浅谈建筑工程合同管理的重要性及途径

肖珊珊

【摘 要】伴随经济现代化建设的日益发展与深入，我国的工程建设行业在近些年也取得了飞速的发展，并朝向更加科学、规范的方向发展。在整个项目建设周期内，建筑工程合同的管理，也成为了不可忽视的一个重要环节。本文通过分析建筑工程合同管理当前存在的重要性和利害关系，详细阐述了应对合同管理存在的各种情况进行了对策分析，使企业在自身积极发展的同时更加趋于建筑市场的需求。

【关键词】合同管理；重要性；途径

一、建筑工程合同管理概述

在工程建设过程中，合同管理工作是尤为重要的，特别是对于企业成本管理水平的影响是十分明显的，因此，做好建筑工程的合同管理能够在很大程度上提高企业的经济利益，并为科学有效的提高成本管理水平作出重要的努力。目前，随着建筑企业科学管理化水平的不断提高，对于合同管理工作而言也取得了极大的进展，但就目前的合同管理工作而言，受到一定影响因素的制约，还存在一定的问题有待进一步解决，这就需要建筑企业能够立足于发展的基础上，在提高企业经济效益实现的同时，使合同管理工作得以更加完善。

二、建筑工程合同管理的重要性

工程建设是我国现代化建设过程中非常重要的生产活动，而合同则是工程建设的重要约束文件，能够对工程建设的双方进行科学、合理、有效施工的重要保障。工程建设合同具有一定的特殊性以及复杂性，为了有效的对工程建设进行约束，就需要利用工程合同所规定的相关协议对于工程建设甲方和乙方进行管理，只有依照合同内容来执行，才能规范管理，制度也能得以保障。

同时，它也是工程甲方在进行工程建设中，为控制工程项目投资、进度及质量，保证工程建设项目活动顺利进行的一份重要文件。

合同管理过程中非常重要的组成部分即合同档案，为了健全完善合同管理制度，就需要对合同档案工作给予高度重视，并采取有效措施给予改进与完善，从而保障建筑企业的自身利益。同时，为了有效的提高档案管理水平，还需要加强对于档案材料的保管，一旦合同双方发生纠纷，就可以根据合同中的相关规定进行处理，在法律范围内，有效规避和防范各类风险，为有效解决各类问题提供依据。

作为工程建设的甲乙双方而言，合同的管理与执行都是非常重要的，需要设立专业部门进行正确管理，这不仅有利于工程项目建设的顺利有序进行，同时更有利于甲乙双方企业能够更好的朝向更规划、科学化方向迈进。另外，针对于建筑企业而言，各个业务公司以及业务部门也要提高对于合同档案管理的重视程度，并聘请具有专业水平且工作态度认真的合同管理人员进行有效管理。

三、合同管理工作存在的弊端

1、企业缺乏相应的法律意识。

在建筑业发展过程中，法律意识已经越来越占据首要位置。但在实际的建筑企业运营过程中，往往受到传统因素的制约以及管理人员的影响，从而导致对于合同管理的法律意识淡漠，影响了合同管理工作的正常进行。甚至由于缺乏法律常识，造成合同违约情况，合同双方最终提请仲裁，严重的向法院起诉的情况屡见不鲜，致使企业的经济效益收到影响。这主要表现在诸如施工方不能够完全按照合同规定进行有效且科学的施工，对于合同规定内容从主观上视而不见，对于合同双方订立的权利与义务不能够认真对待等等，从而从根本上导致施工工程合同形同虚设，造成项目终验过程中出现各种问题，不能按照合同约定顺利通过终验。

2、甲乙双方的不科学、不正规操作

对于发包方以及承包方而言，合同各项条款是合同履行的重要组成部分。为了有效的提高合同的管理水平，严格按照合同管理制度进行有效施工是非常重要的。但在实际的施工过程中，往往发包方和承包方对合同条款不够重视，忽视合同内的各类条款和要求，或者只行使自己的权利，不履行义务，可能还会有极少数人利用自己工作上的便利，为自己谋取私利，各单位之间还会不同程度的出现不正当竞争或手段，从而造成工程建设不能够按照相关规定进行，导致工程质量受到一定程度的影响，并且给项目的验收能否顺利通过和最终结算带来不便。

