基于企业经济效益提升的档案管理要点分析

韩娜

摘 要：随着企业越来越规范化的发展模式，档案管理在企业的发展过程中的作用越来越被人重视。要想企业出效益的关键在于对其进行科学的管理，换句话说，一个优秀的企业，其经济效益的好坏，在很大程度上能够反映出这个企业的管理素质的高低。本文从加强企业档案管理出发，对促进企业经济效益的提升进行了深入的探讨。

关键词：提升；企业经济效益；档案管理；分析

企业的档案管理是企业的管理工作的基础，科学的档案管理工作能够让企业在激烈的市场竞争中占有绝对的主动权，能够快速提高企业的经济效益。针对我国目前大多数企业档案管理的现状，企业管理人员要秉着科学的管理理念，抓准实际，健全企业的档案管理制度，坚持可持续发展的理念，保障企业的经济效益的快速提升。

一、目前企业的档案管理滚里工作中存在的问题

企业档案管理所涉及的门类很多，信息量大，包括生产管理、经营管理、人力资源管理、财务管理等等，它是企业一切的生产经营活动的原始记录，对企业的生产经营管理起着决定性的作用。根据相关调查，我国企业档案的管理工作仍然处于发展创新的时期，各企业的档案管理水平参差不齐，大多数企业的档案管理工作仍然会存在很多问题。

1.企业对档案管理存在认识偏差。一个企业进行科学的档案管理工作的关键就是管理人员要对档案管理工作有一个科学的认识。目前，不少企业对档案管理工作仍然存在很多认识上的偏差，严重影响了档案管理工作的优势的发挥。人事档案并不能当作企业档案的全部，否则会直接影响到企业在爱发展过程中对企业档案管理的应用，即企业档案管理工作要有一个明确的主体性，保障企业生产经营活动的正常进行。

2.企业档案管理工作人员的素质参差不齐。企业的档案管理工作是一项系统专业的工作，由于档案管理工作所涉及的门类很多，信息量丰富，因此，档案管理人员不仅要熟悉企业档案管理的相关理论，而且还需要具有广阔的知识面，能够自如应对工作中出现的任意问题。但根据调查，大多数企业的档案管理并没有专业的人来进行工作，通常情况下兼职居多，这种情况由于档案管理人员没有太过硬的专业知识而不能够胜任档案管理的工作，从而无法满足企业发展对档案管理的需要。

3.企业档案管理不规范，利用价值不高。由于企业对人事管理不够重视，大多数企业都会出现人事资料信息不全、档案不完整的心想，严重抑制了档案管理工作的正常开展。目前，大多数企业的人事档案中只对员工的基本信息进行登记，对于本人的业绩、能力等动态材料并没有太多的登记，这样的人事档案无法准确的反应出一个人的全貌，在客观上很容易造成“断档”的现象，在一定程度上降低了企业档案的利用价值，不利于企业的健康发展。

二、企业档案管理的要点分析

1.健全档案信息管理系统

（1）保证数据录入的实时性和准确性。企业档案管理系统的研发的目的就是为了满足企业发展的需求，若信息数据录入出现错误，就会直接导致档案信息管理系统显示错误，从而使企业档案管理工作无法发挥实效。目前，大多数数据录入是靠手工输入来完成的，操作人员要想处理好这项工作，首先要具备强大的处理能力，另外，档案信息管理系统的处理速度也是档案管理的关键。

（2）保证数据的一致性与完整性。为保障数据的一致性与完整性，各企业要设立专职人员去对系统进行维护管理，在数据录入的过程中，设定完整性规则，使系统自动拒绝不符合完整性约束的数据。

2.强化企业内部上下人员的法制意识

要做好企业档案管理工作，强化企业内部各阶层人员的法制意识是关键。搞好企业文化，让法制意识深入人心。提高企业全员对企业档案管理工作的全面认识，加强企业档案管理工作的网络建设，将档案管理工作纳入企业的年度计划，并要保证企业档案管理工作的专项资金，落实责任工作制，建立出一支高素质的企业档案管理团队，依法将企业档案管理工作落到实处。

3.更新观念，加强企业档案管理工作

做好企业档案管理工作是提升企业经济效益的最根本的保证。要向做好企业档案管理工作，就要做到以下几点：

（1）做好企业档案的宣传教育工作。大力宣传企业档案管理的重要性，提高企业全员的档案管理意识，尤其是企业的高层管理人员。只有将企业高层管理人员的档案管理意识提高，才能保证企业档案管理工作的顺利进行。

（2）建立档案管理目标责任制。完善档案管理的基础建设，建立档案管理责任制，责任到人，聘请高素质的档案管理人员，并对其进行业务培训，定期进行档案抽查，全力提高企业的档案管理水平。

4.保证档案的利用价值，全面为企业的发展服务

作为企业档案管理人员，要针对档案门类多、涵盖广的特点，积极探索档案开发的内在价值，加强与各部门之间的联系，将企业档案的信息不断进行丰富，保证企业档案的利用价值。

5.加强企业档案的保密性

由于企业档案室一个企业进行一切生产经营活动的原始记录，因此，加强企业档案的保密性对企业的发展有着至关重要的影响。保护企业知识产权、企业技术机密等。尤其是企业的创新方案或是科研成果等基本上都在企业的档案中，所以说，要想企业在激烈的市场竞争者谋求发展，并获得最大的经济效益，就必须要及爱情那个企业档案的保密性，维护好企业的自身利益。

三、总结语

随着改革开放的不断深入，市场竞争越来越积累，要想企业在激烈的市场竞争者站住脚跟，最好的办法就是从企业管理方面着手，转变观念，完善企业档案管理制度。只有在实践中不断总结与创新，才能够真正促进企业档案管理工作的健康发展，从而逐渐提高企业的经济效益。

参考文献：

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