探讨知识经济下的现代行政管理有效策略

李漫舟

摘要：知识经济时代是提倡全面变革的时代。知识经济对现代行政管理的理念、职能、方式等都产生了重要的影响。知识经济下的现代行政管理应该依靠优越的知识和先进的技术来实现。我国行政管理体制不断改革，知识经济的管理理念对现代行政管理有着很大的关联，它推动着行政管理制度不断完善和改进。为顺应知识经济的快速发展，现代行政管理的建设工作显得非常重要。文章对当前知识经济下的现代行政管理存在的问题和优化策略提出几点看法。

关键词：知识经济；现代行政；优化策略

1.前言

知识经济是以知识为基础，它包括了对信息的生产、分配和使用的过程。在知识经济时代下，企业的行政管理工作需要通过对技术、资源等方面的整合来实现。不管是因为国际形势的需要，还是因为市场经济的本质要求，企业的行政管理工作应该跟上知识经济时代的步伐，这无形中就要求企业行政管理人员不断的学习和掌握新型知识和技术，通过不同的方法和路径，从具体的国情动身，着眼于当代经济的进展，将行政管理实现现代化，紧跟当今时代的正题。

2.当前现代行政管理模式在知识经济下存在的问题

2.1行政管理模式和经济社会发展水平不相符

经济形态不断在变化，在知识经济的影响下，经济、社会、政治等各方面的运营模式都要发生改变，行政管理体制也在其中。在知识经济时代下，经济的发展更为快速，信息的更新速度更加快，金字塔形状的行政管理机制无形中表现出了工序繁琐，没有人性化等缺点，已经无法适应科技不断发展的信息社会的发展需求。另外，由于市场经济的深入，金字塔状的行政管理模式在某些方面非常集中，增加了管理机构处理事务的工作量，相反的不能在经济发展中起到引导的作用，反而还阻碍了市场经济的完善。

2.2企业相关行政责任中的保障功能降低

对社会进行详细的分工是知识经济时代下的产物。机械化大工业时代的进一步分工，产生了一批批更加专业的部门。当细分出的部门数量更多时，企业行政管理机制中各部门就会出现相互排挤、分割、各自为政等不良状况，这间接导致了企业行政管理功能在实际工作中整体综合性的减退。各部门之间不主动沟通交流信息，就不存在所谓的信息交换，这就影响了部门之间的各层级的联动机制，让有些部门陷入了重复无关本部门的工作却没有将本部门的职责完成到位，最终造成了各部门之间工作职责的交叉和不明确，严重影响了整个企业行政职责的发挥，降低了企业的保障功能。

2.3现代行政管理策划方法相对滞后

在传统的工业经济时代，企业相关行政部门需要对行政人员进行职业技能培训和公共基础教育，通过这样的培训方式，就可以将知识进行统一的分配和结合，并且通过自上而下的模式，将部门之间的策划和职能明确分工并统一管理。在当今的知识经济时代，知识更新速度快，产生很多新型的管理模式，传统的培训管理方法已经跟不上现今的时代。知识经济时代对信息的要求，无论是从速度还是准备性上都比较高，古老的金字塔形状管理模式将没有办法完成新时代对信息的严格要求，如果还继续沿用传统的管理模式，很容易导致信息在传递过程中出现速度慢、信息不及时、信息因多层传递而失去真实的准确性等诸多问题。

3.知识经济下现代行政管理的优化策略

3.1企业行政管理部门需加强管理技术的学习与实践

在当今知识经济下，行政管理部门应该注重加强新型管理技术的学习与实践。新型管理技术的产生给企业在工作和效率上都提供了很大的帮助。当然管理技术的不断改进，也对企业行政管理部门的工作质量或是效率上都有了更大的要求。要想现代行政管理成功实现现代化，改善这一状况，企业就需要从高层至基层都要加强对新型管理技术的学习和实践，特别是针对行政管理部门的高层领导，更应该加强这方面的培训，企业高层领导可以在资金和时间上加入投入，侧重计算机网络等多媒体技术的实际应用，当然，相应的财务管理部门要做好关于新型管理技术的资金财务预算，进而从整体上保证对新技术学习投入成本的管控还要尽量保证提高新型管理技术的使用效率。通过不断的实践，掌握了新型管理技术在很大程度上提改善了行政管理部门的工作效果。

