高校图书馆数字资源的管理优化的相关思考

孟志远

摘 要：伴随着我国经济的持续发展，国民的经济水平有了大幅度的提高，国家及社会各层都对我国的教育事业提供了大力的支持。借助各方面的力量，我国的教育在不断的改革，为了满足广大师生的需求，高校大多都对图书馆的建设加强了重视。目前高校图书馆通常采用的都是数字资源管理此种方式，伴随着这些年来的实践和经验总结，在管理上取得了一定的成效，但是仍是存在着诸多的问题。本文中，笔者通过对目前图书馆数字资源管理方式管理的现状及其存在的问题做出了分析，并对如何优化图书馆数字资源管理提出了些许的建议。

关键词：高校图书馆 图书馆 数字资源管理

中图分类号：G250 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2015）02（a）-0188-01

近些年来，各高校都对图书馆增强了重视程度，纷纷投入大量的人力财力来加强图书馆的建设，确保能够将高校图书馆的作用充分的发挥出来，满足广大师生的需求。随着信息技术及多媒体技术的普及，数字资源管理逐渐被引入到高校的图书馆管理工作中，数字资源管理给目前的图书馆管理工作带来了很多的便利，但是也存在着一定的问题需要解决，以此确保高校图书馆管理工作的正常进行。

1 高校图书馆数字资源管理的现状

随着经济及科技的不断发展，高校图书馆数字资源管理方式也发生了很多的变化，同时高校的数字资源的种类和数量也在不断的增多。以前通常采用的是自建数据库的方式，目前已经逐渐的被购买中外文数据库的方式所取代。当然在引入大量的商业数据库的同时，高校也会建有符合高校自身特色和学科特色的资源数据库，众多类型的资源使得高校图书馆的资源管理更加的多元化。

2 高校图书馆数字资源管理存在的问题

2.1 资源重复问题

电子出版业作为一个新兴的产物还处在发展的阶段，在管理上还存在着很多不完善的地方。而且在种类和数量等问题上都有着一定的限制，资源内容方面也存在在高重复率的问题。很多高校在建设图书馆数字资源时并没有经过实际的调研，缺乏规划和统筹思想，有的高校随进行过调研，但是缺乏深入的研究，盲目的将重点放在了数量上使得很多资源间存在着重复问题，最终导致资源上的浪费现象。

2.2 资源利用率较低

图书馆的建设需要大量的资金，尽管高校给予了图书馆建设足够的重视，并加大了资金方面的投入，但与实际所需还存在着大量的差距，资金不足，资金不稳定等情况严重的影响到了图书馆数字资源的管理。很多高校因为资金问题，图书馆数字资源开发系统并不是健全的，功能方面的不完善造成数字资源利用率较低，同时也严重影响到了资源的共享。

2.3 管理人员综合素质不够，数字化管理水平不高

在很多高校中，对于图书馆管理人员的安排和任用都存在着不合理的地方。很多高校在聘用的图书馆管理工作人员综合素质不够，对于计算机及网络的操作并不是很熟练。同时，很多高校在引入数字资源的过程中，存在着盲目性，没有结合本校的实际对资源进行筛选和整合，缺乏足够的能力开发适合带有本校特色的数字资源，不管是在建设方面还是管理方面都存在着水平不够的问题。目前很多高校的数字资源管理缺乏统一的技术标准，甚至存在着版权方面的问题，诸多的问题使得图书馆数字资源没有发挥出其应有的作用。

3 高校图书馆数字资源管理的优化措施

3.1 加强资源的规划管理，降低资源重复和浪费

为了确保高校图书馆数字资源的可持续发展，高校必须加强规划管理工作。各高校应该结合本校的实际情况及特色对本校的图书馆数字资源进行合理的管理。要仔细的分析和研究数字资源市场，从中选取适合本校的，符合本校特色的资源，对其他高校的成功案例进行分析，吸取经验，结合本校的特色及实际制定出合理的资源规划，以此降低资源选取的盲目性，有效的降低资源的重复率，减少资源浪费情况的出现。

3.2 整合数字资源，方便操作，提高资源利用率

为了提高图书馆的服务质量，更好更方便的满足广大师生及学校方面的需求，各高校应当对现在的数字资源管理系统进一步的完善和开发，不断提高数字化管理水平。为了方便信息的检索和资源的管理，高校可以借鉴或者引入先进的技术对数字信息资源进行进一步的整合工和重组工作。大量的数字信息经过整合和重组后，不仅方便查询和管理，同时通过数字导航系统能够很方便的反映出数据各方面的相关信息，在便于查询和操作的同时，还可以起到提高数据资源的利用率的作用。

3.3 提高管理人员的综合素质

图书馆数字资源的管理同传统管理方式相比对管理人员的综合素质要求更高。管理人员的技术水平及专业水平对于图书馆数字资源管理工作的进行起着至关重要的作用。图书馆数字资源的引入、整合和查询工作，以及管理系統的使用及设备的使用等很多方面都要求管理工作人员具备良好的计算机技术和管理优化能力。因此，为了确保高校图书馆数字管理工作能够顺利进行，确保数字资源的利用率，高校必须要提高管理人员的综合素质，可以采用定期培训的方式来提高他们的专业技术水平，增强他们对工作的认识。同时，学校还应当积极的聘请具有专业素养的人才来参与到学校的数字资源建设中来，以此确保高校图书馆数字资源信息的技术含量，为此提供人才方面的支持。

3.4 加强资源的维护及保存

图书馆资源是学校非常重要的资源之一。高校文化的建设和提高，学校的科研和教学，师生知识的扩充等都离不开图书馆资源。因此，必须要确保图书馆资源的安全保存，避免出现丢失的情况。对于图书馆数字资源，高校应该加强对其的维护及保存工作。因为数字资源信息量过于庞大，为了方便管理和保存，可以将图书馆的数字资源按照需要长期保存和不需要长期保存进行划分，对于需要保存的数字资源在选取保存媒体或介质、格式等方面也要进行充分的分析，选取安全性高不易损坏或丢失的媒体软件，确保数据的安全。同时还要对数据信息进行定期的检查和维护，一旦发现存在损坏、丢失等问题，必须及时的采取措施进行数据的恢复或进行其它补救措施，避免更大问题的出现。

4 结语

高校图书馆数字资源管理工作是一项技术含量比较高同时又比较复杂的工作，同时对于人力、财力的要求也比较高。为了使得高校的图书馆数字资源管理更加的完善，学校需给予图书馆更多的重视和资金投入，而作为管理人员，必须要积极的提高自身各方面的素质和能力，以此确保管理工作的顺利进行。此外，高校在建设和发展图书馆数字资源的过程中，应借鉴国内外的优秀案例，吸取他们的成功经验，结合自身学院的特色，及时的发现和解决存在的问题，确保图书馆数字资源的可持续发展。

参考文献

[1] 李俊华.基于数字信息化技术发展浅析图书管理信息化建设策略[J].云南社会主义学院学报，2013（5）：289-290.