高校体育档案信息化管理的研究

任晓冬

摘 要：随着体育教育和信息技术的快速发展，高校体育档案信息化是必然趋势，但高校具体落实体育档案信息化的过程中，仍然存在着一定的问题。本文主要结合高校体育档案信息化概念和特点，具体分析我国高校体育档案信息化的现状，并进一步提出优化高校体育信息化的建议。

关键词：高校；体育档案；信息化

随着信息化、网络化的快速发展，档案的信息化管理成为了普遍的趋势。高校通过信息化管理体育档案，能够提高高校在档案管理方面的有效性。

一、高校体育档案信息化简介

（一）高校体育档案信息化管理的概念

从目前高校档案管理的相关条例来看，高校的档案管理主要有体育组织或者是个人负责，对参与的竞赛、教学以及管理、体育活动等内容利用文字或者是图像等进行记录。

高校体育档案信息化就是通过计算机储存相关档案信息，将高等学校体育教学、体育管理过程中存在的物质性的信息，将这些信息进行扫描，最终收入到数据库之中，以备后期使用。高校体育档案信息化具有存储空间较小、存储时间较长、维护方便、检索快捷等特点，通过信息化管理，不仅可以实现高校相关体育历史记录的同步备份，而且能够避免因物理原因而受到破化，降低了高校体育历史记录管理的成本，经济方便。在经济、科技迅猛发展的今天，高校体育档案信息化管理不仅仅是计算机网络技术、通讯媒体技术等快速发展的必然趋势，还是高校体育教育、教学质量提高的需要。高校在体育信息档案管理过程中，能够提高体育管理工作效率，为体育事业发展提供保障。

（二）高校体育档案信息化的特点

1、内容的多样性

从内容上来看，高校体育档案具有出多样性的特点。如今，随着社会进步和科技发展，高校体育教学呈现出多学科交错的趋势。体育与社会、自然等学科相互交叉、渗透，并且出现了综合学科，诸如体育经济学、体育心理学、体育社会学、体育教育学等。相对应的，高校体育档案的内容更加丰富。此外，高校体育档案的内容包含教学管理性、业务成果性等多个类别，也体现了内容多样性的特点。

2、管理的体系性

高校体育档案具有体系性的特点。对于高校来说，体育教学管理类档案在高校体育档案中占据着重要的地位。在进行体育教学活动中，教师大多是通过教育规定以及相关管理标准来进行教学活动的组织，实现教学活动有目的、有计划的完成。高校在进行体育档案的管理过程中，管理工作部门需要对参与的体育活动来进行准确记录，把握体育教学的实际规律，提高档案管理工作的系统性。

二、我国高校体育档案信息化管理的现状

（一）我国高校体育档案信息化管理的必要性

当前人类已经进入了信息化的时代，对于我国的高校体育档案管理工作来说，若想实现更大的价值，就需要通过创新档案服务机制对档案管理进行信息化改进。

首先，高校体育档案的信息化管理有利于提高档案管理工作的效率。通过在高校建立档案室，积极开展网上服务，实现档案管理工作效率最大化。档案管理人员利用档案室内部局域网，查阅网上的档案数据和信息，实现体育档案网上检索。与此同时，高校教师和学生也可以通过档案局域网及时查阅相关的档案资料，减少了繁琐的程序，提高了效率。档案管理部门工作人员将从繁杂的信息录入和档案保管中解脱出来，有助于实现档案资源的合理配置、科学管理，为高校的相关工作提高优质、高效、及时的服务。

其次，档案信息化工作有利于提高档案资源的实际利用率。网络信息技术的日渐发展使得档案管理工作获得更好的信息支持。高校体育档案信息化管理就是通过利用学校现有的网络建设提供的条件，积极抓住一切资源，对档案实行及时有效的管理，并为档案资源的进一步利用提供基础。与此同时，通过校内的网络设施建设和互联网利用，从而实现体育档案资源共享的目的，大大地提高了高校体育档案的资源普及率和利用率。