3.2企业行政管理人员要侧重培养创新精神

知识经济实际上是一种创新型经济。为了迎合时代的发展，行政人员应该在实际的工作生活中加强培养自身的创新意识和精神，并将学到的创新想法结合实际的工作内容或具体环节中灵活使用。创新，是每一个行政管理部门都需要培养的工作素质。企业行政管理的工作跟普通的工作一样，在实际工作会碰到很多之前没有处理过或者意想之外的问题，这就需要每一个行政人员在实际工作中及时发现问题，总结经验和教训，善于听取不同的建议，集中团队的智慧，吸收有用的方法，并且结合知识经济的创新特点，开发自身的创造性思维。行政人员可以在工作之余参加关于创新管理的培训课程，学习关于行政管理最新的技术和方法，为培养创新意识打下良好的根基。

3.3企业行政管理人员要努力学习各种新知识

知识经济最为突出的特征就是信息和知识都在不断发展，企业的行政管理内容也是在不断变化的。知识经济时代，需要有知识的上层领导，没有足够的知识储备就没有办法担任领导的职位。所以，无论是上层的企业领导干部还是基层的行政管理人员，都应该要努力学习各种新知识，时刻关注知识经济给我们的工作、思维、创新带来的影响。值得注意的是要密切关注行政管理知识和管理观念之间微妙的变化，通过比较，揣摩出二者的结合点，并运用到实际的工作中，从而提高自身对新知识的应用水平。最后，企业行政管理人员应该对自身新知识的应用进行科学有效的评定，找出在应用中存在的问题，积极的与其他行政管理人员进行讨论，从他们的工作经验中找出最好的改进措施，从而提高自己对所学新知识的应用掌握能力。

3.4企业行政人员要学会应用新技术

知识经济突出的特征不仅是表现在新的知识上，更多的还包含着新的管理技术。作為企业行政管理人员，不仅要加强行政方面新知识的学习，还应该加强新技术的学习和研究，在学习掌握中不断改进和优化新技术的应用，从而在工作中做到准确、灵活的运用新技术。比如对计算机技术的应用很大程度上提高了各个行业的管理效率。科技不断在变化，行政管理的工作模式应该与知识经济时代的步伐一致，不仅仅是计算机技术，还包括网络技术等其他多媒体技术都应该充分运用到行政管理的工作当中，目前其他的多媒体技术都没有在现代行政管理中被广泛应用，借此形势，通过对新技术的不断学习和研究，在达到掌握其他多媒体技术技能之余，从中提出新技术的应用范围，进而提高新技术总体的使用效率。

4.结束语

知识经济时代的到来促进了经济结构的调整和社会知识的普及化，当前形势正在不断调整，现代行政管理的流程和模式也应该相应发生变化。知识经济为社会的改变和发展提供了条件，在这双方都并存的社会环境下，企业行政人员要保证服务于社会公共管理事业的同时，需加强对行政管理新技术的掌握和实践，积极储备新知识，注重培养创新意识等各方面的学习，掌握现代管理技能，特别是就当前经济形势的扭转能及时提出有效的应对策略，更好的顺应知识经济对现代行政管理模式的要求。（作者单位：云南铝业股份有限公司）

参考文献：

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[2]翁晓燕.浅谈知识经济下的现代行政管理[J].企业导报.2013，16（1）：78-79

[3]王石.浅谈知识经济下的现代行政管理J].企业导报.2011，08（19）：54-55