探讨城建档案在信息化进程中的开发利用

摘要： 通过探讨城建档案在信息化进程中的开发利用，展现城建档案在信息化进程中由点到面，由平面向立体，再到虚拟化的应用。远景展现城建档案信息在人们的工作、生活当中应用。更让广大城建档案工作者能看到城建档案的发展前景，自身工作大有所为。

关键词：数字化，信息化，开发利用

城建档案是城市规划、建设、管理工作中形成的具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等技术文件材料。它的充分开发利用是档案工作的终极目的。随着信息技术的不断发展，城建档案也由最初的纸质档案等介质形态，到今后以纸质档案等为基本，电子化为最终形态的方式发挥着城建档案在城市数字化进程中的主导作用。

一、城建档案的数字化过程

城建档案最初是以纸质档案的形式来供人们管理、利用，随着城市建设朝着大城市、多人口的方向发展，为了满足日益增长的城市建设、管理需要，城建档案的利用必须向着数字化、信息化的方向发展，要满足这样的要求，城建档案需要经过数字化处理，来实现纸质档案向电子档案转化，整个处理阶段分为软件建设和硬件建设。

城建档案数字化软件建设。城建档案数字化处理过程：先提交档案，组织相关人员进行人工录入的方式，按要求将已完工程或项目信息录入到软件数据库里，标引著录，按照国家规定的标准进行相应的工作，按照城建档案的生产模式，将录入好的档案扫描成标准的电子图片格式，形成的电子图片每张都有一个唯一的编号，如果扫描有不清晰或不工整的电子图片，及时通过专业软件进行修复，以便日后的查询利用。除此之外，每卷在加工过程中也要形成一个唯一标识编号，整个工程或项目录入相应的名称，方便软件的识别，形成的大量数据将转换成电子信息储存在数据库中，由完善的城建档案信息处理系统进行查询利用。

城建档案数字化硬件建设。软件的使用是城建档案利用的核心，要实现这个核心价值自然离不开硬件的投入与建设。首先，需要强大的数据处理设备，稳定、快速、安全的服务器加上大容量、高速度、稳定性的存储器是数据安全处理的保障。其次，网络设备功能强大，组合方便灵活是信息传递畅通的途径。

二、城建档案开发利用路径

（一）以点到点向多点到多点的扩展

最早城建档案馆（室）接收城建档案资料进馆，通过整理、手工书写目录、装订、入库，按照各类信息利用者对城建档案信息的不同需求进行一种原始的最初级开发，形成具有一定利用价值的城建档案信息。城建档案利用者必须到档案管理部门才能利用沉睡在档案库房里的城建档案信息，这样一种传统的点对点服务，势必影响整个城建档案信息利用率低下，然而随着时间的推移，建筑物发生变化，城建档案可能会失去有效性，失去原有的利用价值。继而会造成城建档案在城市建设、管理、规划及城市化进程中失去应有的地位和作用。

随着城建档案信息化的不断发展，城建档案管理部门应该利用各种网络平台发布信息，形成以城建档案馆藏为基础（以城建档案管理部门为中心），面向网络全面辐射的方式，以远程检索，多人不同地点进行同时查询的手段，来提高城建档案信息的传递速度，体现出城建档案信息的时效性。

（二）由平面化向立体化转变

如今城建档案信息的开发利用，仅限于城建档案信息本身。虽然以多点对多点的方式能形成一个平面，但城建档案信息本身开发利用的局限性是显而易见的。我们只有与各类相关信息相结合，如房地产信息、户籍信息、公交运营信息等等，才能让若干信息组合起来形成一个巨大的信息平台，使城建档案信息发挥出最大的价值。

不论是城建档案信息管理系统还是其他信息的管理系统，这些系统都是孤立的，自然信息也是孤立的，要想使这些信息串起来，连接在一起，就必须编织成一张巨大的网。从而形成由平面化向立体化的转变。当然这就需要我们城建档案管理部门与相关的部门紧密合作，整合各类相关信息资源，建立共享数据中心，挖掘出具有更高价值的城建档案信息。

（三）由实体利用向虚拟化转变

随着城建档案信息载体的多样化，城建档案信息数字化建设以及网络化发展。城建档案信息由点向平面，由平面向立体转变，使城建档案利用由实体向虚拟转变成为了现实。这样纸质档案的生命力在很大程度上保护了原始数据，最大程度利用了档案信息，提高了利用率，方便了利用者。

传统的纸质档案利用，需要利用者亲自到档案管理部门查找、阅读，而虚拟化的利用方式，可以实现远程检索，无论你在那里，只要有网络的就可以轻松查询你想要的档案信息，也无论你用什么样的工具也可以查询利用，结合外延信息，形成虚拟的房屋、街道、景观等等，在旁边标注出具体的每栋房屋每户人的信息，展现在你的面前。

虚拟化的应用依托城建档案信息数字化建设，而数字化建设才能转变为虚拟化的应用。所以，虚拟化应用与数字化建设是相辅相成，前呼后应的，不论弱化哪一方面整个城建档案在信息化进程中都不可能开发好利用好。因此，城建档案开发利用的每一次向前发展都要脚踏实地、步步为营，最终才能在信息化进程中做好城建档案的开发利用。

三、城建档案开发利用的广阔前景

随着国家加强对城建档案管理工作的宏观指导，加大对城建档案管理工作力度，我们城建档案馆应抓住机遇，做好长远的城建档案的利用与开发，确保城建档案管理工作各项功能的全面发挥。建立健全城建档案信息需求的预测和扩展系统，并根据城市建设与发展对城建档案信息的需求动向有计划地及时开展专项的城建档案编研工作，有针对性向社会提供城建档案信息。

乘风破浪会有时，直挂云帆济沧海。我们城建档案人在这样一个发展与机遇并存的时代，不能只根据当前的短期利益来开发利用城建档案，必须以乘风破浪的勇气，开拓进取的精神，积极向上的动力，来做好城建档案的开发利用，以适应我国社会的全面发展，促进城建档案向着现代化、数字化、信息化全面发展的轨道前进。

作者简介：万利俭，男（1975-）大学本科，工程师，主要从事信息化方面工作。endprint