高校档案管理工作现状研究

席杰

摘 要：高校档案管理工作是高校发展中重要的工作内容之一，记录着有关高校发展的各项活动，工作内容可谓错综复杂。要做好高校档案管理工作，提升高校档案工作效率，需要学校认清当前档案管理工作的现状，并制定有效的解决方案，以提升档案工作效率。

关键词：高校；档案管理工作；现状研究

高校档案管理工作内容包括档案的收集、管理以及创新，记录着有关学校的人才培养、社会服务以及各项活动等内容，工作内容冗繁复杂，因此，如何提高高校档案工作效率成为我们不断思索与探究的问题。本文对当前高校档案管理工作的现状进行分析，并提出相应的对策与建议，以提高高校档案工作效率。

一、高校档案管理工作现状

1.学校领导对档案工作管理的重视力度不够。由于学校并没有对档案工作部门的工作情况加以重视，导致时常发生档案经费严重不足的问题。再加上大部分高校领导并没有真正认识到档案所具有的真正价值，这就使得一些高校在用人上会比较随意。这样做所造成的后果就是严重影响高校档案功能和作用的发挥。

2.档案管理体制仍需完善。高校档案管理的相关制度体系建设不完善，存有缺陷，档案管理工作也仅仅停留于做好管理与记录等工作，在档案管理的具体制度以及人员分工配置方面仍有不足，导致档案管理工作效率不高，甚至出现整理、记录不及时、资料不齐全的现象，这些都是弱化档案管理工作的制约因素。

3.高校檔案工作基础设施有待完善。由于高校领导对档案工作不重视，因此资金投入不足，各种经费的保障也就无从谈起。这样不仅不利于工作人员积极性的提高，使工作停滞不前。在档案管理的过程中，由于基础设施不完善，工作往往错误百出。

4.外界对于对档案管理工作不知晓，轻视了档案管理工作。高校档案工作自身的特点决定了它在参与学校管理及体现效益方面具有潜在性、长期性。由于不被了解，在很多人眼里其就是一件无足轻重的活。而且平时也比较悠闲，并没有技术含量。只有做过、做好的人才能真正了解档案管理的难处。正是这些错误的思想使得档案工作人员的积极性降低，做了大量的工作也不一定可以得到认可。

三、高校档案工作规范化管理的有效途径

1.强化意识，更新观念。人性化管理是搞好档案管理的前提，要想把高校档案工作规范好，就必须强化法制意识。法与情相结合，才能有利于高校档案工作更好地开展。高校档案的内涵，决定了其工作的长期性、连续性。因此，如果没有一个良好的法制基础作为保障，其后果不堪设想。与此同时，在规章制度的落实过程中要注意坚持以人为本，人是任何事物的主体。要不断加强人文理念，尊重人才，培养人才，充分调动档案人的主动性与积极性。

2.专业培训，科学管理——现代化是手段。高校的档案馆是保存和提供学校档案的专门机构。对于工作人员有明确的规定，管理者必须要配备专门的工作人员。而且对其工作的业务技能以及个人素质要求严格，在选拔的过程中，一定注意对其专业性的选拔，提高准入门槛。要净化管理队伍，实现效率的增长。要注重一体化的培养，充分利用现代化管理手段，科学有效地推动高校档案工作从传统管理模式向现代化管理模式转变。

3.建立健全各项规章制度，严格执行——制度化是保障体系。高校档案机构是国家档案的重要组成部分，其好坏将直接影响国家档案管理体系机构。一方面，档案管理人员要负责好本单位的档案，充分发挥其社会服务职能。另一方面，要加强对高校档案工作的监督检查力度。这两大方面能否正常的实行将直接影响整个档案管理工作的进程。只有对工作者的职责进行明确，不断强化他们的责任意识，做到依法治档、依法管档，才能确保高校档案工作管理规范有序。

4.提升档案管理工作的信息化程度。首先，各个主管领导要加大重视，提高对于高校档案网络信息的资金投入，各个省部级主管教育的领导，都应该对于该项工作加大重视，进行相关的关注，同时无论是国家、政府还是学校都应该对于档案信息化网络建设加大资金投入，全面加强高校的信息化网络建设的建设力度，以资金为保障全面实施建设的各个步骤。其次，我国应该全面建设高校档案管理的主管机构以及信息网络服务中心，以国家为单位进行全面的建设，以信息的网络化全面涉及全国各个高校的数据信息以及相关的档案资料，进行集中的管理，实现资源的全面共享。再次，加强高校档案管理的标准化建设。实现办公的全面自动化建设，利用现行的办公软件系统全面建设档案的局域网，召集该专业的资深专家，加快全面提升信息化网络建设的步伐。最后，提高相关专业人才的素质，加大档案信息网络化建设的团队力量。应该在各个专业开设相关专业，让档案管理学与计算机专业建立相关的交叉学科，同时建设学科带头人制度，提供专门人员定期进行培训。

参考文献：

[1]李建斌，李晓晶.刍议高校档案管理与服务创新[J].管理研究，2010（3）.

[2]卢余群.谈高校档案工作的优化管理[J].嘉兴学院学报，2004，16（2）.