电力企业营销管理中的营销稽查
2015-07-07曾鹏程
曾鹏程
摘 要:为适应新时期新要求,营销稽查在电力企业营销管理中的作用日益突出,与企业效益密切相关,应予以高度关注。首先阐述了营销稽查的内容及其必要性,然后通过实际案例,分析了其中存在的问题,并提出了相应的措施。
关键词:电力营销管理;营销稽查;信息化管理系统;管理制度
中图分类号:F426.61;F274 文献标识码:A DOI:10.15913/j.cnki.kjycx.2015.10.065
为缓解电力供需矛盾,优化企业与客户的关系,需加强营销稽查,确保客户能够安全、稳定地用电。这是企业营销管理的主要内容,也是落实国家政策的必要手段,对提高企业效益、维护消费者合法权益具有重大意义。实际营销管理颇为复杂,在新形势下,应当对营销稽查加以创新,促进营销管理的进步。
1 电力营销稽查的内容
电力营销稽查,是指电力企业为提升服务质量和管理水平,以相关法律政策和管理标准为基础依据,对整个营销过程进行监督管理而采取的一系列措施。稽查内容主要是围绕“量、价、费”开展,例如服务质量、电价电费、电能计量、业扩报装等业务。在这里大致介绍以下3点:①营业业务。它是企业内部的基础管理工作,与企业经济效益直接相关。稽查具体内容有是否将标准纳入目标管理责任制、考核工作是否按期进行、标准执行状况如何等。②电费抄收核对。抄表、核算、收费三道程序都必须严格按照要求进行,确保没有质量问题,尤其是新型管理模式较为电子化和智能化,员工必须熟练掌握这些知识。③用电检查。营销稽查除了内稽外,还包括外检工作,即对客户的用电情况、设备安全状况、政策执行力度等加强检查,为用户提供优质服务。
2 通过实际案例分析营销稽查的应用
某电力公司成立于20世纪70年代,经过30余年的发展,规模已从当初的十几人扩大至2 000多人,占地面积达2.85×105 m2,年营业额逐年增长。进入21世纪后,市场竞争更加激烈,公司内部采取了一系列整顿措施,尤其是在营销稽查管理方面,针对出现的弊端,加大了稽查力度,自2004年执行起,公司利益有了明显提升,由于服务优越,所以用户越来越多。然而,在最初执行时,由于缺乏经验,实际稽查运营中存在诸多不合理之处。
首先,公司人员对营销稽查认识有失偏颇,容易将稽查和检查工作混淆。其实,用电检查主要是排除潜在危险,而营销稽查则主要是为了规范内外部各种行为,维护电力市场秩序,以防出现窃电、漏税等违法现象。由于认识不清,职责划分不明确,虽企业投入了大量人力、财力,但效果并不明显。
其次,营销管理工作涉及诸多方面,较为复杂,量化难度很大,而为保证营销质量,还需要对其进行全过程跟踪考核。同时,受外部市场环境和内部因素影响,各项工作难以顺利开展。公司制定了一系列目标,但与实际情况稍有不符,也就无法实现。
此外,作为一种优越的管理模式,闭环管理在当前企业活动中备受重视,但实际稽查工作中并没有真正形成闭环管理,例如计划制订不切实际;未分析弊端存在的原因,不能及时解决;结果执行力度较弱等,使得营销稽查难以发挥实际效用。
3 如何提高营销稽查水平
3.1 建立新的电力营销稽查管理方式
建立电力营销稽查、电费计算和电价监管三位一体的管理模式,同时要做好营销管理和营销机构的监督检查工作,而且要贯穿整个业务的始终。建立完善的电力营销稽查的分层级负责、专业化管理、查改结合和闭环管理等新的管理模式,积极有效推进营销稽查工作的开展。
3.2 不断完善稽查管理制度
不断扩大营销稽查管理的深度和广度,按照工作规定、工作流程、工作时限和评价标准等要求对营销业务部门的工作质量进行监督检查,确保工作人员照章处理相关业务,提高营销基础管理水平。
3.3 稽查管理内容不断规范化
善于发现各营销部门的管理漏洞以及部门和部门间、专业和专业间的管理漏洞,并对此进行整理、分类和汇总,对规范化的管理提出意见和建议,并根据营销业务的需要,对电价电费、电能计量、用电检查、供用电合同、用户档案资料等不断规范化。
3.4 创新稽查管理手段
要坚持内查和外查互相结合,运用营销业务技术支持平台进行周期性专业稽查和不定期的专业稽查,通过营销业务应用系统稽查功能模块完成稽查工作的流程。
4 信息化营销稽查管理系统
该系统以计算机和现代信息化技术为基础,对数据库管理系统加以利用,实现营销管理和稽查管理的自动化和信息化。通过对各项营销工作的全过程跟踪分析,并从数据库中挖掘所需要的信息数据,作为营销稽查的基础依据,最终提高稽查管理水平。
系统的业务流程大致如下:由稽查员检查各种类型的报表,对其运作管理情况进行仔细分析,判断是否存在明显问题。如果没有问题,则作为无问题报表存储到原处,之后再下发到公司各部门;如果存在异常,应及时向上级汇报,经现场核实无误后,进行稽查处理,并将最终处理结果上报给领导,同时保存、下发到有问题的部门。
按照用户需求,可将该系统分为以下三类:①管理类,又可细分为欠费类、减额类、违约金、差错记录等;②违约窃电类,又可分为单价变化类、变更用电、计量配比、变线损等;③实抄率类,又可细分为划零类、电量突增突减类。
系统的主要功能有:依靠营销全过程系统提供的数据接口,按条件查询出营销系统中有问题的数据,并对其进行处理;对营销全过程系统发行数据的错误进行监督,生成异常数据报表,现场被核实、处理后上传文档,实现数据共享。
5 结束语
综上所述,营销稽查在营销管理中发挥着重要的作用。然而,因受到内外诸多因素的影响,实际稽查工作中也存在很多不足之处,对此,应及时采取解决措施,以提高企业的营销管理水平。
参考文献
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〔编辑:王霞〕