ERP系统环境中财务会计工作的变化及应对研究

赵佳妮

摘 要：随着社会经济的发展，市场竞争越发激烈，企业财务会计工作对于企业发展的作用越显突出，如何更好实现企业财务会计工作管理，是当下我国企业面临的一个重要议题。传统的财务会计工作方式已经无法满足当下会计需求，落后的财务管理制度很难适应当下复杂的财务工作需要，在这种形势下，ERP系统广泛应用于财务会计工作当中，并取得了较为不错的成绩。

关键词：ERP系统；财务会计工作；变化及应对研究

当下我国很多企业已经将ERP系统应用于企业内部财务会计工作当中，并且能够根据当下社会经济发展变化需要，对ERP系统进行相应的改进和提升，使之更好满足于财务会计工作。ERP系统是以财务会计管理为核心的企业资源计划系统，它实现企业相关财务数据的收集和共享，对企业进行经济决策，实现内部经营与控制来说，具有重要意义。本文对ERP系统环境中财务会计工作变化及应对措施的研究，主要就李宁公司ERP系统下财务会计工作面临的新形势为探究对象，详细分析了李宁公司在应对财务会计工作的应对措施。

一、ERP系统概述

ERP系统即企业资源计划系统，是当下企业应用较为广泛的管理系统，对于实现企业资源优化配置，确保企业更好实现经济效益来说，具有重要意义。ERP系统可以使企业内部资源实现有效配置，使管理范围缩小，降低管理难度，采取多种手段进行工作管理，提升了管理效率以及管理效果，更好地实现现代化企业发展目标。随着社会经济的发展，市场竞争日益激烈，ERP系统在新形势下，也有着自身的发展变化，ERP系统与企业财务会计工作更好结合，通过对会计信息进行处理，为企业生产决策提供更加可靠的依据。ERP系统的使用，需要结合信息技术和计算机技术，通过对数据进行处理和分析，使企业发展的重要信息得到整合，从而将一些有利资源提供给企业管理者，指导他们對生产经营进行相应决策[1]。

李宁公司的发展，就是利用ERP系统的一个成功案例。为了更好对公司进行有效管理，李宁公司借用ERP系统对自身实际生产情况进行相应统计，对库存以及实际销售数据进行总结分析，根据ERP系统提供的信息，进行经济决策，从而推动了企业的发展，使企业在节约资源实现经济效益方面取得了巨大成功。在利用ERP系统取得成功的同时，李宁公司不忘ERP系统的现代化应用，根据当下社会经济发展的实际情况，利用ERP系统对公司财务状况进行有效改革，使财务会计工作适应ERP系统发展需要，这一做法，改善了传统财务会计工作中的不足，实现了企业现代化管理，极大提升了企业管理效率，实现了企业经济效益目标。

二、在ERP系统环境中财务会计工作的变化分析

（一）财务管理变化分析

ERP系统环境下，李宁公司财务会计工作变化主要体现在了管理思想的变化、管理信息的变化以及管理方式的变化三个方面，其具体情况如下：第一，财务管理思想的变化：财务管理思想的变化与当下社会经济发展形势变化息息相关，财务管理思想要时刻与社会经济发展保持一致性，使之更好适应经济发展需要。在知识经济时代，李宁公司利用ERP系统需要对自身财务管理思想进行转化，认清当今经济形式，提高自身风险防范意识，更好实现企业发展；第二，财务管理信息的变化：由传统的财务数据信息向现代化财务管理信息过渡，由原来的信息采集方式朝着现代化信息采集方式过渡。传统财务数据信息主要满足于财务报表编制需求，并不能满足当下企业经济活动管理，这一点不利于当下企业经营决策。原来的信息采集方式主要针对于企业的业务活动，以符合会计活动以及影响财务报表的信息作为采集标准，将一些不符合会计活动以及不影响财务报表的信息排除在外，这容易导致对重要信息的遗漏，不利于企业经营决策。李宁公司利用ERP系统，将对财务管理信息进行全面收集，有着较强的广泛性特点；第三，财务管理方式的变化：ERP系统环境下，李宁公司在进行财务会计工作时，将由原来的分权式管理朝着集中式管理过渡，实现对信息的综合控制，简化会计工作量，提升会计工作的效率，确保财务数据的准确性和可靠性，使之更好服务于企业经济决策当中[2]。

