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浅议施工企业全面预算

2015-07-04刘震

信息周刊 2015年11期
关键词:全面预算施工企业体系

刘震

【摘 要】全面预算管理是单位管理的核心内容之一,它既是决策的具体化,又是控制生产经营活动的依据。是各级各部门工作的奋斗目标、协调工具、控制标准、考核依据,在经营管理中发挥着重大作用。但目前施工企业对于全面预算工作还存在着很多问题和不足,本文将针对施工企业在全面预算管理中存在的问题,提出相应的解决对策。

【关键词】施工企业;全面预算;体系;管理

全面预算管理是单位管理的核心内容之一,是指以目标利润为中心,以满足客户需求为导向,以市场预测为前提,对整个企业的所有经营活动实施全面预算管理,通过编制各种专项预算,与现金流量预算、损益预算和资产负债预算等财务预算相结合,并通过全面预算的编制、控制、追踪及分析,有效地建立起一整套科学完整的指标管理控制体系,使整个企业的组织经营活动能沿着预算管理轨道科学、合理地进行系统管理。预算是计划工作的成果,它既是决策的具体化,又是控制生产经营活动的依据。是各级各部门工作的奋斗目标、协调工具、控制标准、考核依据,在经营管理中发挥着重大作用。

但从全面预算管理的实践来看,全面预算在很多施工企业流于形式。导致预算管理的效果不尽人意,有的甚至形同虚设。本文将针对企业全面预算管理存在的问题,提出相应的解决解决对策。

一、施工企业全面预算存在的问题

(1)对全面预算管理的认识不够全面。全面预算是以财务预算为基础,多种专项预算相互配合整理完成的,但很多人认为编制预算只属于财务行为,应由财务部门负责预算的制定和控制,甚至把预算理解为财务部门控制资金支出的计划和措施。部分企业领导对预算的编制不算重视,财务部门将编制完成,就将预算存放在财务部门,执行预算成了财务部门的事情。各级部门并没有意识到,企业全面预算的编制是以企业经营活动为控制内容,其执行以过程控制为主,并不只是财务部门执行。其后果是降低了预算的权威性和科学性,不利于企业各部门之间的协调一致和利益关系,同时也导致全面预算管理无法发挥其真正的作用。

(2)全面预算編制方法不够科学。由于企业各部门重视程度的不够,部分施工企业预算管理是单纯为了编制预算而编制预算,其预算编制方法不科学,程序不合理。往往是财务部门将往年的财务数据进行简单处理后,参照往年数据确定来年的各项预算指标。企业的其他基层部门并不参与预算的编制过程。这样就没有客观的分析企业的各种内外部环境,也没有将预算管理与企业战略结合起来,导致预算指标不够合理,造成企业资源浪费或发展战略难以实现,无法衡量各部门绩效的优劣,无法达到预算管理的目的。

(3)全面预算管理控制体系不够健全。预算部门作为施工企业控制体系中的一个极其重要的部门,其全面预算与动态监控作用并没有很好发挥,这样财务分析与财务管理的职能便受到很大制约另外,在控制体系中,各职能部门缺乏协调、执行不力、考核不严,施工企业很难实现全过程、全方位的控制与综合管理,从而造成建筑施工企业管理水平低、漏洞多,缺乏体系控制。从长远的角度来讲,施工企业的资质和生存发展,都受到很大的制约。

(4)缺乏有效的考核与激励措施。部分施工企业在执行全面预算中缺乏有效的考核与激励措施。考核和奖惩措施落实不到位。在全面预算管理过程中,以预算标准考核责任单位和责任人,并以考核结果对他们执行奖惩时,被考核方过多地强调客观因素对活动绩效的影响,考核方则常常参杂太重的个人情感去评价被考核方,考核后没有配套的奖惩措施,缺乏应有的激励机制,使考核工作流于形式,整个预算工作名存实亡。

二、完善施工企业全面预算的解决办法

(1)完善组织结构、树立全员参与意识

企业要加强全面预算工作的组织领导,明确各单位、各部门的职责权限和工作协调机制。各个部门都要动员员工主动参与预算的编制和控制。设立预算委员会履行全面预算管理职责,拟定预算目标和政策,制定预算管理的具体措施和方法,与各预算执行单位沟通协调,督促各部门完成预算指标。

(2)完善预算编制制度,合理运用编制方法

施工企业应当完善预算编制工作制度,按照企业自身实际要求明确编制依据、编制程序、编制方法等。在预算年度开始前,根据企业战略和市场环境等因素,分级编制,逐级汇总编制全面预算。根据企业实际情况,运用固定预算、弹性预算、滚动预算等方法编制,应确保预算指标科学合理,避免指标过高或过低。

(3)增强预算执行力,严格全面预算的执行

施工企业预算一经批准下达,各责任中心必须按照预算方案的要求,认真组织实施,以确保预算目标的实现。同时预算各部门要根据“谁编制、谁负责”的原则,将预算执行责任落实到各级预算责任部门,并明确预算执行的直接责任人。在责任范围内,要及时发现预算执行偏差,主动分析动因,自行找出解决问题的措施并付诸实施,保证责任预算的完成。

(4)建立健全的激励、考核机制

施工企业应当建立严格的预算执行考核制度。全面预算管理应具备潜在的激励作用,通过预算管理全过程来激发员工的积极性、主动性,顺利地完成预算任务,达成企业的经营目标。这就需要对企业全体员工实施激励措施。应将预算指标与各部门、子公司、工程项目负责人的业绩考核挂钩,引导各级负责人重视预算管理。将预算指标细化到各个部门,使其收入与预算指标的执行情况挂钩,引导全员自觉参与预算管理。从而建立一套完善的、针对全员的激励机制,使预算考核有据可依。此外,要将近期激励与远期激励相结合,充分调动全体员工的积极性。

总之,全面预算管理是现代企业制度下实现企业管理科学化、标准化的重要管理模式。在实现企业资源的有效配置,降低企业经营风险,协调企业内部利益关系,调动员工积极性和提高企业运行效率等方面能够发挥显著作用,作为施工企业必须开展全面预算管理,提高企业的盈利能力,增强企业的竞争力,才能在竞争激烈、利润微薄的施工行业占有一席之地。

参考文献:

[1]内部会计控制&全面预算管理,孟凡利

[2]财务成本管理,中国注册会计师协会

[3]公司战略与风险管理,中国注册会计师协会

[4]高级会计实务,经济科学出版社

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