基于风险控制下的现代企业合同管理研究

郭玲

摘 要：随着企业的发展和社会的进步，我国企业之间的竞争越来越激烈，因此在企业合作中合同对于企业发展和双方互相的约束作用也日益增大。合同是现代社会中企业自我权益的保证，加强合同管理有利于企业自身合法权益得到更好的维护，并且能够有效提高市场竞争力，也是我国各个企业发展的必然要求，下面本文就现代企业合同管理中的风险控制，浅谈企业中合同的管理方法，希望对我国企业的发展具有一定的推动作用。

关键词：现代企业；合同管理；风险控制

我国企业随着市场经济的快速发展，合同制也显得越来越重要，对于一个合格的、想要长期发展的企业而言，所有的经济进入和输出都需要合同来加以规范，这样才能保证经济活动合理有效的进行。合同中所提到的合作风险问题，都是企业快速发展的保障。很多企业因为合同的不合理导致违约、欠款拖欠，都是影响企业发展的重要因素，因此可以看出企业合同管理中存在的风险直接影响企业的经济效益。

一、合同的管理对于企业发展的意义

1.在日益激烈的市场竞争中，企业之间因为经济利益相互合作，形成一种商品经济关系，这种关系是企业负责人以民事主体身份通过合同制度制定一种约束力来制约合作双方。因此加强合同的管理是市场禁忌体制下企业发展的客观要求。

2.企业发展的基础简单地说就是要进行商品交换，而商品交换是不同的企业之间的相互合作，因此离开了合同制度，合同没有合理的管理方式，企业根本没有办法发展下去。企业加强合同的管理对于自身利益的维护会起到很强的作用，避免合同的纠纷，有利于维护企业自身的合法权益。

3.另外随着我国加入世界贸易组织，经济的发展越来越迅速，企业在经济发展中所占的比重也越来越强，中国企业的发展采用的是互相合作、合并联合的形式，加强合同的管理不断完善其管理制度，可以使国内尽快树立国际化市场形势，保证企业可持续发展的状态。

二、企业合同管理中存在风险的表现形式

合同条款中存在风险的主要原因是合同的形式和文本中的不合理内容所造成的，其中主要的表现形式是：

1.合同条款中存在非平等性。合作的企业在签订合同的时候，双方经常会强加各种不平等的条款，比如：合同中只有惩罚的条例，而奖励的条例却相对比较缺失，所以在拟定合同的时候如果企业不坚持合理的要求，忽视了对方企业的苛刻条款内容，就会给自己的企业留下严重的后患。

2.合同中的文本内容含糊，用词有漏洞、不严谨，这也是部分企业惯用的手段，为了回避自己企业所需要承担的义务，有的甚至是为了节省成本，私自使用自制的不符合规范的文本进行签订条约，这样的合同文本避重就轻，日后合作期间一定会给企业双方带来不小的损失。

3.合同中缺少有关风险的担保和索赔，还有保险的条例。如果合同中缺少因为其他方面造成的经济影响，一旦发生了合同纠纷，企业无法继续合作下去，那样索赔的工作就很难进行下去。

三、合同管理中产生风险的主要原因

1.企业合同的管理法律意识观念非常薄弱，目前我国很多企业的法人代表护着相关和合同负责人对于中国合同的法律制度不清楚，压根没有重视企业合同的日常管理制度，更没有专门的管理部门负责企业合同的相关事宜。并且企业对于相关员工的培训制度并不完善，这就导致了合作双方签订合同之后，容易引发合同风险，对企业双方产生不必要的损失。

2.还有部分企业在合作过程中不签订书面合同，有的企业忽略对方企业负责人的调查工作，因为是曾经合作过的老客户，所以轻易相信了其口头的承诺，这时候一旦对方失信，就会发生纠缠不清的情况。还有的企业在合作过程虽然非常重视书面合同的签订，但是在签订之后双方都不能按照合约办事，合同的文本不规范，这样就会引发非常大的合同风险。

四、控制合同管理风险的具体措施

1.企业在投资之前做好严格的审核程序，在必要的时刻充分合理的维护自身的利益，并且在签署合同之前要双方负责人反复审核，尽量避免后期出现不满意条款，解决时候比较麻烦。

2.一方面在签订合同之前要注意合同中可能存在的陷阱，在审核的时候，需要反复审核原始文件，以保证两个文件是相同的。另一方面还要检查合同是否完善，并且检查是否符合合同法的要求。

3.企业在合作中一旦发现合同风险要第一时间用法律意识保护自己的合法权益，企业一方面要设立专门的合同管理机构，保证企业中有专职人员可以对合同实施有效的管理，并且把合同真正的细则规范到日常管理中。另一方面，企业重要建立员工的合同培训与管理机制，提高相关人员的合同管理意识，以及应有的法律意识，使其在签订合同的时候，能够及时的发现合同中存在的问题，以及在后期合作期间，妥善处理好出现的棘手问题。

4.企业在应该建立程序化合同管理的制度，还有风险的方法这两方面内容，这种做法有利于企业合理、规范、制度化管理，从而在全方面控制合同风险问题的出现，保证企业在发展过程中的利益最大化。

五、总结

综上所述，通过上文我们可以看出，合理的合同管理对于企业的发展是至关重要的，合同的风险存在对于企业的威胁非常大，而且合同风险存在的周期也没法定义，所以风险的控制在合同的管理中是非常重要的一项工作。科学的管理企业合同是现代企业管理机制与制度中亟待解决的问题，企业想要发展只有完善合同的管理机构，才能及时发现各种问题，从而避免企业的财产损失。

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