3、缺乏科学的合同管理体制

为了有效提高合同管理水平，这在很大程度上取决于合同管理制度体系是否完善，建立合同管理制度体系是合同管理工作的重中之重。因为缺少规范的合同管理制度的约束，还会造成一系列不正当行为的出现，从而扰乱工程建设的顺利开展，对建筑企业的发展埋下了绊脚石，损害了建筑企业积极向上的发展态势。

四、规范合同管理工作的有效途径

1、从管理人员方面考虑：

法律意识的提高是建筑工程企业合同管理工作的重要前提，提高建筑企业管理人员以及合同管理人员的专业素养就成为了建筑企业走向正规化的重要保障。

合同内容的履行，最关键的是合同管理人员及相关管理工作者共同努力的结果。这就对执行合同双方的管理者在专业知识、业务水平和自身素质修养上有一定的严格标准。要学会运用法律手段更加规范专业的来管理合同，从而达到合同管理的目的，使企业稳步发展。

2、从招投标工作考虑：

由一个具有实力、管理到位、完善的建筑企业来实施项目，这无疑给以后的管理工作也开了一个好头。所以，前期招投标管理同样也至关重要，但由于各种因素，目前的建筑工程市场，或多或少都存在着不可避免的矛盾和问题。特别是由于个人私利的影响，存在着极为严重的问题，偷工减料、工程质量不合格、假公济私等等，这在一定程度上极大的影响了合同管理的水平，需要从招投标的各个方面着手，全面强化招投标管理工作。招投标工作要遵循公开、公正、公平原则，根据各个项目的特点，从多方面考虑建设项目实施过程中所涉及到的一系列问题，尽可能做到全面周详。招投标工作结束后，针对项目的突发性，补救措施可在双方签订合同时约定相关内容和条款，以便完善合同。

3、从管理制度和体系方面考虑：

各种制度和体系是否完善，这也给具体实施中的项目提供了坚定后盾。这在日常工作中可逐一体现出来。完善的制度和体系，能使管理者驾轻就熟，更好的使合同管理工作得到提升。同時也需要从工程建设的过程中针对工程建设各个方面、各个程序过程中的相关问题进行科学有效分析，完善合同规范，并根据相关合同规范内容进行有效改进与推进，充分利用建筑企业中的已有资源以及优势全面推进合同管理工作的有序进行。

4、从合同索赔管理方面考虑：

索赔是建筑工程项目中经常会出现的问题，索赔问题十分繁琐，一旦处理不好就会造成不同程度的纠纷，严重可导致项目停工，造成人员、设备等损失，对工程建设的顺利有序进行具有一定的阻碍作用，因此做好合同的索赔处理是相当必要的，这就需要承包商能够充分考虑可能造成纠纷的各种因素，并认真分析合同中的相关规定与制度，分析可能导致出现索赔的可能性因素，如工期、材料变更、施工工艺、项目功能用途调整等诸多涉及到的索赔情况，运用科学有效的合同管理措施强化合同管理水平，寻找最为科学的工程款索赔依据，为有效实现工程企业的经济效益的合理化与最大化做出重要的努力。

结语：

针对以上合同管理工作中所存在问题科学深入研究分析和相对应问题的解决办法，能够更好推进建筑工程合同管理工作的进一步发展与深入。因为建筑工程合同管理涉及面较广、建设周期也比较长，所以对管理人员的细心程度和责任心等方面的要求颇高。因此在实际管理中，人的因素占据了主导地位，管理人员必须加强对合同管理中出现的疑难问题进行解决并总结经验教训，针对不同合同项目的特点制定特定的相应条款，从而保证项目在实施工程中得以顺利有序开展，将其控制在合理的范围之内，使其更加简便而高效，既保证了企业经济利益，更加督促了建筑企业工程建设市场的良性发展。

参考文献：

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