加强广电档案管理的途径探讨

韩红花

五莲广播电视台，山东日照 262300

加强广电档案管理的途径探讨

韩红花

五莲广播电视台，山东日照 262300

广播电视档案管理工作是广播电视工作的重要组成部分，是一项基础性工作。做好广播电视档案管理，对于保障广播电视安全优质播出，促进广播电视事业发展具有重要意义。本文结合五莲广播电视台工作实际，从提高认识，加强领导，夯实广电档案工作的基石；加强硬件建设，建设高素质档案工作队伍；建立随时收集与阶段性收集、一般性收集与特殊性收集相结合的信息收集机制，建立统分结合的档案管理机制，建立灵活开放，资源共享的档案使用机制等三个方面论述了加强档案管理工作的途径，对做好基层广播电视档案管理工作具有较强的借鉴作用。

广播电视；档案管理；创新机制

以音频、视频形式传播的广播电视是党和国家的主流舆论宣传媒体，也是一个领域很宽的专业技术行业。做好广播电视的档案管理，不仅能够产生直接的经济效益，而且能够产生巨大的政治和社会效益。无论是对于促进广播电视事业发展，保障安全优质播出，还是对于搞好党和国家的新闻宣传都具有十分重要的意义。那么，如何才能有效做好广播电视档案管理呢？下面，笔者结合五莲广播电视台的工作实际，试论一下加强广播电视档案管理的途径。

1　提高认识，加强领导，夯实广电档案工作的基石

广播电视的档案，不是文字材料、图表、音像等资料的原始堆积，而是日积月累形成的一座丰富的信息资源宝库，具有独特开发利用优势；广播电视档案管理是广播电视工作的重要组成部分，在推动新闻宣传和事业发展上有着其他方面不可替代的重要作用。要加强广播电视档案管理，各级广播电视部门必须提高认识，加强领导，坚决克服口头上重视、实际上忽视，使用时重要、不用时次要的前后观念，真正树立档案是重要资源，具有巨大开发使用价值的新思想、新意识，切实加强领导，做到层层有人抓，事事有人管，把档案的各项工作落到实处。

近年来，五莲广播电视台高度重视做好广播电视档案管理工作，专门成立了广播电视档案管理领导小组，定期组织召开工作例会，深入学习上级有关档案管理工作的方针政策、法律法规、文件精神，针对发现的问题，落实有关责任人，限期逐项解决，从而为广播电视档案管理工作的健康开展奠定了坚实的基石。

2　加强硬件建设，建设高素质档案工作队伍

要加强广播电视档案管理，必须加强硬件建设，建设一支高素质的档案管理工作队伍。在硬件建设方面，没有足够的资金做支撑，硬件建设就是一句空话。加强硬件建设，就要配齐配全各类档案设备设施，搞好升级改造，为档案事业发展提供物质保障。

近年来，我们为全面提升全台的档案管理工作水平，非常注重加强档案管理的硬件建设。不断加大投入，先后投资50多万元，建起了高标准档案管理室，配备了空调、电脑、打印机、扫描机、装订机、档案橱等设施，使全台的档案管理软硬件建设水平不断迈上新台阶。

要加强广播电视档案管理，必须建设一支高素质的档案工作队伍。近年来，我们先后将8名工作认真负责、专业水平较高的同志抽调到档案管理科；积极组织全台人员深入学习业务知识，深入系统地学习了《档案法》及其他相关的方针政策，使全台干部和档案工作者加深了对档案信息资源重要性的认识，提高了以法治档的自觉性，加强档案的价值、作用及其利用效果的宣传，从而引起全社会对档案工作的重视，激发人们利用好档案信息资源的热情。

同时，我们对档案工作人员生活上照顾，落实好各种待遇；政治上关心，对那些在档案管理工作中默默无闻、勤奋工作并做出积极贡献的同志，在入党、评优晋级和提拔使用上优先予以的考虑，使其安心、顺心地搞好档案管理工作。近年来，我们先后将一名档案管理科科长提拔为台领导班子成员，将3名同志提拔为中层干部。

3　突出做好创新文章，力促全台档案管理不断迈上新台阶

要有效做好广播电视档案管理，就要大力破除封闭落后的思想观念，以科学发展观为指导，解放思想，重新审视搞好档案工作的紧迫性和重要性，切实转变工作中那些不适应、不符合现实需求的思想，牢固树立“人的档案最重要”的新观念、新意识，并以此统领档案工作，把各级领导和档案工作者的创造性、积极性充分调动起来，大力创新档案管理的新途径、新方法，在广播电视档案的收集、管理和使用等方面，大胆改革，锐意创新，转变服务方式和服务手段，创造性地开展好档案工作，真正发挥广播电视档案，在新闻宣传和事业发展中的巨大作用。

一是要建立随时收集与阶段性收集、一般性收集与特殊性收集相结合的信息收集机制。广播电视新闻媒体的特殊性，决定其档案信息收集的广泛性。不仅要收集国内的，还要注意收集国外的；既要大力收集本系统的，还要注意收集其他行业的。凡是具有一定价值的信息资料都要及时、完整、准确的收集起来，最大可能把丰富档案资源，为我所用，为未来所用。

二是要建立统分结合的档案管理机制。目前。广播电视行业主要分为广播电视技术转播、电影和新闻宣传三大系统，各系统条块分割，还没有建立起一个完整的档案管理体制。要从现代管理理念出发，打破这个互不关联、各自为政、资源分散、管理松懈的局面，按照统分结合、条块为主的原则，建立起既有集中统一，又有分工合作的自下而上的广播电视档案管理体制，形成统一的档案收集、收档、保管、上缴、安全、使用等完善配案的管理指导体系，保障档案管理机制的高效运转。

三是要建立灵活开放，资源共享的档案使用机制。广播电视档案内容丰富，种类繁多，是一笔巨大的无形资产。灵活管理方式，全面对外开放，充分发挥其服务作用。首先，档案要成为部门领导工作决策的智囊库；其次，档案要成为本部门本系统新闻宣传和事业建设发展参谋部；再次，档案要为地方改革开放，经济发展和社会进步提供服务；第四，档案要成为内部干部群众热爱广电事业、爱岗敬业的教育园地。

近年来，我们注重档案管理工作创新，出台了档案工作创新激励机制，鼓励全台干部职工投身到广播电视档案工作管理的创新实践，取得明显效果。全面推进了广电档案管理工作电子化、信息化，有效地提高了广电档案的利用率。2006年，充分发掘全台档案资源，组织编纂出版了《五莲广播电视志》，涵盖了五莲县自1950年成立收音机站到2006年56年的广电发展史，面向社会各界发放，引起了较好反响。对全台100多名职工，逐一建立了档案数据库，根据职工取得的成绩，定期编制职工特长一览表，有针对性地提出职工使用建议与方案。根据职工爱好和特长，先后调整工作人员60多名，真正做到了人尽其才，为推动广电事业健康顺利发展发挥了重要作用。

［1］五莲广播电视志.中国文史出版社，2007，10.

［2］山东档案年鉴（2014）.山东人民出版社，2015，1.

［3］王如景.弹好基层档案工作改革创新主旋律.山东档案，2015，2.

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1674-6708（2015）137-0164-01