并非越低越好，如果一味的选择低报价，将损害招投标双方的利益。低报价难以确保高质量，过低的报价只能使投标方偷工减料或粗制滥造，在这方面已被无数事实所证明。

2.2 实现物资管理信息化

企业如果想要使物资管理信息化充分实现，必须要从建立物资管理信息系统、充分利用网络工具实施信息化以及重点关注采购与库存管理过程中的信息化三个方面着手，切实实现物资管理信息化。

2.2.1建立物资管理信息系统

建立物资管理信息系统是企业是实现物资管理信息化的一项基础工作，物资管理系统是一款通用性极强的物资品管理软件，适用于各类企事业、机关、学校等单位。该系统主要是针对企业物资的入库、领用、库存等情况进行管理，完成企业对物资日常业务的采购入库、退货、领用、退库、盘点、往来账款等管理工作，全面反映物资的采购情况、领用情况、损耗情况以及人员和部门的领用情况。同时借助功能强大的查询及报表功能使管理人员能及时、准确地了解所需信息，为企业的决策提供了正确、便捷的支持平台，帮助企业更有效、更全面地管理物资。

2.2.2充分利用网络工具实施信息化

供应部门可依据物资消耗及库存情况预测物资需求并对库存进行调剂，通过在网上查询库存情况，实现库存物资的网上调剂和储备定额化管理，以减少物资重复储备，节约库存物资资金，保证物资及时到位，确保运营的需要。同时，网络可以有效控制成本支出，如在网上公布各种物资的市场价格，必要时进行网上限价，并依据市场变化，进行合理化调整，以达到控制成本的目的。对于管理、监察部门可以随时网上查询物资供应部门和使用部门所有物资的运作状况，有利于及时、有效地监督、控制。总之，利用网络工具，可以有效地利用共享信息资源，改善企业管理环节，实施有效控制与全程管理。

2.2.3重点关注采购及库存管理过程中的信息化

新的采购管理系统中，采购订单处理实现全程电子化是关键。另外，采购环节的电子化使得物资管理系统可与财务管理系统集成，这样就能随时掌握各项采购业务的财务情况。通过采购管理系统，经过对各种采购订单、发票、结算单的统计与对比分析，以其低廉的成本、多元化的选择、端对端的服务、透明简短的过程等显著优势，实现采购业务管理的事前预测、事中控制、事后分析，这样就为企业内部准时供货制度提供保障。库存管理是物资管理中业务量较大的环节。实现物资出入库管理信息化建设，可以保证在物资库存数量随物资入、出库实时动态变化的情况下，库存信息始终保持真实准确。

3 解决物资超储和积压的对策

通过上文对物资超储和积压产生的原因分析，根据建筑工程施工企业的实际情况，工作人员可以从以下几个方面着手：

3.1 提高财务核算监督在物资管理中的地位

建筑施工企业所需的物资采购如果想要做到科学合理，那么就必须重视财务核算部门的监督。通常情况下，在物资采购过程中，需要相关工作人员对合同的签订进行审核会签，目的是为了对合同中的采购金额、付款方式等条款进行审核，有效管控企业流动资金等，从而使物资进行合理储备，做到科学、合理、节约使用资金。因此，提高财务核算监督在物资管理中的地位也是煤矿企业物资超储和积压的解决办法之一。

3.2 建立物资合同管理制度

从上文的分析我们能够看出，我国当前建筑施工企业物资管理工作所涉及的内容是多个方面的，需要物资管理人员从多个角度出发，开展物资管理工作。因此，为了进一步确保物资管理的科学性和合理性，建立物资合同管理制度至关重要。首先，对于这些物资的采购，企业必须建立起统一的订货合同，并且要在采购之前对审计制度进行进一步审核，查看订货合同的各项条款是否正确。同时，还要对货款的支付方式进行确定，确保物资的采购能够顺利完成。除此之外，还要从企业的实际情况出发，对进货计划进行合理调整，控制到货时间，以此来控制资金数量，使储备资金的可容量统一起来，并按照成本管理规定，按期计入成本，以此来降低库存的储备量。

3.3 加强物资采购计划的管理

物资采购是物资管理中的一个重要环节，加强物资采购计划的管理也是解决物资超储和积压的一个重要途径，采购计划是否科学也将直接影响到物资的管理效果。因此，相关部门的工作人员要做好对采购关进行严格把守，提高采购计划的准确率。而在物资采购中，应该科学应用价值工程，尽可能做到比质比价，比运杂费，比厂家信誉，努力降低进货成本。这样不仅能够降低物资的采购成本，而且还能够在很大程度上避免物资超储和积压，对企业的稳定发展起到了很大的促进作用。

3.4 对超储积压物资进行正确处理

建筑施工企业若想要将超储积压物资进行有效处理，采取正确的方法是非常重要的。企业应该结合自身的实际情况以及未来时间发展的需求，对处理方法进行科学选择。就目前对超储积压物资的处理方法来看，大致有两种，即外平和内消。其中，“外平”主要指的是对外施工企业和外单位进行走访，以此来达到对物资的平衡使用，避免资源浪费的现象发生，从而最大程度的减少物资的库存量。而所谓的“内消”，主要指的是经过修整或加工之后，来使超储积压物资能够在企业生产中使用。

4 结语

综上所述，随着我国社会经济发展脚步的不断加快，建筑施工企业之间的竞争也必然会越来越激烈，企业如果想要在竞争如此激烈的市场中占有一席之地，就必须充分实现对物资的科学管理。随着企业管理内部科学技术的不断引进，采取先进的网络技术实现物资管理信息化已经成为了目前企业发展的一个必然趋势，管理人员一定要将其充分重视起来，结合企业的具体情况制定科学合理的方法，来实现对物资的有效管理，以此来促进企业的稳步发展。

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