（二）财务会计要求变化分析

财务会计要求的变化，主要体现在了以下三个方面：（1）会计对象的变化：新经济形势下，传统会计对象已经无法满足当下企业发展需要，企业在进行经济决策时，需要对新的经济信息进行分析。所以，会计对象的变化主要是由于当下社会经济发展形势所决定的。李宁公司利用ERP系统进行财务会计工作过程中，必须对传统会计信息进行重新规划，将一些对经营有着重要影响的会计信息编入，为经营决策提供依据；（2）会计职能的变化：ERP系统下，会计职能最大的变化是功能扩大化，由原本的反应、控制职能发展到如今的反应、控制、预测三方面职能，对企业经济发展具有一定预测性，让财务会计工作在企业经营过程中的作用越显突出；（3）会计计量的变化：当下社会经济发展形势下，李宁公司更加注重公允价值计量，根据市场信息变化，由传统的历史成本向公允价值计量转变。

（三）财务会计人员工作变化分析

李宁公司在利用ERP系统进行财务会计管理工作后，会计人员工作形式发生了较大变化，例如财务会计工作人员需要掌握计算机操作能力、适应岗位调整、接受新的工作方式等等，其具体表现如下：第一，传统会计工作减少，但系统维护工作却不断增加，财务会计人员需要尽快转变角色，善于对经济信息分析，以适应会计工作发展的新需要；第二，ERP操作系统是电脑软件组成，需要一定的电脑操作基础，对计算机知识有所掌握。所以，新形势下，会计工作人员需要掌握一定的电脑操作能力，具有一定的专业性知识，才能更加适应会计工作发展；第三，ERP系统与财务会计工作相结合后，将改变传统的工作方式，会计信息的收集，将更具实效性，改变传统月初、月末工作量大的现状。除此之外，ERP系统更加有利于会计信息查询，通过在系统上输入相应查询指令，即可获得所需要的会计信息，极大提升了工作的效率性。

（四）人员素质变化需求

实行ERP系统进行财务会计工作后，人员素质需求也有了新的变化，会计工作人员需要掌握更加全面的知识，不单单局限于会计工作，需要对计算机知识有着一定的掌握。这种形势下，企业对会计人员的要求加大，会计工作人员需要具备一定的管理素质，对管理流程较为熟悉，并且还要具备较强的综合分析能力，以适应新形势下的财务管理工作。

三、ERP系统环境中财务会计工作变化应对措施

本文对ERP系统环境中财务会计工作变化应对措施的研究，主要以李宁公司为例，讲述了李宁公司为了更好实现自身发展，提升经济效益增长，针对于ERP系统环境中财务会计工作面临的新问题，在完善财务管理工作，完善会计基本职能，转变会计人员角色，注重会计人员素质水平提升等方面采取相应措施予以解决，使财务会计工作更好适应于企业发展需求。

（一）完善财务管理工作

财务管理工作的完善，是李宁公司基于ERP系统下财务会计工作发展做出的正确决策，通过完善财务管理工作，使财务报告中能够更加准确、真实地反应出企业当下经营状况，更好做出经济决策。在知识经济时代，ERP系统是企业发展的有利推动器，可以更好加强财务风险管理，对可能出现的风险问题进行预测，有效规避风险，更好实现自身经济效益。李宁公司在进行财务管理工作完善过程中，注重财务报表的准确性，关注财务信息的及时性和全面性，为决策提供更加全面的决策信息，实现财务管理工作促进经济发展目标。同时，ERP系统下的财务会计工作为了更好适应新的管理方式，ERP系统帮助企业总部与分支机构实现动态信息交换，集中控制企业财务信息，站在全局角度进行财务信息把握，实现资金、信息、物流、管理等工作的统一。