（二）我国高校体育档案信息化管理存在的问题

目前，我国高校体育档案信息化管理存在的问题主要有以下几个方面：

1、管理意识缺乏

作为高校档案管理的一部分，体育档案本应具有重要的地位和影响，但是就实际情况而言，高校更加重视对于科技、文书、并没有在体育档案管理上投入更多的财力、人力和物力。由于高校对于体育档案的重要性认识不到位，在一定程度上限制了体育档案的发展。

2、缺乏专业管理人员

就我国目前高校体育档案信息化管理的实际情况而言，很多高校并没有专门的体育档案管理人员，体育档案管理工作一般都由教学秘书或其他管理人员代替。还有一份的学校体育档案存在着无人管的状态，造成部分重要档案的流失。由于高校体育档案缺乏统一有序的管理和相应性的保护措施，这对于高校体育档案的安全以及信息资源的开发利用都是不利的。

三、高校体育档案信息化管理的优化

（一）完善体育档案内容体系

一般而言，高校体育档案又有声音影像方面的材料、文字方面的材料、实物方面的材料，等等。针对这样的情况，在进行档案信息化管理中，需要注重内容体系方面的建设，实现规范化以及有序化的发展体系，提高实际的利用率，提升实际的价值。

（二）促进档案管理标准化建设

高校体育档案要实现管理的网络化、智能化，必须要实现档案信息处理的标准化、规范化。管理思想、管理手段、管理方法上存在着一定的问题，在很大程度上制约了高校体育档案的信息化管理建设。要促进高校体育档案管理进程，发挥高校体育档案的资源效益最大化，相关高校体育档案管理部门需要严格高校体育档案管理的标准和规范。档案信息化管理工作过程中，为了能够保证整个工作的规范化，管理工作人员需要明确档案管理与档案信息化工作二者之间的关联，坚持规范化、标准化的建设原则，提高档案信息管理的程式化，实现档案信息的有效共享与交流。

（三）制定合适的管理制度和模式

为了更好地进行体育档案信息化建设，高校需要根据实际情况，建立起一套针对高校体育、完整的高校体育档案管理制度。体育档案的收集、整理、保存、利用等方面的内容，都需要与之相对应的一系列规章制度，由此才能做到有章可循、有据可依。此外，高校体育档案管理还需要建立起正确有效的管理模式。从目前高校档案管理工作来看，需要尽可能的避免出现档案资料留在个人手中保管的情况出现。科学、规范、高效的管理制度和模式，对于高校体育档案信息化管理建设具有积极意义。

（四）加强软硬件设施的配备

为加速高校体育档案信息化建设，资金投入非常的重要，只有丰富了软件及硬件设备才能够实现有效管理，档案信息化管理工作投入非常大，如果资金存在问题就容易造成软硬件基础设施建设滞后，会影响到高校体育档案信息化管理整体进程。

四、小结

高校体育档案是高校档案资源的重要组成部分，在体育教学改革、评估和管理中具有重要作用，已经成為了高校体育教学质量的衡量指标之一，对于高校发展具有重要影响。二十一世纪，计算机网络技术飞速发展，人类已经进入了信息化发展时代。传统化高校体育档案管理已经难以适应现代信息社会的要求，信息化管理是高新体育档案发展的要求。因此，要加强对高校体育档案管理工作的领导，强化管理，通过高校体育档案信息化管理建设，提高体育档案的管理水平和利用效率，实现高校体育档案的价值最大化。（作者单位：商洛学院体育教学部）

参考文献：

[1] 张金凤.高校教学档案信息化管理研究.[D]广民族大学硕士学位论文.2010.04

[2] 邓皓轩.高校体育档案工作的现状与对策研究.[D].四硕士川大硕士学位学论文.2007.04

[3] 李涛在.高校档案管理信息化工作初探.[J].合肥工业大学学报.2010.06