浅谈博物馆展陈制作工程的施工管理

孔德云

【摘 要】博物馆展陈制作工程其他的装饰装修工程之间有所不同，其对于质量提出了较高的要求，需要在突出博物馆功能的基础之上对其进行施工管理工作，基于此，本文论述了在博物馆陈列展览之中的相关施工管理工作。

【关键词】博物馆；展陈制作；施工管理

引言

当今，坚持博物馆的社会职能，不断提升博物馆公共文化服务的能力和水平，已成为博物馆建设的核心内容。陈列展览是博物馆最基本的职能之一，是博物馆开展公共文化服务的直接载体和最佳切入点，陈列展览水平直接影响到博物馆文化传播和社会教育职能的体现，进而影响到博物馆的竞争实力和社会形象。而从理论层面和实践结果来看，陈列展览策划虽不是什么灵丹妙药，但的确对陈列展览水平有着直接和重要的影响。可以说，陈列展览策划与文化市场竞争相伴随，与陈列展览水平及博物馆建设息息相关。正因为如此，陈列展览策划越来越受到博物馆界的重视。对陈列展览策划与博物馆建设之关系进行梳理，有助于深化对陈列展览策划的理性认识与实践探索，有益于通过陈列展览带动博物馆各项建设事业的健康快速发展。本文拟就这一问题谈谈粗浅认识。

1、招标文件的制定

博物馆作为非营利性质的公共服务设施，其建设资金一般都来自政府财政，近年来政府对于财政的支出管理相当严格，这就要求建设方在建设中严格按照国家法律法规执行。在招标文件制定过程中充分考虑到每一个细节，这其中除了馆舍的展区设施项目外，还有一些容易被遗漏的项目，如公共服务设施、无障碍设施、环境绿化、电容量扩容等方面。此外，在招标文件中应对标书中的工程造价确认有所规定，所有主材和辅材的品牌材质要做细致的界定，对于各方的权利和责任做详细的划分，由监理人员和审计人员共同对造价进行控制，做到合理申报，多方控制。在招标阶段，由于有些不诚信的施工单位会通过对招标文件的修改，达到降低价格的目的，所以就要求建设单位必须仔细比对招投标文件，避免漏项的出现而造成不必要的损失。

2、展陈施工现场管理

2.1、在展陈布展施工全过程中，要严格按照经建设单位、监理单位批准的《施工组织设计》进行布展施工的全面质量管理，以严格的施工管理程序，达到工程所要求的各项技术、质量、经济指标。在施工班组“自检”和项目经理部“专检”的基础上，服从监理公司的“三控、两管”监督。

2.2、设备、材料管理，所有进入现场的成品、半成品、设备、材料、器具等均主动向监理工程师提交产品合格证或质保书，按规定使用前需进行材料复试的，主动提交复试结果报告，使所用的材料、设备不给工程造成浪费。材料、设备分类存放，根据实际现场情况及进度情况，合理安排材料进场时间，并对材料分类堆放码放整齐，对易燃品、防潮品采取保护措施。

2.3、技术管理组织，布展经验丰富的人员，成立布展协调小组，配合布展；配合建设单位、展品提供部門对展品进行选型定位，落实布展展品。落实关键性的对以后布展效果及安全性方面有重大影响的问题，为布展的顺利开展打下坚实基础。在布展期间检查布展工作开展的基本条件是否全部具备，专人向布展部门介绍现场情况，进行详细的交底工作，做好交底记录。

2.4、落实成品保护措施，对完成的地面、展柜、展台，做完清洁后立即铺塑料薄膜，薄膜上再覆盖层板，既可防止物体坠落损坏，又可防止污物污染。对墙、柱面的转角处一律以难燃软物包扎保护，高度为1.5m。现场保卫安全员随时巡视现场，加强对成品保护的监督。实行自己的产品自己爱惜的制度，谁施工谁保护，责任一直到建设单位验收为止。

2.5、展馆环境和主体结构安全展台构件，应在展馆外部制作，不得在馆内进行粉刷涂料（如喷漆、油漆等）、电锯、电刨、电焊等施工作业。严禁在展馆墙面、地面打孔、钉钉子，高空、屋顶、柱子等未经批准禁止悬挂物品。不得破坏展馆内的一切设施或改变其使用性质和位置。经过批准而做的处置，闭馆后应恢复原状或赔偿损失。展场禁止擅自粘贴。如确需在展板及展架上粘贴KT板、万通板或即时贴类宣传品，应自带或到指定地点购买专用贴进行粘贴。5、施工时间和施工人员展场内布展、撤展施工应在规定时间内完成，如确有特殊原因需加班的施工单位，须于指定时间（通常在当日15∶00前）到展馆服务中心申请，并交纳相关费用。施工人员进入展馆必须着装整齐、佩戴施工出入证，并戴安全帽，文明施工。各参展单位必须要有专业电工进行电气施工，且执行持证上岗制度。不得向非电工人员提供电源。布展的电气施工人员必须熟悉本摊位的电气线路，开展后须有该类电工值班，确保本摊位的用电安全。6、消防设施及疏散通道所有的展台、展品、广告招牌的布置不得影响展厅内的消防通道以及消火栓、水泵接合器等消防灭火设备的使用，包装物品、集装箱等必须存放在指定地点。展位、摊位的布置应留有足够的疏散通道，主通道宽5米～6米，次通道宽3米。不得在消火栓、安全出口附近、防火卷帘下方及附近布置展台、不得占用安全疏散通道。保障疏散通道、安全出口的畅通，并设置符合国家规定的消防安全疏散标识和警示标识。

2.6、严格进场展具和版面的管理

到货检验。展具和版面运抵现场后，先存放在临时存放处，由仓库管理员填写接收报告，办理开箱检验和交接手续。首先检查展具和版面的规格尺寸、型号是否与合同，图纸相符，检查有无损伤、变形、开裂、尺寸不符等现象；再根据装箱单或发货明细清单，清点到货数量是否齐全完整，并按规定表格作好记录。核对所附文件资料是否与订货合同要求的一致。

科学动态管理，库房管理是布展施工项目管理中展具和版面控制的主要环节。展具和版面制作加工中的进度跟踪和数量跟踪都与现场库房管理直接发生联系。因此，现场库房管理人员应及时向项目布展经理提供展具和版面的入库、出库和盘存信息，以便展具和版面控制系统能及时发现问题，提出预警报告，采取补救措施，确保现场布展施工展具和版面的保管和供应。

2.7、施工进度管理

在最后的环节中，我们不得不提到工程进度这个概念，博物馆建设作为政府工程，在造价和质量都满足要求的前提下，加快施工进度，按时交付使用是最难完成也是最不可预见的目标。由于并没有立竿见影的控制手段，所以根据实际经验，采取以下措施将会在一定程度上降低工期延误的发生几率：划分时间控制节点，采取进度考核的方法，利用每周的进度会，对上周的进度进行总结和考核，对下周的进度提出节点控制要求。以总进度为依据，明确各分包单位的分包目标，通过合同责任书落实分包责任。及时协调施工中遇到的各种问题，顾全大局，围绕核心问题把握进度。尽量避免边设计，边施工的建设模式，频繁变更设计方案同样会使工程进度受到影响。

3、结语

为此，在博物馆展陈布展项目管理的全过程中，为了保证各阶段目标及最终目标的顺利实现，各项实施和组织活动必须置于严格的项目管理工作之下，最终实现我们的预期目标。

参考文献：

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