（二）完善会计基本职能

会计基本职能的完善，将从会计核算、会计监督两个方面进行。在会计核算方面，以货币计量为主要计量单位，对企业内部的经济活动进行有效的数据收集，注意数据的及时性和可靠性，并且执行国家规定的经济方针、政策以及财务制度，实现会计核算工作完善目标。会计核算过程中，将坚持真实、准确、完整、及时等原则，加强对资金的管理，防止违规现象出现，确保会计核算能够为决策者提供准确信息。在会计监督方面，要保证监督工作的合法性以及真实性，确保公司利益不受侵害，防止资金挪用、挤占等违规行为出现。除此之外，由于企业内部核查人员较少，检查工作存在一定困难等原因，必须完善监督管理工作，实行定量检查，保证会计职能完善。

（三）转变会计人员角色

李宁公司在利用ERP系统进行财务会计工作时，会计人员的工作方式发生了较大变化，因此，为了更好适应ERP系统下的财务会计工作，相关会计人员也需要进行角色转变，适应当下发展形势。在ERP环境下，会计人员角色转变主要从基础工作、会计资料处理两方面进行。首先，ERP系统使传统会计基础工作发生变化，会计人员将适应新的工作模式，注重会计信息采集的网络自动化传达，更加关注财务决策和管理工作。其次，在会计资料处理方面，ERP系统通过事先设置，可以自动生成会计资料，会计人员只需要对部分凭证进行审核即可。李宁公司利用ERP系统进行财务会计工作后，极大提升了工作效率，减少了传统会计工作量，使会计工作朝着信息化和决策化方向发展。

（四）注重会计人员素质水平提升

ERP系统环境中，财务会计工作对会计工作人员有了新的要求，这样一来，会计工作人员也应该加强自身素质水平建设，满足当下会计工作对会计人才的需要。基于这一点，会计人员素质水平的提升将从理论素质、实际能力两方面进行：（1）会计人员理论素质的提升：理论素质的提升则是对当下新理论的理解和掌握，主要针对于ERP系统环境中会计工作的新要求来说的。李宁公司在实行ERP系统管理后，财务会计工作人员需要通过不断学习来提升自身文化素质水平，掌握新知识、新理论，能够有一个更好地理论基础，这样一来，在实际工作过程中才能够满足当下企业发展需求，促进自身的发展；（2）注重实际能力提升：实际能力是会计工作人员能否在实际工作中将理论知识有效利用，为企业发展贡献自己的一份力量。实际能力就是会计工作人员的动手实践能力，是将理论转化为实际的过程。ERP系统对财务会计工作有着新的要求，对会计工作人员也有着新的需要，财务人员熟悉相关业务后，是否能够熟练地进行计算机操作，将会计知识通过计算机表现出来，完成企业经济决策，促进企业实现发展目标，这一系列问题，都需要加强会计人员实际能力提升，让会计人员更好投入到实际工作当中。

综上所述，我们不难看出ERP系统在企业发展过程中的重要作用，完善ERP系统环境下财务会计工作存在的问题，是促进企业发展的有效手段。综合李宁公司对ERP系统环境下财务会计工作的处理方法来看，完善财务管理工作，加强财务会计工作及人员角色转变，提高会计人员素质这些措施，对实现ERP系统有效运作，发挥其在企业管理中的作用，具有重要意义。（作者单位：辽宁理工学院）

参考文献：

[1] 徐文娟 欧佩玉.ERP系统实施对我国企业会计人員角色和技能影响的实证研究[J].管理评论，2013（02）：149-160.

[2] 吴力佳.ERP系统环境中财务会计工作的变化及应对研究[J].西部财会，2013（02）：24-26.