浅谈如何加强事业单位人事档案管理

李红蕾

（云南省广播电视局事业发展中心 云南 昆明 650031）

浅谈如何加强事业单位人事档案管理

李红蕾

（云南省广播电视局事业发展中心 云南 昆明 650031）

事业单位是人才的聚集地，也是促进我国经济发展的重要领域，加强事业单位的人事档案管理，实现人才队伍的高效建设，对于事业单位的发展和改革具有积极地意义。但是目前，由于多种因素的影响，事业单位的人事档案管理工作中出现了一系列问题，制约事业单位的健康发展，所以需要积极采取措施加以解决。本文就如何加强事业单位人事档案管理工作进行分析和研究。

事业单位；人事档案；管理

近年来，事业单位对于我国经济发展起到了巨大的推动作用，事业单位的人事档案管理工作是单位管理工作中十分重要的组成部分，加强人事档案管理对于促进事业单位的持续、健康发展具有积极的意义。所以应正确认识到人事档案管理工作存在的问题，用科学、合理的方法促进人事档案的高效管理。

一、事业单位人事档案管理中存在的问题

（一）对人事档案管理不够重视

当前，很多事业单位对人事档案管理工作不够重视，没有认识到人事档案管理对事业单位发展的重要影响，将人事档案管理工作放在所有管理工作的后面，造成人事档案管理工作逐渐形式化。虽然我国事业单位在人员聘用上实行岗位聘用制，并且公开招聘，但是在人事管理上依旧使用原有的管理制度，人事档案管理工作没有与人事制度改革相适应，导致人事档案管理的作用得不到有效发挥。

（二）人事档案管理方法陈旧

事业单位的人事档案管理是一项专业性、保密性都比较强的工作，但是在实际的人事档案管理中，档案管理的硬件设施不完善，管理手段也比较落后，导致人事档案的完整性和准确性受到影响，人事档案具有重要的参考和历史价值，管理方法的落后制约了管理水平的提高。

（三）人事档案管理的信息化水平低

当前，信息技术不断发展，各种信息技术手段已经被广泛的应用到实际的管理工作中，在事业单位的人事档案管理工作中，信息技术也得到了普及，但是在人事档案管理中，信息化水平还不高。很多事业单位的人事档案管理工作中，录入个人信息、档案目录、检索和查阅档案的工作依旧由人工操作完成，纸质化的档案管理方式依旧广泛的存在，不仅影响了档案管理的效率，还不利于档案的保存和管理。[1]

二、加强事业单位人事档案管理的有效对策

（一）加强对人事档案管理的重视程度

为了实现高效的人事档案管理工作，事业单位的领导应加强对人事档案管理工作的重视程度，将人事档案管理工作放在管理工作的重要位置，为人事档案管理部门配备优秀的档案管理人员，为人事档案管理提供资金和设备支持，完善档案管理的硬件以及软件设施。关心人事档案管理人员，并定期对人事档案的管理工作进行检查和考核，制定严格的考核办法，使人事档案管理工作更加制度化、规范化。

（二）采用现代化的档案管理方法

科学技术的发展给人们的工作和生活带来了极大的便利，事业单位人事档案管理工作也应逐渐朝着现代化的方向发展，利用计算机对人事档案的信息进行收集、整理和归档管理，并及时更新档案信息，创新管理方法。建立电子信息档案，实现人事档案的自动化管理，将个人信息录入计算机中，形成电子档案，以便日后的查询和使用。建立完善的人事档案数据库，实现人事档案的无纸化管理，避免纸质档案管理中档案破损现象的出现，实现人事档案的资源共享。[2]

（三）变革人事档案管理体制

事业单位的人员招聘制度发生改革，人员的流动速度逐渐加快，而原有的人事档案管理模式严重制约了人员的流动。因此，事业单位的人事档案管理需要由单位管理转变为社会统一管理的模式，将事业单位人员的人事档案分配到社会中的人事档案管理部门进行统一管理，这种管理模式为单位以及个人使用档案提供了便利，也为国家的统计工作提供了科学的材料和数据。[3]

（四）做好人事档案的安全管理工作

为了提高事业单位人事档案的管理和利用效果，还应做好人事档案的安全管理工作，档案管理人员需要对事业单位各部门归档的档案进行登记和审查，档案的借阅需由领导批准，并办理登记手续。同时，做好档案室的安全工作，对档案室的相关设备进行定期的检查和维护，根据管理工作的需要，添置新的档案管理设备，做好档案室的防火、防盗等工作，及时清理档案室的卫生，保证室内温度，优化档案管理环境，实现高效的人事档案管理工作。

（五）提高档案管理人员的素质能力

档案管理人员的素质能力对于人事档案管理的效果有着直接的影响，所以应选择高素质、专业化的档案管理人员，并提高档案管理人员的福利待遇，将档案管理的考核效果与档案管理人员的薪酬挂钩，提高他们的工作积极性。加强档案管理人员的教育培训工作，学习先进的档案管理知识和技术，遵守档案管理的相关法律法规，熟练操作计算机以及现代化的网络技术、设备等，更好的适应档案管理的实际需要。

三、结束语

人事档案管理工作是事业单位管理工作的重要组成部分，事业单位作为人才的聚集地，应高度重视人事档案的管理工作，根据事业单位的档案管理实际情况，制定完善的管理办法，采用现代化的档案管理方式，不断提升人事档案管理人员的技术水平，保证人事档案管理工作的顺利开展，充分发挥人事档案在参考和历史价值，为事业单位的发展提供科学的依据。

[1]蒋荣蓉.对加强事业单位人事档案管理工作的几点思考[J].办公室业务.2013.5(19):182-183.

[2]张玉晓.事业单位人事档案管理的创新思路分析[J].中小企业管理与科技(上旬刊).2012.5(10):56-57.

[3]王静.浅谈做好事业单位人事档案管理工作的几点思考[J].办公室业务.2014.8(17):81-82.

姓名：李红蕾、出生年月：1978年4月27曰、性别：女、工作单位：云南省广播电视局事业发展中心人事老干科科长、职称：助理馆员，研究方向人事、工资档案管理等。